Brug af webdataarkvisning i en Access-app

Hvad er webdataarkvisning?

En webdataarkvisning i en Access-app viser onlinedata arrangeret i rækker og kolonner i en webbrowser. Du kan angive, om det skal være muligt at redigere dataene i visningen.

Når du opretter en webdataarkvisning i Access, åbnes den i Designvisning, hvor du kan gøre et af følgende:

• Indstille postkilden

• Angive en titeltekst til visningen

• Tilføje automatiske handlinger, der udføres, når visningen åbnes, og når en person flytter mellem poster i visningen

• Tilføje brugerdefinerede handlinger, der udføres, når en person klikker på en knap (du vælger, hvilken knap det skal gælde for)

• Tilpasse størrelsen og flytte objekter og angive egenskaber

Tilføje en ny dataarkvisning

Hvis du vil føje en ny dataarkvisning til en tabel i en Access-app, skal du udføre følgende trin:

1. Åbn appen i Access.

2. Klik på navnet på tabellens titeltekst i tabelvælgeren i venstre rude, og klik derefter på knappen Tilføj ny visning (plustegnet ud for navnene på visningens titelnavne).

   

3. I dialogboksen Tilføj ny visning skal du angive et navn til visningen i feltet Visningsnavn, angive Visningstype til Dataark og vælge tabelnavnet i feltet Postkilde.

Indstille eller ændre postkilden til visningen

Klik på Data øverst til højre i designområdet for at åbne dialogboksen Data:

Vælg navnet på tabellen, som skal levere data til visningen, og markér eventuelt afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttet for at forhindre, at dataene kan ændres i visningen. Luk dialogboksen, når du har valgt de ønskede indstillinger.

Du kan også vælge navnet på en gemt forespørgsel i feltet Postkilde, hvis du vil have vist resultaterne af en forespørgsel i din dataarkvisning.

Angive en titeltekst

Klik på Formatering øverst til højre i designområdet for at åbne dialogboksen Formatering:

Vælg, om handlingslinjen skal være synlig eller skjult, i feltet Handlingslinje synlig. Du kan stadig tilføje, redigere og slette poster i dataarkvisninger, hvis handlingslinjen er skjult, så længe dataene i dataarkvisningen kan opdateres.

Angiv den tekst, der skal vises i dataarkvisningen, når den åbnes som et pop op-vindue i et browservindue, i feltet Titeltekst. Når du er færdig, skal du blot lukke dialogboksen.

Når du angiver egenskaben Titeltekst i dialogboksen Formatering, viser Access kun titelteksten, hvis dataarkvisningen åbnes som et pop op-vindue. Indstilling af egenskaben Titeltekst i dialogboksen Formatering ændrer ikke, hvad Access viser i visningens visningsvælger. Hvis du vil ændre den tekst, der vises i visningsvælgeren, skal du se afsnittet om at omdøbe en dataarkvisnings titeltekst.

Tilføje automatiske handlinger

Klik på Handlinger øverst til højre i designområdet for at åbne dialogboksen Handlinger:

Hver knap åbner en makro i Designvisning. Klik på VedIndlæsning for at designe en makro, der køres, når dataarket åbnes, og klik på VedAktuel for en makro, der køres, når en person vælger en anden række i dataarket. Luk dialogboksen, når du er færdig. Få mere at vide om at tilpasse en visning ved at oprette en brugergrænseflademakro.

Føje brugerdefinerede handlinger til handlingslinje

Som standard omfatter dataarkvisninger handlingsknappen Tilføj og handlingsknappen Slet . Få mere at vide om at arbejde med handlingsknapper i en Access-app. Du kan også tilføje dine egne brugerdefinerede handlingsknapper på handlingslinjen.

Klik på Tilføj brugerdefineret handling øverst midt på i designområdet (plustegnsknappen ud for handlingslinjen). Den nye handling vises som en knap med et stjerneikon:

Klik på knappen til den brugerdefinerede handling, og klik derefter på knappen Data, som vises. Dialogboksen Data åbnes for den brugerdefinerede handling:

Giv den brugerdefinerede handlingsknap et navn, vælg et ikon, du vil bruge, angiv et værktøjstip (tekst, der vises, når markøren holdes over handlingsikonet), og klik derefter på Vedklik for at åbne makrodesignvisning, og skriv en makro, der kører, når der klikkes på den brugerdefinerede handlingsknap. Få mere at vide om at tilføje brugerdefinerede handlinger på handlingslinjen.

Tilføje, redigere og slette data

Du kan foretage ændringer i dine data ved hjælp af dataarkvisninger ved at åbne visningen i browseren. Access gemmer automatisk ændringer i poster, når du går til en anden post i visningen.

• Sådan tilføjer du en ny post: Klik på knappen Tilføj post på handlingslinjen, skriv de ønskede data i kolonnerne, og gå derefter til en anden post for at gemme den nye post. Nye poster i dataarkvisninger vises altid nederst.

• Sådan redigerer du en post: Klik på den række, du vil redigere, og gå til den kolonne, du vil ændre. Skriv dine nye data, og gå derefter til en anden post for at gemme ændringerne i posten.

• Sådan sletter du en post: Klik i den række, du vil slette, og klik derefter på handlingsknappen Slet . Der vises en bekræftelsesdialogboks, hvor du skal bekræfte, om du vil slette den pågældende post. Klik på Ja for at slette, eller klik på Nej for at annullere sletning af posten.

  Du kan også slette en post ved at højreklikke på rækkevælgeren i venstre side og derefter klikke på Slet. Hvis du vil slette mere end én post ad gangen, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på andre rækkevælgere, højreklikke på en af rækkevælgerne og derefter klikke på Slet.

Filtrere og sortere data

Dataarkvisninger i Access-apps har indbyggede indstillinger til filtrering og sortering af data. Du kan hurtigt filtrere og sortere forskellige kolonner med data, så du kun får vist de poster, du vil se.

Sådan filtrerer du data:

1. Gå til dataarkvisningen i Access-appen via din browser.

2. Hold musen over en kolonneoverskrift, klik på pilen til rullemenuen, og klik på en indstilling for at filtrere listen efter de bestemte data i kolonnen. Access viser et tragtikon over hver kolonne, hvor der anvendes et filter.

   

   Tip!: Vælg flere indstillinger på listen, hvis du vil filtrere efter mere end én dataindstilling.

3. Hvis du vil fjerne et filter på en kolonne, skal du klikke på Ryd filter på listen over indstillinger.

   Tip!: Brug funktionen "find på side" i browseren til hurtigt at finde data i en dataarkvisning. Tryk f.eks. på Ctrl+F i Internet Explorer, skriv den tekst eller det tal, du leder efter, og klik derefter på Forrige eller Næste for at gå gennem de fundne værdier

Sådan sorterer du data:

1. Gå til dataarkvisningen i Access-appen via din browser.

2. Hold markøren over en kolonneoverskrift, klik på pilen på rullemenuen, og klik på Sortér stigende eller Sortér faldende for at sortere posterne i visningen efter den pågældende kolonne.

Sådan skjuler du en kolonne:

1. Gå til dataarkvisningen i Access-appen via din browser.

2. Hold markøren over en kolonneoverskrift, klik på pilen på rullemenuen, og klik på Skjul kolonne. Access skjuler kolonnen fra visningen i browseren.

   Bemærk!: Når du skjuler en kolonne i en dataarkvisning i din browser, er det kun midlertidigt. Hvis du navigerer til en anden visning og vender tilbage eller opdaterer visningen, viser Access kolonnen igen.

Downloade poster fra dataarkvisninger til Excel

Du kan downloade poster fra din Access-app til Excel fra dataarkvisninger.

Sådan downloader du poster til Excel:

1. Klik på Dataarkvisning, når du får vist appen i din webbrowser.

2. Klik på handlingsknappen Download i Excel på handlingslinjen.

   

3. Klik på Åbn for at åbne Excel-regnearket, klik på Gem for at gemme regnearket i en mappe, eller klik på Annuller for at annullere download af poster til Excel.

4. Excel viser posterne fra dataarkvisningen.

   

Slette en dataarkvisning

Hvis du vil slette en dataarkvisning, skal du udføre følgende trin:

1. Åbn appen i Access.

2. Klik på navnet på tabellens titeltekst i tabelvælgeren i venstre rude, klik på den visning, hvor appen til Office vises, og klik derefter på Rediger.

3. Klik på egenskabsknappen, og klik derefter på Slet.

Omdøbe titelteksten for en dataarkvisning, som vises i visningsvælgeren

Access viser en liste over titeltekstnavne for visningen langs toppen af appen i visningsvælgeren. Hvis du vil ændre titelteksten for en dataarkvisning, som vises i visningsvælgeren, skal du følge disse trin:

1. Åbn appen i Access.

2. Klik på navnet på tabellens titeltekst i tabelvælgeren i venstre rude, klik på den visning, hvor appen til Office vises, og klik derefter på Rediger.

3. Klik på egenskabsknappen, og klik derefter på Omdøb.

   

4. Skriv den nye titeltekst til dataarkvisningen, og tryk derefter på Enter.

   

5. Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine ændringer til titelteksten.

Hvis du vil ændre dens placering i dataarkvisningen øverst på skærmen, skal du klikke på titelteksten og holde fingeren nede og trække mod højre eller venstre til en ny placering.

Oprette en kopi af en dataarkvisning

Hvis du vil lave en identisk kopi af en dataarkvisning, kan du bruge funktionen Dupliker i Access-apps.

Hvis du vil lave en kopi af en dataarkvisning, skal udføre følgende trin:

1. Åbn appen i Access.

2. Klik på navnet på tabellens titeltekst i tabelvælgeren i venstre rude, klik på den visning, hvor appen til Office vises, og klik derefter på Rediger.

3. Klik på egenskabsknappen, og klik derefter på Dupliker.

   

4. Skriv navnet på den nye kopi af dataarkvisningen i feltet Navn på kopi. Bemærk, at alle visningsobjekter i navigationsruden skal være entydige.

5. Vælg en tabel at tildele dette til i feltet Placering af kopi. Når du tildeler en kopi af en visning til en tabel, vises visningens titeltekstnavn, når du klikker på tabellens titeltekst i venstre rude.

   

   Tip!: Hvis du ikke vil tildele en kopi af visningen til en bestemt tabel, kan du vælge [Separat/pop op] i feltet Placering af kopi. Når du opretter en kopi af visningen som en separat visning, vises objektet i navigationsruden, men ikke på listen over visninger, som er tildelt til tabeller. Hvis du vil åbne separate visninger i din browser, skal du bruge makrohandlingen OpenPopup.

6. Klik på OK for at oprette den nye kopi af dataarkvisningen, eller klik på Annuller for at annullere oprettelsen af kopien af dataarkvisningen.

7. Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine ændringer i listen over visninger.

Flere oplysninger om Access-apps

Webdataarkvisning er en funktion til Access-apps – databaser, der kører i en browser, som brugerne kan anvende online – men det er kun én af mange funktioner. Du kan få mere at vide om Access-apps i artiklen Oprette en Access-app.

• Se, hvordan du kan tilføje kontrolelementer til en visning.

• Se, hvordan du kan arbejde med handlingsknapper i en Access-app.

• Se, hvordan du kan føje brugerdefinerede handlinger til handlingslinjen.

• Se, hvordan du kan tilpasse en visning ved at oprette en brugergrænseflademakro.

Toppen af siden