Hvis du har oprettet en offentlig mappe, eller hvis du vil tildele eller begrænse adgangen til en mappe for bestemte brugere eller grupper, kan du se her, hvordan du angiver tilladelser for offentlige mapper.
Vigtigt!: Du skal bruge en Microsoft Exchange Server-konto og en Exchange-mailkonto for at bruge offentlige mapper sammen med Outlook. De fleste private og personlige mailkonti bruger ikke Exchange Server.
-
I Mapperuden skal du højreklikke på den offentlige mappe for at definere tilladelser, og derefter klikke på Egenskaber.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Offentlige mapper i ruden Mapper, skal du trykke på Ctrl+6.
-
Vælg et tilladelsesniveau på listen under Tilladelser under fanen Tilladelser.
Tilladelser går fra Ejer, som har alle rettigheder, til Bidragyder, som har færrest rettigheder.
-
Efter du har ændret et tilladelsesniveau, kan du finjustere tilladelserne ved at vælge knapper eller markere og fjerne markeringer i afkrydsningsfelter. Hvis du gør det, ændres brugerens eller gruppens Tilladelsesniveau til Brugerdefineret.
I det eksempel, der er vist her, har Diane og Kim de indbyggede tilladelsesniveauer Forfatter og Udgivende redaktør. Vernon har fået tilladelsesniveauet Redaktør, som er blevet tilpasset for at give ham mulighed for at slette sine egne elementer.
-
Hvis du vil finde de brugere eller kontaktgrupper, du vil tildele det pågældende tilladelsesniveau, skal du klikke på Tilføj.
-
Vælg de ønskede brugere og kontaktgrupper på den globale adresseliste ved at klikke på Tilføj, efter at du har markeret hver enkelt af dem. I takt med at du tilføjer brugere, vises de i feltet til højre for knappen Tilføj.
-
Angiv forskellige tilladelser for andre brugere eller grupper ved at gentage trin 2 til 5.
-
Klik på OK.
Mere om tilladelser og Outlook-mapper
Hvis du vil have mere at vide om at angive tilladelser, samt hvordan de fungerer, skal du læse afsnittet "Skal jeg anvende tilladelser for at dele mine filer med andre brugere på computeren?" i artiklen Hvad du skal vide, før du anvender tilladelser på en fil eller mappe.
Du kan få mere at vide om Outlook-mapper under Opret og del en offentlig mappe og Skift mellem Outlook-mapper.
