Administrere forespørgsler (Power Query)

Når du opretter en forespørgsel, oprettes der forbindelsesoplysninger i baggrunden. Forespørgslens rolle er at forme dataene. Forbindelsesoplysningernes rolle er at bevare datakildeoplysningerne og opdatere dataene i overensstemmelse med opdateringsindstillingerne, f.eks. hyppigheden.

Det er ikke sikkert, at alle forespørgsler indlæses i et regneark. Dette kan ske, når du importerer data fra en ekstern datakilde, forme dataene i Power Query-editor, vælge Hjem > Indlæs til og derefter bruge dialogboksen Importér data til at placere forespørgslen enten i en datamodel eller en Office-dataforbindelsesfil (ODC).

Følgende er en oversigt over de kommandoer, du kan bruge, i den rækkefølge, de vises i deres respektive genvejsmenuer under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Forbindelse i Excel eller ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Nogle kommandoer er kun tilgængelige i én rude. Mange af disse kommandoer er også tilgængelige på kontekstfanen Forespørgsel på båndet. Alle forespørgsler i projektmappen vises og sorteres efter dato og klokkeslæt, hvor de sidst blev ændret, startende med den seneste.

1. Gør et af følgende:
   
   I Excel    skal du vælge Data > Forespørgsler & Connections fanen> Forespørgsler.
   
   I Power Query-editor     Vælg data > Hent data > Start Power Query-editor, og få vist ruden Forespørgsler til venstre.

2. Vælg en kommando til forespørgselsstyring:
   
   Redigerer    redigerer forespørgslen i Power Query-editor. Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Slette     Fjerner en forespørgsel.
   
   Omdøbe Ændrer forespørgselsnavnet. 
   
   Opdatere    Henter opdaterede data fra eksterne datakilder. Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections. Du kan få mere at vide under Opdatere en ekstern dataforbindelse i Excel.
   
   Indlæs til    Viser dialogboksen Importér data , så du kan vælge, hvordan du vil have vist dataene, hvor du vil placere dem, og føje dem til en datamodel. Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Dublerede    Opretter en kopi af den valgte forespørgsel med det samme navn som den oprindelige forespørgsel, der er føjet til (2). Du kan omdøbe forespørgslen for nemmere at identificere den. Efterfølgende ændringer af den oprindelige forespørgsel påvirker ikke den nye forespørgsel.
   
   Reference    Opretter en ny forespørgsel, der bruger trinnene i en tidligere forespørgsel uden at duplikere forespørgslen. Den nye forespørgsel følger en lignende navngivningskonvention som kommandoen Dupliker . Du kan omdøbe den nye forespørgsel for nemmere at identificere den. Efterfølgende ændringer til den oprindelige forespørgsel påvirker den nye forespørgsel, hvis outputtet ændres.
   
   Flette    Flette kolonner i en forespørgsel med matchende kolonner i andre forespørgsler. Du kan få mere at vide om fletning under Flette forespørgsler. Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Tilføje    Tilføj kolonner i en forespørgsel med matchende kolonner i andre forespørgsler. Du kan få mere at vide om tilføjelse under Tilføjelsesforespørgsler. Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Flyt til gruppe    Flytter forespørgslen til en gruppe på listen, eller hvis der ikke er nogen grupper, skal du vælge Ny gruppe for at oprette en. Giv den et beskrivende navn, f.eks. Budget eller Marketing. Brug grupper til at organisere mange forespørgsler i kategorier. Du kan endda oprette grupper i grupper.
   
   Flyt op    Flytter forespørgslen op på listen over forespørgsler.
   
   Flyt ned    Flytter forespørgslen ned på listen over forespørgsler.
   
   Funktionen Create    viser dialogboksen Opret funktion . Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Du kan finde flere oplysninger i Power Query M-funktionsreference.
   
   Konvertér til parameter Konverterer forespørgslen til en parameter og viser den i Vis data. Hvis den aktuelle visning er en parameter, skifter kommandoen til Konvertér til forespørgsel.  Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Du kan finde flere oplysninger under Oprette en parameterforespørgsel (Power Query).
   
   Avanceret editor    Åbner vinduet Avanceret editor. Få mere at vide under Opret Power Query formler i Excel. Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor.
   
   Eksportér forbindelsesfil    Gemmer forespørgslen som en ODC-forbindelsesfil. ODC-filen indeholder forespørgselsdefinitionen, oplysninger om datakildeforbindelsen og alle transformationstrinnene. Dette er nyttigt, når du vil dele forespørgsler med andre brugere og projektmapper. Du kan også bruge kommandoen Egenskaber under kontekstfanen Forespørgsel på båndet Power Query. Du kan finde flere oplysninger under Opret, rediger og administrer forbindelser til eksterne data.  Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Vis smugkig    Viser pop op-vinduet med forespørgslen med et dataeksempel og andre nyttige oplysninger.  Kun tilgængelig under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections.
   
   Egenskaber    Brug denne kommando til at administrere en forespørgsel og dens oplysninger om datakildeforbindelse. På fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & Connections åbner dialogboksen Forespørgselsegenskaber. I ruden Forespørgsler i Power Query-editor åbnes dialogboksen Forespørgselsindstillinger. 

Du kan aktivere eller deaktivere visningen af pop op-vinduet forespørgsel, når du peger på et forespørgselsnavn under fanen Forespørgsel i ruden Forespørgsler & Connections. Denne indstilling styrer kun visningen af pop op-vinduet ved at holde markøren over det. Du kan stadig få vist pop op-vinduet til forespørgslen ved at højreklikke på forespørgslens navn og derefter vælge Vis smugkig.

1. Vælg Data > Hent data > Forespørgselsindstillinger.

2. Vælg Generelt til venstre under GLOBAL.

3. I højre side under Eksempel på forespørgsel skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Vis oversigten, når markøren holdes over. Standardhandlingen er at vise pop op-vinduet, når du peger.