Antag, at du vil justere projektets slutdato ved at lægge to uger til, eller at du vil bestemme længden på en enkelt opgave på en liste over opgaver. Du kan lægge et antal dage, måneder eller år til en dato eller trække dem fra en dato ved hjælp af en simpel formel, eller du kan bruge ark-funktionen, som er udviklet til at arbejde specifikt med datoer.
Lægge dage til eller trække dage fra en dato
Antag, at en kontosaldo forfalder den 8. februar 2012. Du vil overføre penge til checkkontoen, så pengene ankommer 15 kalenderdage før forfaldsdatoen. Derudover ved du, at din konto har en faktureringscyklus på 30 dage, og du vil gerne afgøre, hvornår du skal overføre penge til din faktura for marts 2012, så disse midler er tilgængelige 15 dage før denne dato. Det kan du gøre ved at udføre disse trin:
-
Åbn et nyt ark i en projektmappe.
-
Skriv 08-02-2012 i celle A1.
-
Skriv =A1-15 i celle B1, og tryk på ENTER.
Denne formel trækker 15 dage fra datoen i celle A1.
-
Skriv =A1+30 i celle C1, og tryk på ENTER.
Denne formel lægger 30 dage til datoen i celle A1.
-
Skriv =C1-15 i celle D1, og tryk på ENTER.
Denne formel trækker 15 dage fra datoen i celle C1.
I celle A1 og C1 vises forfaldsdatoerne (8-02-2012 og 09-03-2012) for kontosaldiene for februar og marts. Celle B1 og D1 viser de datoer (24-01-2012 og 23-02-2012), hvor du skal overføre dine penge, så disse penge ankommer 15 kalenderdage før forfaldsdatoerne.
Lægge måneder til og trække måneder fra en dato
Antag, at du vil lægge et bestemt antal hele måneder til eller trække dem fra en dato. Du kan bruge funktionen EDATO til hurtigt at gøre dette.
Funktionen EDATO kræver to værdier (også kaldet argument): startdatoen og det antal måneder, du vil addere eller subtrahere. Hvis du vil subtrahere måneder, skal du angive et negativt tal som det andet argument (f.eks. =EDATO("15-02-2012";-5)). Denne formel trækker 5 måneder fra 15-02-2012 og resulterer i datoen 15-09-2011.
Du kan angive værdien for startdatoen enten ved at henvise til en celle med datoværdien eller ved at angive en dato i anførselstegn, f.eks. "15-02-2012".
Antag, at du f.eks. vil lægge 16 måneder til den 16. oktober 2012.
-
Skriv 16-10-2012 i celle A5.
-
Skriv =EDATO(A5,16) i celle B5, og tryk derefter på ENTER.
Funktionen bruger værdien i celle A5 som startdatoen.
-
Skriv =EDATO("16-10-2012";16) i celle C5, og tryk derefter på ENTER.
I dette tilfælde bruger funktionen en datoværdi, du angiver direkte, "16-10-2012".
Cellerne B5 og C5 viser begge datoen 16-02-2014.
Hvorfor vises mine resultater som tal i stedet for datoer?
Afhængigt af formatet i de celler, der indeholder den formel, du har angivet, vises resultaterne i Excel muligvis som serienumre – i dette tilfælde vises 16-02-2014 muligvis som 41686. Hvis dine resultater vises som serienumre, skal du følge disse trin for at ændre formatet:
-
Markér celle B5 og C5.
-
Vælg Formatér celler under Formatér under fanen Hjem, og vælg derefter Dato. Værdien i de enkelte celler skal vises som en dato i stedet for et serienummer.
-
Lægge år til eller trække år fra en dato
Antag, at du vil lægge et bestemt antal år til eller trække dem fra bestemte datoer, sådan som det er beskrevet i følgende tabel:
|
Dato |
År, der skal lægges til (eller trækkes fra) |
|
09-06-2009 |
3 |
|
02-09-2009 |
-5 |
|
10-12-2010 |
25 |
-
I et nyt ark skal du skrive 09-06-2009 i celle A2 og derefter skrive 3 i celle B2.
-
I celle A3 skal du skrive 02-09-2009 og derefter skrive -5 i celle B3.
-
I celle A4 skal du skrive 10-12-2010 og derefter skrive 25 i celle B4.
-
I celle A6 skal du skrive =DATO(ÅR(A2)+B2;MÅNED(A2);DAG(A2)) og derefter trykke på ENTER.
Denne formel føjer værdien i celle B2 (3 år) til værdien i celle A2 og giver resultatet 09-06-2012.
-
I celle A7 skal du skrive =DATO(ÅR(A3)+B3;MÅNED(A3);DAG(A3)) og derefter trykke på ENTER.
Denne formel føjer værdien i celle B3 (-5 år) til værdien i celle A3 og giver resultatet 02-09-2004.
-
I celle A8 skal du skrive =DATO(ÅR(A4)+B4;MÅNED(A4);DAG(A4)) og derefter trykke på ENTER.
Denne formel føjer værdien i celle B4 (25 år) til værdien i celle A4 og giver resultatet 10-12-1935.
I hver af de tre formler lægges der et bestemt antal år fra kolonne B til den årsværdi, der hentes fra datoen i kolonne A.
I celle A6 bruges funktionen ÅR f.eks. på datoen i celle A2 (09-06-2009), og den returnerer 2009 som året. Formlen lægger derefter 3 (værdien i celle B2) til værdien for året, hvilket resulterer i 2012. I den samme formel returnerer funktionen MÅNED værdien 6, og funktionen DAG returnerer værdien 9. Funktionen DATO kombinerer derefter disse tre værdier til en dato, der er tre år i fremtiden: 09-06-2012.
Lægge en kombination af dage, måneder og år til en dato
Antag, at du vil lægge en kombination af dage, måneder og år til en bestemt dato.
-
I et nyt ark skal du skrive 09-06-2012 i celle A2.
-
I celle A4 skal du skrive =DATO(ÅR(A2)+3,MÅNED(A2)+1;DAG(A2)+5) og derefter trykke på ENTER.
Denne formel lægger 3 år, 1 måned og 5 dage til 09-06-2012 og giver resultatet 14-07-2015.
-
I celle A5 skal du skrive =DATO(ÅR(A2)+1,MÅNED(A2)+7;DAG(A2)+5) og derefter trykke på ENTER.
Denne formel lægger 1 år, 7 måneder og 5 dage til 09-06-2012 og giver resultatet 14-01-2014.
I hver formel lægges der et angivet antal år, måneder og dage til datoen i celle A2.
I celle A5 bruges funktionen ÅR f.eks. på datoen i celle A2 (09-06-2012), og den returnerer 2012 som året. Formlen lægger derefter 1 til årsværdien, hvilket resulterer i 2013. Funktionen MÅNED returnerer værdien 6, og 7 måneder føjes til den pågældende værdi. Da det samlede antal på 6 måneder plus 7 måneder er 13 måneder, lægger funktionen DATO 1 år til værdien for året, hvilket resulterer i 2014. Funktionen DATO subtraherer derefter 12 fra månedsværdien, hvilket resulterer i en værdi på 1 for måneden. Funktionen DAG returnerer værdien 9, og der lægges 5 dage til dette, hvilket resulterer i 14. Til sidst kombinerer funktionen DATO disse tre værdier (2014, 1 og 14) til en dato, der er et år, syv måneder og 5 dage i fremtiden: 14-14-2014.
