Del og få adgang til en anden persons postkasse eller mappe i Outlook

Ejer af mappe eller postkasse: Giv tilladelser til en mappe

1. Højreklik på den mappe, du vil dele, i mapperuden, og vælg derefter Egenskaber.

2. Hvis du vil finde de brugere eller kontaktgrupper, du vil dele mappen med, skal du på fanen Tilladelser under Tilladelser vælge Tilføj. 

3. Vælg de ønskede brugere og kontaktgrupper på den globale adresseliste ved at klikke på Tilføj, efter at du har markeret hver enkelt af dem. I takt med at du tilføjer brugere, vises de i feltet til højre for knappen Tilføj. Klik på OK, når du er færdig med at tilføje brugere.

   

4. Vælg den bruger, du vil dele med, og vælg tilladelsesniveau på rullelisten.

5. Tilladelser går fra Ejer, som har alle rettigheder, til Bidragyder, som har færrest rettigheder.

6. Efter du har ændret et tilladelsesniveau, kan du finjustere tilladelserne ved at vælge knapper eller markere og fjerne markeringer i afkrydsningsfelter. Hvis du gør det, ændres brugerens eller gruppens Tilladelsesniveau til Brugerdefineret.

   I det eksempel, der er vist her, har Diane og Kim de indbyggede tilladelsesniveauer Forfatter og Udgivende redaktør. Vernon har fået tilladelsesniveauet Redaktør, som er blevet tilpasset for at give ham mulighed for at slette sine egne elementer.

   

7. Angiv forskellige tilladelser for andre brugere eller grupper ved at gentage trin 2 til 6.

8. Klik på OK.

Inviteret: Få adgang til en anden persons mappe eller postkasse i det klassiske Outlook

Hvis du bruger klassisk Outlook, vises den postkasse, du har fået adgang til, automatisk i din mappeliste. I eksemplet nedenfor fik Adam Barr adgang til Kim Akers' postkasse. Kims postkasse vises automatisk i Adams mappeliste.

Hvad du kan gøre i denne postkasse, afhænger af de tilladelsesniveauer, du har fået af den person, der deler sin postkasse med dig.

Del og få adgang til en mappe eller postkasse i Outlook på internettet 

Der er to måder at interagere med delte mapper på: Du kan være ejer af en postkasse, der vil dele en eller flere mapper eller hele deres postkasse.

• Mappe- eller postkasseejer: Du ejer mappen og beslutter dig for at dele den med andre. Du angiver de relevante tilladelsesniveauer for dem, du vil dele mappen med.

• Inviteret: Når nogen deler en mappe eller postkasse med dig, modtager du en invitation til at dele en mappe. Når du accepterer invitationen, vises mappen i mapperuden. Hvad du kan gøre i en delt mappe, afhænger af de tilladelsesniveauer, der er angivet.

Ejer af mappe eller postkasse: Del en mappe eller postkasse med andre

Hvis du vil dele en eller flere mapper eller dele hele postkassen med andre i organisationen, skal du følge disse trin:

1. Gå til den mappe, du vil dele.

2. Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.

3. Hvis personen ikke allerede findes på listen over personer, du deler med, i mappevinduet Tilladelser , skal du vælge for at tilføje vedkommende.

4. Angiv navnet eller mailadressen på den person, du giver tilladelse til, og vælg derefter Tilføj.

5. Vælg navnet på den person, du lige har tilføjet, på listen over navne i mappevinduet Tilladelser.

6. I sektionen Tilladelser skal du vælge rullelisten Tilladelsesniveau og vælge de tilladelser, du vil give denne bruger. Hvis du ikke er sikker på, hvilket tilladelsesniveau du skal vælge, skal du se afsnittet under Indstillinger for deling af en mappe.

   

7. Bekræft delingsindstillingerne, og klik på OK. Den person, du deler med, modtager en mail, så vedkommende kan se, at du har delt en mappe med vedkommende.

   Tip!: Hvis du vil dele en undermappe, skal du følge den samme proces, men også dele den eller de overordnede mapper.

Ejer af mappe eller postkasse: Fjern delingsrettigheder

1. Gå til den mappe, du deler.

2. Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.

3. Vælg den person, du deler med, og vælg derefter Slet ikon.

Inviteret: Acceptér og få vist en mappe eller postkasse, der er delt med dig

Når nogen deler en mappe med dig, sendes der en mail for at give dig besked. Du kan nu føje dette til mapperuden, så du kan få adgang til den.

1. Højreklik på Delt med mig i mapperuden.

2. Vælg Tilføj delt mappe eller postkasse.

3. Angiv mailadressen eller navnet på den person, der har delt en mappe med dig, og klik på Tilføj.

4. Navnet på personen vises under noden Delt med mig. Udvid noden for at få vist alle mapper, som personen har delt med dig.

Inviteret: Fjern den delte mappe eller postkasse fra mapperuden

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil se den anden persons postkasse eller mappe, hver gang du åbner det nye Outlook, skal du højreklikke på mappen og klikke på Fjern delt mappe.

Indstillinger ved deling af en mappe

Tabellen nedenfor angiver den type tilladelse, der er givet, afhængigt af det tilladelsesniveau, du har angivet.