Pokud chce vaše škola zapnout přístup k nadřazeným a opatrovníkům pro poznámkové bloky předmětů OneNotu, měli byste pro SharePoint Online zapnout sdílení s anonymními uživateli.
Poznámka: Odkazy generované pro poznámkové bloky předmětů OneNotu jsou jenom pro zobrazení anonymních odkazů pro hosty.
SharePoint Online má globální nastavení (na úrovni tenanta) i kolekce webů pro externí sdílení. Nastavení na úrovni tenanta: přepíše všechna nastavení na úrovni kolekce webů. Abyste mohli nastavit sdílení s anonymními uživateli, musí být zapnuté globální nastavení i kolekce webů. Podívejte se na článek Zapnutí nebo vypnutí externího sdílení pro SharePoint Online.
Zapnutí externího sdílení pro weby Teams
U Microsoft 365 skupinových webů (včetně Microsoft Teams) nejsou weby uvedené v centru pro správu SharePointu, Správa webů. Proto by mělo být pro spuštění Set-SPOSite použito prostředí SharePoint Online Management Shell.
Bylo by možné změnit stav sdílení kolekce webů skupiny, aby bylo možné povolit sdílení se všemi externími uživateli a používat odkazy pro anonymní přístup. Viz set-SPOSite.
Příklad:
Set-SPOSite-identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Povolení pro více skupinových webů
U webů skupiny Microsoft 365 (včetně aplikace Microsoft Teams) se weby vytvořené ve výchozím nastavení nesdílejí s anonymními uživateli. Namísto ručního zapnutí pro jednotlivé weby skript PowerShellu umožňuje nastavit všechny moderní skupiny nebo možnosti sdílení týmových webů na ExternalUserAndGuestSharing v klientovi spo. To umožňuje vytvoření anonymních nebo hostujících odkazů, aby uživatelé mohli zobrazit obsah bez přihlášení. Tento krok dokončete pro odkazy na nadřízené a opatrovníky poznámkového bloku předmětu k práci.
Povolení pro jeden tým
-
Pokud chcete povolit přístup k poznámkovým blokům předmětů, přejděte k požadovanému týmu v Microsoft Teams.
-
Pokud chcete získat odkaz na úložiště souborů, vyberte soubory> získat odkaz> SharePointu.
-
Potom zkopírujte uvedenou adresu URL.
-
Extrahujte adresu URL webu z odkazu zkopírovaného v kroku 3 (zahrnout vše až do nezahrnujících "sdílené dokumenty").
-
Spusťte následující rutinu PowerShellu:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
