Pomocí nastavení zásad uchovávání informací v Outlook Web App použijte zásady pro zprávy a složky ve vaší poštovní schránce. Zásady uchovávání informací řídí, jak dlouho se budou zprávy uchovávat. Zásady archivace řídí, jak dlouho mají zprávy zůstat v e-mailové složce, než se přesunou do archivu.
Možná budete moct přidat nebo odebrat volitelné zásady uchovávání informací a zásady archivace, které nastavil uživatel, který spravuje vaši poštovní schránku. Povinné zásady se nedají odebrat.
Poznámka: Správa zásad uchovávání informací a archivace pro váš účet je volitelná funkce a nemusí být pro vás dostupná.
|
Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu. |
Zásady uchovávání informací se obvykle týkají časového rozsahu. Například na následujícím obrázku jsou dostupné zásady odstranění na 1 týden (7 dní) a 1 měsíc (1 měsíc). K dispozici jsou také dlouhodobější zásady, například 1 year delete (1 year) and 5 Year Delete (5 years)). U velmi důležité zprávy nebo složky vyberte Nikdy neodstraňovat (nikdy).
Zásady archivace můžou být v rozsahu Osobní 1 rok přesunout do archivu (1 rok) nebo Osobní 5 let přesunout do archivu (5 let). Můžete také zvolit možnost Osobní nikdy nepřesouvat do archivu (Nikdy).
Poznámka: Zásady, které jsou k dispozici pro vaše použití, řídí vaše organizace.
Pokud chcete ke zprávě nebo složce přiřadit zásady uchovávání informací nebo archivace, musíte přejít na zprávy.
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na zprávu nebo složku, na kterou chcete zásadu použít, a vyberte Přiřadit zásadu.
-
Vyberte archiv nebo zásady uchovávání informací, které chcete přiřadit ke zprávě nebo složce.
Tip: Pokud chcete, aby zpráva dodržovala stejné zásady jako složka, ve které je, vyberte Použít zásadu nadřazené složky.
Zásady uchovávání informací můžou trvale odstraňovat zprávy nebo je přesunout do složky Odstraněná pošta. Pokud se zobrazí popis zásad uchovávání informací s textem Odstranit (dočasně obnovitelné), můžete zprávy obnovit pomocí možnosti Obnovit odstraněné položky . Jak dlouho se dají položky obnovit, pokud je spravuje správce vaší organizace. Výchozí doba pro obnovení je 30 dní. Další informace najdete v článku Obnovení a obnovení odstraněných položek v Outlooku .
Když obnovíte položku, která byla odebrána zásadami uchovávání informací nebo archivace, musíte ji buď umístit do složky, která nemá přidružené zásady, nebo odebrat zásadu z této položky po obnovení. V opačném případě může být položka znovu odebrána.
-
Zásady uchovávání informací nemůžete spravovat pro svůj kalendář.
-
Zásady uchovávání informací vytváří a spravuje správce vaší organizace.
-
Zásady uchovávání informací a archivace se zpracovávají jednou za sedm dní.
