Vytvoření nového projektu

Co dělat s novým projektem

• Nastavení data zahájení nebo dokončení projektu

• Nastavení názvu a jiných vlastností souboru

• Přidání úkolů

• Zobrazení souhrnného úkolu projektu

• Jak postupovat dál?

Nastavení data zahájení nebo dokončení projektu

1. Klikněte naProject > Project Informace.

   

2. Přejděte do pole Plán od a vyberte Project Počáteční datum nebo Project Datum dokončení.

3. Doplňte datum do pole Datum zahájení nebo Datum dokončení.

tip pro správuProject    Pokud potřebujete zjistit, jak pozdě můžete projekt zahájit, abyste dodrželi termín, plánujte projekt od data dokončení. Po zahájení prací ale přepněte na plánování od data zahájení, abyste viděli, jak tento termín ohrožují různé změny.

Jakmile budete mít přehled o tom, Project vám můžou pomoct seřadit podrobnosti plánu:

• Pomocí kalendáře změňte pracovní dny a hodiny.

• Do plánu přidejte svátky nebo jakoukoli mimopracovní dobu..

• Nastavte dovolenou pro lidi pracující na projektu.

• Vytvořte jiný kalendář pro specifický úkol.

Začátek stránky

Nastavení názvu a jiných vlastností souboru

Uložte projekt a dejte mu vhodný název. Název a jiné vlastnosti souboru se dají kdykoli změnit.

1. Klikněte na Soubor > Informace.

2. Na pravé straně klikněte na Project Informace a potom klikněte na Upřesnit vlastnosti.

3. Na kartě Souhrnné informace zadejte název do pole Název.

4. Doplňte jakékoli další informace, které mají být součástí projektu.

   

Začátek stránky

Přidání úkolů

Většina projektů začíná jako seznam úkolů v Excel, Word nebo dokonce na kusu papíru. Než ale můžete tyto úkoly plánovat a řídit, musíte je dostat do souboru projektu.

• Ruční přidání úkolů:    Jednoduše úkoly zadejte do Projectu.

• Vyjmout a vložit    Project si pamatuje strukturu osnovy, kterou jste vytvořili pro úkoly v Word, Outlook nebo PowerPoint, a když je vložíte do Projectu, vytvoří z nich souhrnné úkoly a dílčí úkoly.

• Import dat z Excel    Pokud váš Excel seznam úkolů obsahoval doby trvání, odhady nákladů, konečné termíny nebo jiná data o projektu, můžete je také přenést.

• Synchronizace s SharePoint    S Projectem můžete pracovat na SharePointu. Po naplánování těchto úkolů uvidí členové týmu plán a aktualizují svou práci v SharePoint a změny uvidíte v Project. Samozřejmě to funguje i naopak.

Po přidání úkolů s nimi můžete začít pracovat:

• Nastavte jejich data dokončení a zahájení.

• Vzájemným propojením můžete mezi nimi vytvořit závislosti.

• Přidáním milníků vyznačte v plánu důležité události.

• Vytvořte osnovu projektu se souhrnnými a dílčími úkoly.

Začátek stránky

Zobrazení souhrnného úkolu projektu

Souhrnný úkol projektu obsahuje všechny úkoly a zobrazuje se na začátku seznamu úkolů. Project ve výchozím nastavení skryje souhrnný úkol projektu. Pokud ho chcete zapnout, přejděte na Ganttův diagram, klikněte na Formát a zaškrtněte Project souhrnný úkol.

Začátek stránky

Jak postupovat dál?

• Přidejte do projektu lidi (zdroje).

• Přidělte jim úkoly.

• Uložte projekt.

• Publikujte projekt do Project Web Appu.

Vytvoření nového projektu organizace

Vytvoření nového projektu organizace:

1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na Project s.

2. Na kartě Project klikněte na Nový a pak zvolte Enterprise Projectnebo zvolte šablonu projektu organizace, která je specifická pro vaši organizaci.

3. Na stránce, která se zobrazí, zadejte příslušné informace do polí Název, Popis a Počáteční datum a pak zvolte Dokončit.

4. Na stránkách vytvořených pro váš projekt vyplňte co nejvíce informací. Po zadání informací klikněte na kartě Úkol nebo Project ve skupině Project na Uložit. Každá stránka projektu je uvedená na panelu Snadné spuštění pod názvem projektu, zatímco máte projekt otevřený. Mezi stránkami můžete přecházet kliknutím na odkazy Snadné spuštění nebo kliknutím na Předchozí a Další na kartě Project ve skupině Stránka .

Pokud je projekt nebo návrh přidružený k pracovnímu postupu s více fázemi, můžete kliknutím na Odeslat spustit pracovní postup po přidání co nejvíce informací na stránky podrobností projektu.

Při prvním vytvoření projektu nebo návrhu se zobrazí pouze pro vlastníka projektu. Aby byl projekt viditelný pro členy týmu přiřazené k úkolům v projektu, musíte projekt publikovat. Další informace o publikování projektu najdete v tématu Publikování projektu.

Vytvoření nového projektu SharePoint seznam úkolů

Vytvoření nového projektu SharePoint seznam úkolů:

1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na Project s.

2. Na kartě Project klikněte na Nový a pak zvolte SharePoint Seznam úkolů nebo zvolte šablonu projektu seznam úkolů SharePoint, která je specifická pro vaši organizaci.

3. Na stránce Vytvořit nový projekt zadejte název nového projektu a klikněte na Dokončit.

4. Po vytvoření webu projektu klikněte na upravit v šedém poli na levé straně webové části SouhrnProject .

5. Na stránce Úkoly můžete přidat úkoly projektu, včetně termínů splnění a informací o přiřazených úkolech.

   Tip: Další informace o vytváření úkolů na webu projektu najdete v tématu Přidání úkolů do projektu.

Pokud se po vytvoření tohoto seznamu úkolů vrátíte do Project Web App uvidíte ho v centru Project jako projekt. Aktualizace provedené v seznamu úkolů na webu projektu se projeví v centru Project v Project Web App.