Pole Dlouhý text může být užitečné pro ukládání velkých objemů informací, jako jsou poznámky, komentáře a popisy. Datový typ Dlouhý text obsahuje až 65 536 alfanumerických znaků a podporuje formátování formátovaného textu, například různé barvy, písma a zvýraznění.
V tomto článku
Přidání dlouhého textového pole v zobrazení Datový list
V zobrazení Datový list můžete přidat pole s dlouhým textem.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
V případě potřeby přejděte vodorovně k prvnímu prázdnému poli.
-
Vyberte Kliknutím přidat a pak v seznamu vyberte Dlouhý text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
-
Vyberte Kliknutím přidat a pak v seznamu vyberte Dlouhý text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidání dlouhého textového pole v návrhovém zobrazení
V návrhovém zobrazení můžete přidat pole Dlouhý text.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Do sloupce Název pole návrháře zadejte název pole Dlouhý text. Příklad: "Adresa", "Poznámky" nebo "Komentáře".
-
Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a v seznamu zvolte Dlouhý text .
-
Uložte změny.
Přidat do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte pravým tlačítkem na kartu dokumentu nové tabulky a v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení .
-
Pokud se zobrazí dialogové okno Uložit jako , zadejte název nové tabulky.
-
Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole. Pro pole s dlouhým textem se obvykle používají názvy jako "Komentáře" nebo "Poznámky".
-
Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a v seznamu zvolte Dlouhý text .
-
Uložte změny.
Pokud svážete textové pole formuláře nebo sestavy s polem Dlouhý text, musíte také nastavit vlastnost Formát textu textového pole na formát RTF.
Nastavení nebo změna vlastností pole dlouhého textu
Zobrazení Datový list můžete použít k nastavení podmnožiny vlastností pole, například Je povinné nebo Jedinečné, ale pomocí návrhového zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vstupní masky nebo titulku.
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky vyhledejte v části Vlastnosti pole vlastnost, kterou chcete změnit.
-
Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů kliknutím na
Pokud chcete získat informace o tom, jak používat jednotlivé vlastnosti pole, vyberte vlastnost a stiskněte klávesu F1.
Odstranění dlouhého textového pole
K odebrání dlouhého textového pole z tabulky můžete použít zobrazení Datový list nebo návrhové zobrazení .
Důležité informace: Když odstraníte dlouhé textové pole, které obsahuje data, ztratíte tato data trvale a odstranění nebudete moct vrátit zpět. Před odstraněním polí tabulky nebo jiných databázových komponent byste měli databázi zálohovat.
Odstranit v zobrazení Datový list
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
Vyhledejte pole Dlouhý text, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek záhlaví (název) a klikněte na Odstranit pole.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odstranit v návrhovém zobrazení
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na volič řádku (prázdný čtverec) vedle pole Dlouhý text a klikněte na Odstranit řádky.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odkaz na vlastnosti pole Dlouhý text
Když použijete návrhové zobrazení k přidání dlouhého textového pole do tabulky, můžete nastavit a změnit řadu vlastností pole. Tato tabulka obsahuje seznam vlastností pole Dlouhý text a popisuje, co jednotlivá pole dělá, včetně důsledků nastavení nebo změny vlastností.
|
Vlastnost |
Použití |
|---|---|
|
Formátování |
Zadejte vlastní formátovací znaky pro definování formátu zobrazení. Zde definované formáty se zobrazují v datových listech, formulářích a sestavách. |
|
Titulek: |
Určuje název pole Text. Vlastnost může být 2 048 znaků. Pokud nezadáte titulek, Access použije výchozí název pole. |
|
Výchozí hodnota |
Při přidání nového záznamu automaticky tomuto poli přiřadí zadanou hodnotu. Například pokud zadáte hodnotu, například "Zadejte až 65 kB textu". To by uživatelům připomnělo, že můžou zadat 255 znaků. |
|
Ověřovací pravidlo |
Určuje požadavky na data zadaná do záznamu, pole nebo ovládacího prvku. Když zadáte data, která porušují pravidlo definované pro pole, můžete použít vlastnost Ověřovací text k určení výsledné chybové zprávy. Maximální délka: 2 048 znaků. Další informace o používání ověřovacích pravidel najdete v článku Omezení zadávání dat pomocí ověřovacího pravidla. |
|
Ověřovací text |
Určuje text v chybové zprávě, která se zobrazí, když uživatelé porušují ověřovací pravidlo. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel najdete v článku Omezení zadávání dat pomocí ověřovacího pravidla. |
|
Povinné |
Pokud je nastavená hodnota ano, musíte zadat hodnotu do pole nebo do jakýchkoli ovládacích prvků, které jsou s polem svázané, a hodnota nesmí být Null. |
|
Povolit nulovou délku |
Pokud je nastavená možnost Ano, můžete do pole zadat řetězce nulové délky. Řetězec nulové délky neobsahuje žádné znaky a vy je použijete k označení, že víte, že pro pole neexistuje žádná hodnota. Řetězec nulové délky zadáte zadáním dvou dvojitých uvozovek bez mezery mezi nimi (""). |
|
Indexované |
Indexy můžete použít k urychlení dotazů, řazení a seskupování operací s velkými objemy dat. Indexy můžete také použít, abyste uživatelům zabránili v zadávání duplicitních informací. Volby:
|
|
Komprese kódu Unicode |
Access používá unicode k reprezentaci dat v polích Krátký text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Unicode zabírá více místa v úložišti, protože místo jednoho znaku používá 2 bajty. Chcete-li zmenšit velikost souboru, výchozí hodnota vlastnosti Komprese unicode pro pole Krátký text, Dlouhý text nebo Hypertextový odkaz je Ano. Pokud je nastavená hodnota Ano, všechny znaky, jejichž první bajt je 0, se při uložení zkomprimují a při načtení se dekomprimují. Data v poli Dlouhý text nejsou komprimovaná, pokud po kompresi nevyžaduje 4 096 bajtů nebo méně prostoru úložiště. V důsledku toho může být obsah pole Dlouhý text komprimován v jednom záznamu, ale nemusí být komprimován do jiného záznamu. |
|
Režim editoru IME |
Určuje editor vstupních metod, nástroj pro použití anglických verzí Accessu se soubory vytvořenými v japonštině nebo korejštině. Výchozí hodnota: Žádný ovládací prvek. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Větný režim editoru IME |
Určuje typ dat, který můžete zadat pomocí editoru IME. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Formát textu: |
Povolí nebo zakáže úpravy ve formátu RTF. Vyberte FORMÁT RTF a povolte úpravy textu ve formátu RTF. Pokud povolíte úpravy ve formátu RTF pro pole a pak svážete ovládací prvek textového pole s polem, musíte také povolit úpravy rtf textu pro ovládací prvek. Další informace o formátování dat jako formátovaného textu najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění pole s formátem RTF. |
|
Zarovnání textu |
Určuje zarovnání dat v poli Dlouhý text. Máte tyto možnosti:
|
|
Pouze přidat |
Určuje, jestli se mají sledovat změny hodnot pole. Existují dvě možnosti nastavení:
Upozornění Když tuto vlastnost nastavíte na Ne, odstraní se celá stávající historie hodnot pole. |
