Vyhledání duplicitních záznamů pomocí dotazu
Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Duplicitní data často vznikají, když uživatelé přidají data do databáze Accessu současně nebo když databáze nebyla navržena tak, aby kontrolovala výskyt duplicit. Může se jednat o více tabulek obsahujících stejná data nebo dva záznamy obsahující stejná pole (sloupce) s podobnými daty. Následujícím způsobem můžete vyhledat duplicitní záznamy pro databázi v počítači.

Vyhledání duplicitních záznamů

Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy pomocí Průvodce dotazem, postupujte takto.

  1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Průvodce dotazem

  2. V dialogu Nový dotaz klikněte na Průvodce vyhledávacím dotazem na duplicitní položky > OK.

  3. V seznamu tabulek klikněte na tabulku, kterou chcete použít, a klikněte na Další.

  4. Vyberte pole k porovnání a klikněte na Další.

  5. V seznamu dostupných polí vyberte pole obsahující data, která chcete aktualizovat, a klikněte na Další.

  6. Přijměte navrhovaný název dotazu nebo název zadejte a kliknutím na Dokončit spusťte dotaz.

Po vyhledání duplicitních záznamů můžete upravit nebo odstranit duplicitní záznamy pomocí dotazu.

Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy z více tabulek, vytvořte sjednocovací dotaz.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.