Správa propojených tabulek

Než začnete

Existuje několik přístupů k použití Správce propojených tabulek, ale jako osvědčený postup doporučujeme následující posloupnost kroků:

1. Aktualizujte zdroj dat, abyste zajistili úspěšné propojení a identifikovali problémy.

2. Pokud dojde k potížím se zdrojem dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo upravte zdroj dat a problémy vyřešte.

3. Znovu propojte jednotlivé tabulky, které mají stav Selhání . Access automaticky aktualizuje stav a indikuje úspěch nebo neúspěch.

4. Opakujte kroky 1 až 3, dokud nebudou opraveny všechny problémy.

Začátek stránky

Aktualizace zdroje dat a jeho propojených tabulek

Aktualizujte zdroj dat a jeho propojené tabulky, abyste měli jistotu, že je zdroj dat přístupný a propojené tabulky fungují správně.

1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

   Tip    Pokud chcete aktualizovat konkrétní propojenou tabulku z navigačního podokna, klikněte na ni pravým tlačítkem a pak vyberte Aktualizovat odkaz. Můžete také najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.

   Výběrem zdroje dat se vyberou všechny propojené tabulky. Rozbalením položek (+) ve zdroji dat vyberte jednotlivé propojené tabulky.

3. Vyberte Aktualizovat.

4. Pokud dojde k potížím s umístěním zdroje dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo Upravte zdroj dat.

5. Ujistěte se, že je sloupec Stav viditelný (možná se budete muset posunout do strany), a pak ho zkontrolujte, abyste viděli výsledky:

   • Úspěch     Propojené tabulky byly úspěšně aktualizovány.

   • Selhalo     U jedné nebo více propojených tabulek došlo k problému. Mezi nejčastější důvody selhání stavu patří: nové přihlašovací údaje nebo změna názvu tabulky. Pokud chcete tento problém vyřešit, znovu propojte zdroj dat nebo propojenou tabulku.

6. Znovu vyberte Aktualizovat , dokud nenapravíte každou tabulku, která selhala, a ve sloupci Stav se zobrazí "Úspěch".

Začátek stránky

Opětovné propojení zdroje dat nebo propojené tabulky

Znovu propojte zdroj dat a změňte jeho umístění a propojenou tabulku, pokud chcete změnit jeho název.

1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

   Tip    Na navigačním panelu můžete najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.

   Možná budete muset rozbalit položky (+) ve sloupci Zdroj dat .

3. Vyberte Znovu připojit.

4. Bez ohledu na to, jestli Access zdroj dat vyhledá, Access vás vyzve k zadání nového umístění zdroje dat. Po zadání správného umístění můžete buď zachovat stávající propojené názvy tabulek beze změny, nebo zvolit nové názvy tabulek.

5. Ujistěte se, že je sloupec Stav viditelný (možná se budete muset posunout do strany), a pak ho zkontrolujte, abyste viděli výsledky:

   • Úspěch     Propojené tabulky byly úspěšně znovu propojeny.

   • Selhalo     U jedné nebo více propojených tabulek došlo k problému.

6. Zobrazí se výzva k zadání nového názvu tabulky. V některých případech může být potřeba vybrat novou tabulku ze seznamu tabulek. Pokud se zobrazí výzva k zadání připojovací řetězec, zadejte řetězec do pole Připojovací řetězec. Access automaticky aktualizuje stav a indikuje úspěch nebo neúspěch.

7. Znovu vyberte Znovu připojit , dokud nebudete opravovat každou neúspěšnou propojenou tabulku a ve sloupci Stav se zobrazí "Úspěch".

Začátek stránky

Vyhledání propojené tabulky

Pokud máte mnoho propojených tabulek, najděte požadované tabulky pomocí vyhledávacího pole v horní části dialogového okna Správce propojených tabulek .

1. Zadejte text do pole Vyhledávání.

   Access hledá shodu ve sloupcích Název zdroje dat a Informace o zdroji dat .

   Hledání nerozlišuje malá a velká písmena a používá typ dopředu k dynamickému výpisu shodných názvů tabulek.

2. Pokud chcete zobrazení obnovit, zrušte zaškrtnutí políčka Hledat .

Začátek stránky

Úprava zdroje dat

V závislosti na zdroji dat můžete změnit zobrazovaný název, cestu ke zdroji dat, název souboru, heslo nebo připojovací řetězec.

1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

   Tip    Na navigačním panelu můžete najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat, najeďte myší na zdroj dat a pak vyberte Upravit.

3. Změňte informace v dialogovém okně Upravit odkaz .

   

   Úprava informací o excelovém zdroji dat

4. Vyberte Dokončit.

Začátek stránky

Přidání zdroje dat a propojených tabulek

Můžete přidat následující typy zdrojů dat: Access, SQL (Server a Azure), Excel nebo Vlastní (text, Microsoft Dynamics, seznam ShaePoint, ODBC).

Tip    Pro Access vývojáře, kteří zadávají připojovací řetězce v kódu VBA, zvažte přidání a úpravu připojovací řetězec z dialogového okna Správce propojených tabulek místo přímé revize kódu nebo psaní složitého kódu, který automaticky mění připojovací řetězce.

1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte Přidat.

3. Pokud chcete zlepšit zjistitelnost a význam, zadejte název do pole Zobrazovaný název . Výchozí zobrazovaný název je typ zdroje dat.

   Tento název se zobrazí ve sloupci Zdroj dat , tento sloupec můžete řadit a můžete ho použít ke kategorizaci zdrojů dat, což je užitečné hlavně v případě, že máte mnoho zdrojů dat.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyberte SQL (Server/Azure), vyberte Další a pak zadejte SQL Server přihlašovací údaje a DSN. Další informace najdete v tématech Import nebo propojení dat v databázi SQL Server a Propojení nebo import dat z databáze Azure SQL Serveru.

   • Vyberte Access, vyberte Další a pak zadejte název a heslo souboru v dialogovém okně Přidat nový odkaz . Další informace najdete v tématu Import nebo propojení dat v jiné accessové databázi.

   • Vyberte Excel a v dialogovém okně Přidat nový odkaz zadejte název souboru. Další informace najdete v tématu Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.

   • Vyberte Vlastní (Text, Dynamics, SharePoint List, ODBC) a pak zadejte cestu ke zdroji dat a připojovací řetězec v dialogovém okně Přidat nový odkaz. Další informace najdete v tématu Syntaxe připojovacího řetězce.

5. Vyberte Zavřít.

Začátek stránky

Odstranění zdroje dat nebo propojené tabulky

Možná budete chtít odstranit zdroj dat nebo propojenou tabulku, protože už je nepotřebujete, a získáte přehlednější dialogové okno Propojit správce tabulek .

1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte jeden nebo více zdrojů dat nebo propojených tabulek.

   Možná budete muset rozbalit položky (+) ve sloupci Zdroj dat .

3. Vyberte Odstranit.

4. Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Ano.

   Odstraněním propojené tabulky odeberete pouze informace použité k otevření tabulky ve zdroji dat, a ne samotnou tabulku.

Začátek stránky

Viz také

Export informací o propojených zdrojích dat do Excelu

Úvod k importu, propojení a exportu dat v Accessu

Správa zdrojů dat ODBC