Možná se ptáte: "Co nakonec určuje délku mého projektu?" Odpovědí je Kritická cesta, což je řada úkolů, která určuje datum dokončení projektu. Pokud se přesune jeden úkol na kritické cestě, přesune se také datum ukončení projektu.
V tomto článku
Co ukazuje kritická cesta k vašemu projektu?
Když znáte a sledujete kritickou cestu pro váš projekt a zdroje přiřazené k důležitým úkolům, můžete určit, které úkoly můžou ovlivnit datum dokončení projektu a jestli se projekt dokončí včas.
Pokud je důležité, aby se projekt dokončil podle plánu, věnujte velkou pozornost úkolům na kritické cestě a zdrojům, které jsou k nim přiřazeny. Pokud kritický úkol trvá déle, než se čekalo, nebo je zdroj pro kritický úkol náhle nedostupný, projekt se nedokončí do původního data dokončení.
Řada úkolů je obecně propojena Závislosti mezi úkoly. I když je pravděpodobné, že v plánu projektu bude mnoho vzájemně propojených úkolů, řada úkolů, které budou dokončeny naposledy, je kritická cesta projektu.
Poznámka: Kritická cesta se může měnit při dokončení důležitých úkolů nebo při zpoždění úkolů v jiné řadě úkolů.
Další informace
Co je kritický úkol?
Úkoly, které nelze zpozdit, aniž by to mělo vliv na datum dokončení projektu, jsou kritické úkoly. V typickém projektu má mnoho úkolů určitou časovou rezervu, a proto se můžou trochu zpozdit bez zpoždění jiných úkolů nebo ovlivnění data dokončení projektu.
Při úpravách úkolů pro řešení přetížení, úpravu nákladů nebo úpravu Rozsah mějte na paměti důležité úkoly a jejich změny ovlivní datum dokončení projektu. Kritické úkoly tvoří kritickou cestu plánu.
Úkol je kritický, pokud splňuje některou z následujících podmínek:
-
Nemá žádnou časovou rezervu (ani plovoucí).
-
Má datum musí být zahájeno (MSO) nebo musí být dokončeno (MFO) Omezení.
-
Má omezení Co nejpozději možné (ALAP) v projektu naplánovaném od data zahájení.
-
Má omezení Co nejdříve (CO NEJDŘÍVE) v projektu naplánovaném od data dokončení.
-
Má datum dokončení, které je stejné jako datum Konečný termín nebo za ním.
Úkol přestane být po dokončení kritický, protože už nemůže ovlivnit dokončení následníků ani datum dokončení projektu.
Jak Project vypočítá kritickou cestu?
Project definuje kritické úlohy jako ty, které nemají žádnou časovou rezervu (float). Můžete ale změnit, kdy se úkol stane kritickým. Úkol můžete například nastavit jako kritický, pokud má časovou rezervu jeden nebo dva dny. To je užitečné, pokud chcete být upozorňování na úkoly, které se stanou kritickými, když ještě máte den nebo dva vyrovnávací paměti.
Časová rezerva se určuje podle počátečních a pozdních dat dokončení úkolů v plánu. Datum předčasného dokončení je nejstarší datum dokončení úkolu na základě data zahájení a plánované doby trvání. Datum pozdního dokončení je poslední datum, kdy může být úkol dokončen bez zpoždění dokončení projektu.
Rozdíl mezi datem předčasného a pozdního dokončení určuje velikost časové rezervy. U úkolů kritické cesty (úkolů, které nemají časovou rezervu) jsou data předčasného dokončení a pozdního dokončení identická.
Návody zkrátit kritickou cestu?
Pokud chcete, aby projekt měl dřívější Datum dokončení, musíte přenést data úkolů kritické cesty. To se také označuje jako chybové ukončení projektu. Uděláte to takto:
-
Zkraťte dobu trvání nebo práci na úkolu na kritické cestě.
-
Změňte omezení úkolu, abyste umožnili větší flexibilitu plánování.
-
Rozdělte kritický úkol na menší úkoly, na které je možné pracovat současně různými zdroji.
-
Revidujte závislosti úkolů, abyste umožnili větší flexibilitu plánování.
-
Pokud je to možné, nastavte dobu předstihu mezi závislými úkoly.
-
Naplánujte přesčasy.
-
Přiřaďte další zdroje pro práci na úkolech kritické cesty.
Poznámka: Pokud uvedete data kritické cesty, může se novou kritickou cestou stát jiná řada úkolů.
Pro každý plán projektu existuje vždy jedna celková kritická cesta. Nová kritická cesta by se pak stala řadou úkolů, které budete sledovat podrobněji, aby se zajistilo požadované datum dokončení.
Tip: Pokud uvedete data dokončení kritické cesty a nepředběhne jiná řada úkolů, můžete úspěšně přenést datum dokončení projektu.
Další informace
Můžu zobrazit několik kritických cest?
Ve výchozím nastavení Project zobrazuje jenom jednu kritickou cestu, cestu, která má vliv na datum dokončení plánu. Plán projektu můžete nastavit tak, aby zobrazoval několik kritických cest pro každou nezávislou síť nebo řadu úkolů. To může být užitečné, pokud pracujete s hlavním projektem a chcete vidět kritickou cestu pro každý dílčí projekt. To je užitečné také v případě, že je projekt rozdělený do více fází a vy chcete vidět kritickou cestu pro různé fáze nebo milníky.
Při prohlížení několika kritických cest mějte na paměti, že stále existuje jedna celková kritická cesta, jejíž datum dokončení má vliv na datum dokončení projektu.
Tip: Změna data dokončení některé ze sekundárních kritických cest pravděpodobně nezmění datum dokončení projektu.
Další informace najdete v článku Výpočet několika kritických cest.
Můžu zobrazit kritickou cestu napříč několika projekty?
Pokud pracujete s více projekty, Vazby mezi projekty nebo dílčími projekty, můžete zobrazit celkovou kritickou cestu. Dílčí projekty je možné považovat za souhrnné úkoly pro Project k výpočtu celkové kritické cesty. Další informace najdete v článku Propojení projektů a vytvoření hlavního projektu.
