Použití Copilot v Outlooku se čtečkou obrazovky

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v klasickém Outlook usnadňuje vytváření e-mailů. Při vytváření e-mailu pomocí Copilot použijte tento postup:

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N otevřete nový e-mail.

2. Přejděte na tlačítko Copilot na pásu karet a otevřete dialogové okno Koncept s Copilot . Pomocí následujících kroků přejděte k této funkci pomocí klávesových zkratek:

   1. Klávesové zkratky na pásu karet zobrazíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+F10 .

   2. Stiskněte klávesu odpovídající kartě Zpráva .

   3. Stisknutím klávesy F+X rozbalte rozevírací seznam Copilot.

   4. Stisknutím klávesy D otevřete dialogové okno Koncept s Copilot .

3. Do textového pole zadejte podrobnosti, které má váš e-mail sdělit .

4. Pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Vygenerovat a stiskněte Enter.

5. Copilot začne generovat koncept podle vašeho zadání.

   • Pokud chcete proces generování zrušit, stiskněte Shift+Tab a v dialogovém okně vyberte tlačítko Zastavit .

   • Pokud chcete v konceptu udělat změny, zadejte podrobnosti o tom, co chcete změnit, do textového pole Cokoli, co chcete změnit , třeba "zkrátit". Potom stisknutím klávesy Tabpřejděte na tlačítko Vygenerovat a stiskněte Enter.

   • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněteEnter.

   • Pokud chcete upravit tón a délku konceptu, stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznamCopilot. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte seznam a vyhledejte upřednostňovaný tón a délku. Potom stisknutím klávesy Enter nastavte požadované možnosti.

   • Copilot vygeneruje více návrhů obsahu. Návrhy můžete procházet pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .

6. Pokud se vám některý z vygenerovaných návrhů líbí, přidejte si ho do e-mailu tak, že vyberete tlačítko Zachovat .

• Pokud chcete koncept zahodit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit, a pak stiskněte Enter.

Email coaching by Copilot

Koučování pomocí Copilot funkce v klasickém Outlook vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. V následujících krocích se dozvíte, jak tuto funkci používat:

1. Otevřete nový e-mail nebo existující koncept e-mailu.

2. Přejděte do textu zprávy nového e-mailu pomocí klávesy Tab a napište zprávu.

3. Přejděte na tlačítko Copilot na pásu karet a otevřete dialogové okno Koučování podleCopilot . Pomocí klávesových zkratek přejděte k funkci pomocí následujících kroků:

   1. Klávesové zkratky na pásu karet zobrazíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+F10 .

   2. Stiskněte klávesu odpovídající kartě Zpráva .

   3. Stisknutím klávesy F+X rozbalte rozevírací seznam Copilot.

   4. Stisknutím klávesy C otevřete dialogové okno Koučování podleCopilot .

4. Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenáře a srozumitelnosti e-mailu.

5. Zkontrolujte návrhy pomocí čtečky obrazovky a využijte je ke zlepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu začleníte do konceptu.

6. Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter znovu vygenerujte.

Souhrn podle Copilot

Funkce Souhrn umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pokud chcete shrnout e-maily pomocí Nástroj Copilot v Outlooku, postupujte takto:

1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete shrnout.

2. Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přejděte na tlačítko Sumarizovat , které se nachází těsně pod pásem karet e-mailu, a stiskněte Enter.

3. Copilot začne generovat souhrn e-mailu v dialogovém okně Souhrn podle Copilot .

4. Pokud chcete generování souhrnu ukončit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přestat generovat a stiskněte Enter.

5. Po vygenerování souhrnu si ho můžete prohlédnout pomocí čtečky obrazovky.

Pokládání otázek Copilot

Můžete klást Copilot konkrétní otázky, abyste si usnadnili práci. Níže jsou uvedené kroky, které můžete použít při použití této funkce Copilot:

1. Otevřete nový Outlook a opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítkuCopilot.

2. Stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Copilot chatu.

   • V podokně Copilot chatu se zobrazí několik základních výzev, například Řekněte mi o tom něco víc nebo Sumarizovat nedávné e-maily, kde jsem byl @mentioned. Vyberte jednu z těchto možností nebo

3. Do oblasti Výzvy zadejte výzvu nebo otázku. Stisknutím klávesy Tab přejděte do oblasti Výzvy a zadejte otázku, kterou chcete položit, například Jaká je pro mě položka akce v posledním e-mailu, ve kterém jsem @mentioned?

4. Copilot vygeneruje odpověď podle vaší výzvy.

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v nových Outlook usnadňuje vytváření e-mailů. Pokud chcete začít psát e-mail pomocí Copilot, postupujte takto:

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N otevřete nový e-mail.

2. Přejděte na tlačítko Copilot na pásu karet a otevřete dialogové okno Koncept s Copilot . Pomocí následujících kroků přejděte k této funkci pomocí klávesových zkratek:

   1. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Schránka, tlačítko zpět.

   2. K tlačítkuCopilot se dostanete pomocí klávesy Šipka vpravo .

      Tip: Pokud chcete prvky Font (Písmo ) a Font size (Velikost písma ) překonat, stiskněte klávesu Tab .

   3. Stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací seznam Copilot.

   4. Opakovaně používejte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Koncept s Copilot, a pak tuto možnost vyberte stisknutím klávesy Enter . Otevře se koncept s Copilot dialogem.

3. Zadejte podrobnosti , které chcete v e-mailu sdělit.

4. Stisknutím klávesy Tab přejděte na ikonu Možnosti generování . Potom stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznam.

   1. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů můžete procházet rozevírací seznam a najít upřednostňovaný tón a délku. Stisknutím klávesy Enter nastavte požadované možnosti.

5. Stisknutím klávesy Tab přejděte na tlačítko Vygenerovat a pak stiskněte Enter. Copilot začne generovat koncept podle vašeho zadání.

   • Pokud chcete proces generování zrušit, stiskněte klávesu Tab a v dialogovém okně vyberte ikonu Zavřít.

   • Pokud chcete změnit koncept, přejděte na tlačítko Upravit výzvu . Stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznam a zvolte požadovanou možnost.

   • Zadejte podrobnosti o tom, co chcete změnit. Stisknutím klávesy Enter vygenerujte koncept.

   • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte Enter. Tím se vygeneruje několik návrhů pro obsah. V návrhu můžete procházet pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .

6. Pokud se vám některý z vygenerovaných návrhů líbí, přidejte ho do e-mailu tak, že vyberete tlačítko Zachovat . ​​​​​​​​​​​​

Shrnutí e-mailů pomocí Copilot

Funkce Souhrn umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pokud chcete shrnout e-maily pomocí Nástroj Copilot v Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte do složky Doručená poštaOutlook.

2. Pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru můžete procházet e-maily ve složce Doručená pošta.

3. Stisknutím klávesy Enter vyberte e-mail, který chcete shrnout.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Nadpis úrovně 2, souhrn". Pak stiskněte klávesuEnter.

5. Copilot vygeneruje souhrn pro vybraný e-mail.

   • Pokud chcete ukončit generování souhrnu, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Zastavit generování a stiskněte Klávesu Enter.

6. Po vygenerování souhrnu si ho můžete prohlédnout pomocí čtečky obrazovky.

Email coaching by Copilot

Funkce Coaching by Copilot v Outlook vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. V následujících krocích se dozvíte, jak tuto funkci používat:

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N v Outlook otevřete nový e-mail.

2. Přejděte do textu zprávy nového e-mailu pomocí klávesy Tab a napište zprávu.

3. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Schránka, tlačítko zpět.

4. K tlačítkuCopilot se dostanete pomocí klávesy Šipka vpravo . Stisknutím klávesy Tab překonáte element Font (Písmo ) a Font size (Velikost písma ).

5. Stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací seznamCopilot.

6. Používejte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Coaching by Copilot ". Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter . Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenáře a srozumitelnosti e-mailu.

7. Zkontrolujte návrhy pomocí čtečky obrazovky a využijte je ke zlepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu začleníte do konceptu.

   • Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter znovu vygenerujte.

Koncept e-mailu s Copilot

Nástroj Copilot v Outlooku usnadňuje vytváření e-mailů. Pokud chcete vytvořit e-mail s Copilot, postupujte takto:

1. Otevřete nový e-mail pomocí Command+N.

2. Stisknutím kombinace kláves Command+\ otevřete dialogové okno Koncept s Copilot .

3. Do textového pole zadejte podrobnosti, které má váš e-mail sdělit .

4. Stisknutím kombinace kláves Command+Return pro Copilot začněte generovat koncept.

   • Pokud chcete proces generování zrušit, stiskněte klávesu Tab a v dialogovém okně vyberte tlačítko Zastavit.

   • Pokud chcete v konceptu udělat změny, zadejte podrobnosti o tom, co chcete změnit, do textového pole Cokoli, co chcete změnit , třeba "zkrátit". Potom stisknutím klávesy Tabpřejděte na tlačítko Vygenerovat a stiskněte Return.

   • Pokud chcete upravit tón a délku konceptu, výběrem tlačítka Upravit rozbalte rozevírací seznam a pomocí klávesy Tab vyhledejte upřednostňovaný tón a délku. Pomocí klávesy Return nastavte požadované možnosti.

   • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněteReturn.

   • Copilot vygeneruje více návrhů obsahu. Návrhy můžete procházet pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .

5. Pokud se vám některý z návrhů líbí, přidejte ho do svého e-mailu tak, že vyberete tlačítko Zachovat .

   • Pokud chcete koncept zahodit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit, a pak stiskněte Return.

Email coaching by Copilot

Funkce Coaching by Copilot v Outlook vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. V následujících krocích se dozvíte, jak tuto funkci používat:

1. Otevřete nový e-mail nebo existující koncept e-mailu.

2. Přejděte do textu zprávy nového e-mailu pomocí klávesy Tab a napište zprávu.

3. Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přejděte na tlačítko Copilot a stisknutím kláves Šipka nahoru a Šipka dolů otevřete rozevírací seznam Copilot .

4. Pokud chcete otevřít dialogové okno Koučování podleCopilot , použijte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Coaching by Copilot " (Koučování podle Copilot ). Stisknutím klávesy Return otevřete dialogové okno.

5. Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenáře a srozumitelnosti e-mailu.

6. Zkontrolujte návrhy pomocí čtečky obrazovky a využijte je ke zlepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu začleníte do konceptu.

   • Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter znovu vygenerujte.

Souhrn podle Copilot

Funkce Souhrn umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pokud chcete shrnout e-maily pomocí Nástroj Copilot v Outlooku, postupujte takto:

1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete shrnout.

2. Stisknutím klávesy Tab přejděte na tlačítko Sumarizovat , které se nachází přímo pod pásem karet e-mailu, a stiskněte Klávesu Return.

3. Copilot začne generovat souhrn e-mailu v dialogovém okně Souhrn podle Copilot .

   • Pokud chcete generování souhrnu ukončit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přestat generovat a stiskněte Klávesu Return.

4. Po vygenerování souhrnu si ho můžete prohlédnout pomocí čtečky obrazovky.

Pokládání otázek Copilot

Můžete klást Copilot konkrétní otázky, abyste si usnadnili práci. Níže jsou uvedené kroky, které můžete použít při použití této funkce Copilot:

1. Otevřete nový Outlook a opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítkuCopilot.

2. Stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Copilot chatu.

3. V podokně Copilot chatu se zobrazí několik základních výzev, například Řekněte mi o tom něco víc nebo Sumarizovat nedávné e-maily, kde jsem byl @mentioned.

   • Do oblasti Výzvy můžete také zadat vlastní výzvu. Stisknutím klávesy Tab přejděte do oblasti Výzvy a zadejte otázku, na kterou se chcete zeptat, například "Jaké jsou pro mě položky akcí v nedávných e-mailech, ve kterých jsem byl @mentioned".

4. Copilot vygeneruje odpověď podle vaší výzvy.

Koncept e-mailu s Copilot

Nástroj Copilot v Outlooku usnadňuje vytváření e-mailů. Pokud chcete začít psát e-mail pomocí Copilot, postupujte takto:

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N v Outlook otevřete nový e-mail.

2. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Schránka, tlačítko zpět.

3. K tlačítkuCopilot se dostanete pomocí klávesy Šipka vpravo .

   Tip: Pokud chcete prvky Font (Písmo ) a Font size (Velikost písma ) překonat, stiskněte klávesu Tab .

4. Stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací seznam Copilot.

5. Používejte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Koncept s Copilot ".

6. Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter . Otevře se koncept s Copilot dialogem.

7. Zadejte podrobnosti , které chcete v e-mailu sdělit.

8. Stisknutím klávesy Tab přejděte na ikonu Možnosti generování . Potom stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznam.

9. Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte rozevírací seznam a vyhledejte upřednostňovaný tón a délku. Stisknutím klávesy Enter nastavte požadované možnosti.

10. Stisknutím klávesy Tab přejděte na tlačítko Vygenerovat a pak stiskněte Enter.

11. Copilot začne generovat koncept podle vašeho zadání.

    • Pokud chcete proces generování zrušit, stiskněte klávesu Tab a v dialogovém okně vyberte ikonu Zavřít .

    • Pokud chcete koncept aktualizovat, přejděte na tlačítko Upravit výzvu . Stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznam a zvolte požadovanou možnost.

    • Zadejte podrobnosti o tom, co chcete změnit. Stisknutím klávesy Enter vygenerujte koncept.

    • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte Enter. Tím se vygeneruje několik návrhů pro obsah. V návrhu se můžete pohybovat pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .

12. Pokud se vám některý z návrhů líbí, přidejte ho do svého e-mailu tak, že vyberete tlačítko Zachovat .

Shrnutí e-mailů pomocí Copilot

Funkce Souhrn umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pokud chcete shrnout e-maily pomocí Nástroj Copilot v Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte do složky Doručená poštaOutlook.

2. Pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru můžete procházet e-maily ve složce Doručená pošta.

3. Stisknutím klávesy Enter vyberte e-mail, který chcete shrnout.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Sumarizovat". Pak stiskněte klávesuEnter.

5. Copilot vygeneruje souhrn pro vybraný e-mail.

   • Pokud chcete generování souhrnu ukončit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přestat generovat a stiskněte Enter.

6. Po vygenerování souhrnu si ho můžete prohlédnout pomocí čtečky obrazovky.

Email coaching by Copilot

Funkce Coaching by Copilot v Outlook vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. V následujících krocích se dozvíte, jak tuto funkci používat:

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+N v Outlook otevřete nový e-mail.

2. Přejděte do textu zprávy nového e-mailu pomocí klávesy Tab a napište zprávu.

3. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Schránka, tlačítko zpět.

4. K tlačítkuCopilot se dostanete pomocí klávesy Šipka vpravo . Stisknutím klávesy Tab překonáte element Font (Písmo ) a Font size (Velikost písma ).

5. Stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací seznamCopilot .

6. Používejte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Coaching by Copilot ". Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter . Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenáře a srozumitelnosti e-mailu.

7. Zkontrolujte návrhy pomocí čtečky obrazovky a využijte je ke zlepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu začleníte do konceptu.

   • Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte tabulátorem na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter znovu vygenerujte.