Pomocí šablony databáze Access Student můžete sledovat informace o studentech, včetně nouzových kontaktů, lékařských informací a informací o jejich opatrovnících. Můžete také vyhledávat a filtrovat studenty, sledovat docházku studentů, zobrazovat nebo skrýt sloupce a mapovat adresy studentů.
Chcete watch video o používání této šablony? Další informace najdete v tomto článku Použití šablony databáze Students.
Poznámka: Šablona databáze Studenti byla aktualizována v posledních několika letech. Tyto pokyny se týkají nejnovější verze šablony, která je k dispozici ke stažení. Pokud následující postup neodpovídá tomu, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verzi šablony.
Použití databáze
V tomto článku se podíváme na základní kroky použití šablony databáze Studenti.
Příprava databáze pro použití
-
Při prvním otevření databáze access zobrazí uvítací formulář. Pokud chcete zabránit zobrazení tohoto formuláře při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření této databáze zobrazit vítání .
Zavřete uvítací formulář a začněte databázi používat.
-
Pokud chcete mít jistotu, že je povolený veškerý obsah databáze, klikněte na panelu zpráv na Povolit tento obsah.
Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí, jestli se má databáze důvěřovat.
Vyhledání studenta
Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít studenta ve formuláři Seznam studentů .
-
Do pole Rychlé hledání zadejte text, který chcete vyhledat, a stiskněte klávesu ENTER.
Access filtruje seznam tak, aby zobrazoval jenom ty záznamy, které obsahují hledaný text. Pokud se chcete vrátit do úplného seznamu, klikněte na Vymazat aktuální hledání. (Je to X uvnitř vyhledávacího pole.)
Filtrování seznamu Studentů
Ve formuláři Seznam studentů můžete filtrovat seznam studentů a uložit oblíbené filtry pro budoucí použití.
-
Filtry můžete použít tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na formulář a vyberete požadované filtry.
-
Klikněte na Uložit filtr.
-
Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a klikněte na Zavřít.
-
Pomocí pole Filtrovat oblíbené použijte uložený filtr nebo kliknutím na tlačítko (Vymazat filtr) filtr odeberte.
Zobrazení nebo skrytí sloupců
Ve formuláři Seznam studentů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Postup změny zobrazených polí:
-
Klikněte na Zobrazit nebo skrýt pole.
-
V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Pokud chcete sloupec skrýt, zrušte zaškrtnutí políčka.
Zobrazení podrobností o studentech
Formulář Podrobnosti o studentovi umožňuje zobrazit a zadat další informace o studentovi, včetně obrázků, opatrovníků, informací o tísňovém volání a docházky. Zobrazení formuláře Podrobnosti o studentech :
-
Ve formuláři Seznam studentů klikněte na Otevřít vedle položky, kterou chcete zobrazit.
Přidání obrázku
Ve formuláři Podrobnosti o studentech můžete přidat obrázky a další přílohy.
-
Pod rámečkem obrázku klikněte na Upravit obrázek.
-
V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.
-
V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do složky, která obsahuje soubor.
-
Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Přílohy klikněte na OK.
Poznámka: Ke každé položce můžete připojit více souborů, včetně různých typů souborů, jako jsou dokumenty nebo tabulky.
Přidání studentů z Microsoft Outlooku
Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat studenty z daného programu, aniž byste museli znovu zadávat informace.
-
Ve formuláři Seznam studentů klikněte na Přidat z Outlooku.
-
V dialogovém okně Vybrat jména k přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.
-
Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.
Zobrazení mapy adresy studenta
Pokud jste zadali adresu ulice studenta, můžete ve formuláři Podrobnosti o studentu zobrazit mapu tohoto umístění:
-
Klikněte na Mapovat kliknutím.
Zobrazení sestav
Databáze Students obsahuje několik sestav, včetně všech studentů, alergií a léků, informací o nouzových kontaktech, informací o strážcích a dalších. Zobrazení sestavy:
-
V navigačním podokně v části Sestavy poklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.
Můžete vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Create jednoduchou sestavu.
Úprava databáze Students
Databázi Studenti můžete přizpůsobit přidáním nového pole do tabulky Studenti a následným přidáním pole do formuláře Seznam studentů , formuláře Podrobnosti o studentech a sestavy Všichni studenti .
Přidání pole do tabulky Studenti
-
Zavřete všechny otevřené karty.
-
V navigačním podokně poklikejte na tabulku Studenti .
-
Posuňte se doprava, dokud neuvidíte sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklikejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.
Při prvním zadání dat do sloupce nastaví Access datový typ za vás.
Přidání pole do formuláře nebo sestavy
Jakmile je pole přidáno do tabulky, můžete ho přidat do formuláře nebo sestavy.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na Příkaz Zobrazení rozložení.
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.
-
Přetáhněte požadované pole ze seznamu polí do formuláře nebo sestavy.
