Pole Skutečné náklady zobrazují náklady na Práce, které již Zdroje provedli na svých úkolech, spolu s dalšími zaznamenanými náklady souvisejícími s úkolem. Časově uspořádané verze těchto polí zobrazují hodnoty distribuované v průběhu času.
Existuje několik kategorií polí Skutečné náklady.
Datový typ Měna
Pole Skutečné náklady (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Dokud Dosavadní práce není hlášena u úkolu, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete se rozhodnout vypočítat všechny skutečné náklady, protože skutečná práce je hlášena každým zdrojem přiřazeným k úkolu. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus všechny pevné náklady na úkol k dnešnímu dni. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na přiřazené standardní sazbě, přesčasové sazbě, nákladech na použití a nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na zdroj na použití + Pevné náklady na úkol
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do Zobrazení úkolů a zkontrolujte výsledné náklady na úkol. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu a zjistit, jestli se nacházíte v Rozpočet. Tyto informace si také můžete projít po dokončení projektu a pomoct vám s plánováním nákladů na budoucí projekty.
Příklad Sledujete náklady na úkol, který má 10hodinovou Doba trvání. Jeden přiřazený zdroj stojí 20 USD za hodinu a zdroj nahlásil, že úkol je dokončený z 50 procent. Microsoft Project vypočítá, že skutečné náklady jsou zatím 100 USD. Po dokončení úkolu na 100 procent se skutečné náklady vypočítají jako 200 USD.
Poznámky Můžete určit, jestli chcete zadat skutečné náklady, nebo je automaticky vypočítat. Provedete to v dialogovém okně Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybraná možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud zvolíte tuto možnost, vymažou se všechny skutečné náklady, které jste už zadali. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude počítat žádné skutečné hodnoty nákladů. Bude ale dál počítat zbývající náklady z Zbývající práce hodnot. Pokud se rozhodnete, aby Project počítaly skutečné náklady, nemůžete zadat žádné skutečné náklady, dokud nebude úkol dokončen na 100 procent.
Můžete zadat skutečné náklady nebo je project nechat vypočítat za vás. Můžete také zadat skutečné náklady na přiřazení a úkoly na základě Časově uspořádané. Kromě toho můžete nastavit, jestli se pevné náklady načítají na začátku nebo na konci úkolu nebo jsou poměrné.
Pole Skutečné náklady (pole zdroje)
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pokud zdroj dosud neohlásil žádnou práci na žádném z přiřazených úkolů, pole Skutečné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Vzhledem k tomu, že zdroj hlásí Dosavadní práce, aplikace Project vypočítá Skutečné náklady. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus případné náklady na použití zdroje. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečné Přesčas provedené práci a nastavení standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na použití
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do Zobrazení zdrojů a zkontrolujte výsledné náklady na práci zdroje na všech přiřazených úkolech na základě skutečné práce zdroje, hodinové sazby a dalších vzniklých nákladů. Tyto informace můžete také použít na konci projektu k plánování nákladů na personální obsazení budoucích projektů.
Příklad Sledujete náklady na zdroj, který je přiřazený k 15 různým úkolům v rámci Doba trvání projektu. V poli Skutečné náklady můžete kdykoliv zjistit, kolik tento zdroj dosud stál. Na konci projektu můžete pomocí pole Skutečné náklady zjistit, kolik Rozpočet bylo vynaloženo na tento zdroj, což vám pomůže s analýzou nákladů a plánováním do budoucna.
Pole Skutečné náklady (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Dokud Dosavadní prácePřiřazení, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Project vypočítal všechny skutečné náklady, protože skutečná práce je hlášena zdrojem přiřazeným k úkolu. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus případné náklady na použití pro přiřazení. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečné Přesčas provedené práci a na nastavení přiřazené standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na použití
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do List části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, abyste zobrazili nebo upravili výsledné výdaje přiřazení na základě skutečné práce a hodinových sazeb přiřazených zdrojů spolu s dalšími náklady. Toto pole můžete použít v průběhu úkolu a zjistit, jestli se nacházíte v Rozpočet. Tyto informace můžete také použít po dokončení úkolu k plánování nákladů na další úkoly a budoucí projekty.
Příklad Sledujete náklady na přiřazení zdroje pro úkol, který má 10hodinovou Doba trvání. Přiřazený zdroj je 20 USD za hodinu a zdroj nahlásil, že přiřazení je dokončené z 50 procent. Project vypočítá, že skutečné náklady na přiřazení jsou zatím 100 USD. Po dokončení přiřazení na 100 procent se skutečné náklady vypočítají jako 200 USD.
Poznámky Pokud chcete určit, jestli zadáte skutečné náklady, nebo jestli je má Project automaticky vypočítat, přejděte do dialogového okna Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybraná možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude počítat žádné skutečné hodnoty nákladů. Bude ale dál počítat zbývající náklady z Zbývající práce hodnot. Pokud se rozhodnete, aby Project počítaly skutečné náklady, nemůžete zadat žádné skutečné náklady, dokud nebude úkol dokončen na 100 procent.
Pokud se také rozhodnete zadat skutečné náklady, můžete také zadat skutečné náklady na přiřazení a úkoly na základě Časově uspořádané.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Dokud Dosavadní práce není hlášena u úkolu, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Aplikace Project vypočítala všechny skutečné náklady, protože skutečná práce je hlášena přiřazenými zdroji úkolu. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus všechny pevné náklady na úkol k dnešnímu dni. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na zdroj na použití + Pevné náklady na úkol
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části Zobrazení Používání úkolů, abyste zobrazili výsledné výdaje na úkol. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu a zjistit, jestli se nacházíte v Rozpočet. Tyto informace si můžete také prohlédnout po dokončení úkolu a pomoct vám s plánováním nákladů na jiné úkoly a budoucí projekty.
Příklad Sean a Chris jsou přiřazeni k úkolu "Napsat návrh", který je naplánovaný pro práci od pondělí do čtvrtka. Oba vydělávají 20 USD za hodinu a nahlásili 20 hodin skutečné práce na úkolu. Přidáte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů a uvidíte, že 5 hodin práce je rozděleno do 4 dnů. Časově uspořádané skutečné náklady jsou proto za každé pondělí až čtvrtek 100 USD.
Poznámky Můžete určit, jestli chcete zadat skutečné náklady, nebo je project nechat automaticky vypočítat. Provedete to v dialogovém okně Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybraná možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude počítat žádné skutečné hodnoty nákladů. Bude ale dál počítat zbývající náklady z Zbývající práce hodnot. Pokud se rozhodnete, aby Project počítaly skutečné náklady, nemůžete zadat žádné skutečné náklady, dokud nebude úkol dokončen na 100 procent.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole zdroje)
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pokud zdroj dosud neohlásil žádnou práci na žádném z přiřazených úkolů, pole Skutečné náklady obsahuje hodnotu 0,00. Vzhledem k tomu, Dosavadní práce zdroj hlásí, project vypočítá skutečné náklady. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus případné náklady na použití zdroje. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečné Přesčas provedené práci a nastavení standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na použití
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části Zobrazení Používání zdrojů, abyste zobrazili výsledné výdaje na práci zdroje na všech přiřazených úkolech na základě skutečné práce zdroje, hodinové sazby a dalších vzniklých nákladů. Tyto informace můžete také použít na konci projektu k plánování nákladů na personální obsazení budoucích projektů.
Příklad Jamie v hodnotě 10 USD za hodinu je přiřazen k 15 různým úkolům v rámci Doba trvání projektu. Do Časově uspořádané části zobrazení Používání zdrojů přidáte pole Skutečné náklady, abyste viděli skutečné náklady, které dosud jamieho práce vznikly. Můžou se zobrazit časově uspořádané hodnoty skutečných nákladů, například 80 USD (8 hodin za 10 USD za hodinu) za každý odpracovaný den. Pokud je Jamie přiřazený na méně Jednotky přiřazení, můžou se zobrazit nižší hodnoty skutečných nákladů. Pokud Jamie pracoval přesčasy, může se zobrazit vyšší hodnota skutečných nákladů.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu: Dokud Dosavadní prácePřiřazení, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Project vypočítal všechny skutečné náklady, protože skutečná práce je hlášena zdrojem přiřazeným k úkolu. Jedná se o náklady na skutečnou práci plus případné náklady na použití pro přiřazení k dnešnímu dni. Kdy a jak se počítají skutečné náklady, závisí na skutečné práci a skutečné Přesčas provedené práci a na přiřazených nastaveních Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (Skutečná práce * Standardní sazba) + (Skutečná přesčasová práce * Přesčasová sazba) + Náklady na použití
Vhodné využití: Přidejte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části Zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, abyste zobrazili výsledné náklady přiřazení na základě skutečné práce a hodinových sazeb přiřazených zdrojů spolu s dalšími náklady v průběhu času. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu a zjistit, jestli se nacházíte v Rozpočet. Tyto informace si můžete také prohlédnout po dokončení úkolu a pomoct vám s plánováním nákladů na jiné úkoly a budoucí projekty.
Příklad Sean je přiřazený k úkolu Napsat návrh, který je naplánovaný pro práci od pondělí do čtvrtka. Seanova standardní sazba je 20 USD za hodinu. Sean nahlásil 20 hodin práce. Při kontrole zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů pro toto přiřazení vidíte, že 5 hodin práce je rozděleno do 4 dnů. Časově uspořádané skutečné náklady jsou proto za každé pondělí až čtvrtek 100 USD.
Poznámky Pokud chcete určit, jestli zadáte skutečné náklady, nebo jestli je má Project automaticky vypočítat, přejděte do dialogového okna Možnosti projektu . Pokud vyberete možnost automatického výpočtu nákladů, budou všechny skutečné náklady, které jste už zadali, vymazány. Ve výchozím nastavení je tato možnost vybraná. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nevypočítá žádné skutečné hodnoty nákladů. Nadále ale počítá zbývající náklady ze zbývajících hodnot práce. Pokud se rozhodnete, aby Project počítaly skutečné náklady, nemůžete zadat žádné skutečné náklady, dokud nebude úkol dokončen na 100 procent.
