Pole Rozpočtové náklady slouží k zadání nebo kontrole rozpočtových nákladů pro rozpočet Nákladové zdroje. Rozpočtové zdroje jsou přiřazené jen k Souhrnný úkol projektu. Pole Rozpočtové náklady se dají použít k porovnání aktuálních rozpočtových nákladů s plánovanými nebo skutečnými náklady na projekt.
Existuje několik kategorií polí Rozpočtové náklady.
Rozpočtové náklady (pole úkolu)
Datový typ Měna
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pokud přiřadíte souhrnnému úkolu projektu nákladový zdroj, který je rozpočtovým zdrojem, a potom zadáte rozpočtové množství pro nákladový zdroj v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, zahrne Microsoft Project celkové množství do Souhrnný úkol projektu.
Tyto informace lze poté použít ke kontrole souhrnných informací týkajících se rozpočtových nákladů na projekt. Pokud je projekt součástí Hlavní projekt nebo portfolia projektů, mohou být informace o souhrnných rozpočtových nákladech projektu analyzovány a porovnávány s jinými projekty. Souhrnný úkol projektu hlavního projektu zahrnuje hodnotu vlastních rozpočtových zdrojů a součet rozpočtových zdrojů vložených projektů.
Vhodné využití: Přidejte pole Rozpočtové náklady do zobrazení úkolů a zobrazte souhrnný úkol projektu při kontrole celkového rozpočtu pro nákladové zdroje. Jakmile v plánu projektu začnete sledovat průběh, můžete použít pole Rozpočtové náklady k porovnání rozpočtových nákladů a skutečných nákladů.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili souhrnnému úkolu projektu a v zobrazení Používání úkolů jste zadali částku rozpočtu na cestování. Jak práce na projektu pokračuje, zadáváte do plánu projektu informace o skutečném průběhu. Porovnáte případné odchylky mezi plánovanými náklady a skutečnými náklady, abyste měli jistotu, že jste v dobrém plánu a mohli provést potřebné úpravy.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
Rozpočtové náklady (pole zdroje)
Datový typ Měna
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pokud přiřadíte Souhrnný úkol projektu nákladový zdroj, který je rozpočtovým zdrojem, a potom zadáte rozpočtové množství na nákladový zdroj v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, zkopíruje Project tohle rozpočtové množství do pole zdroje Rozpočtové náklady.
Vhodné využití: Pokud chcete zkontrolovat rozpočet na nákladové zdroje nebo vzájemně porovnat rozpočty nákladových zdrojů, přidejte pole Rozpočtové náklady do zobrazení zdrojů.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili souhrnnému úkolu projektu a v zobrazení Používání úkolů jste zadali částku rozpočtu na cestování. Když do seznamu zdrojů přidáte pole Rozpočtové náklady, uvidíte, že nákladový zdroj "Cestování" odpovídá tomuto rozpočtu ve výši 15 000 USD.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
Rozpočtové náklady (pole přiřazení)
Datový typ Měna
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pole Rozpočtové náklady přidejte do zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, pokud chcete zadat částku rozpočtu pro nákladové zdroje na přiřazení nebo když chcete vzájemně porovnat rozpočty nákladových zdrojů.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili souhrnnému úkolu projektu. Teď můžete zadat paušální částku rozpočtu pro cestování v listové části zobrazení Používání úkolů.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
Rozpočtové náklady (časově uspořádané pole úkolu)
Datový typ Měna
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Když přiřadíte nákladový zdroj, který je rozpočtovým zdrojem, k Souhrnný úkol projektu a pak zadáte částku rozpočtu nákladového zdroje v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, Project shrne celkovou částku na časově uspořádanou úroveň úkolu.
Vhodné využití: Pole Rozpočtové náklady můžete zobrazit v části zobrazení s časovou osou Používání úkolu přidáním do dialogového okna Styl podrobností. Zobrazíte tak rozpočtové náklady na úkol a přiřazení rozložené v čase.
Jakmile v plánu projektu začnete sledovat průběh, můžete použít pole Rozpočtové náklady k porovnání rozpočtových nákladů a skutečných nákladů.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili souhrnnému úkolu projektu a v zobrazení Používání úkolů jste zadali částku rozpočtu na cestu na přiřazení. Jak práce na projektu pokračuje, zadáváte do plánu projektu informace o skutečném průběhu. Porovnáte případné odchylky mezi plánovanými časově uspořádanými náklady a skutečnými časově uspořádanými náklady, abyste měli jistotu, že jste v dobrém plánu a mohli provést potřebné úpravy.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
Rozpočtové náklady (časově uspořádané pole zdroje)
Datový typ Měna
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Když přiřadíte nákladový zdroj, který je rozpočtovým zdrojem, k Souhrnný úkol projektu a pak zadáte částku rozpočtu nákladového zdroje v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů, project zahrne celkové množství na časově uspořádanou úroveň zdroje.
Vhodné využití: Pole Rozpočtové náklady můžete zobrazit v části zobrazení s časovou osou Používání zdrojů přidáním do dialogového okna Styl podrobností. Zobrazíte tak rozpočtové náklady pro zdroj a přiřazení rozložené v čase.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili souhrnnému úkolu projektu a v zobrazení Používání zdrojů jste zadali částku rozpočtu na cestu pro přiřazení. Jak práce na projektu pokračuje, zadáváte do plánu projektu informace o skutečném průběhu. Porovnáte případné odchylky mezi plánovanými časově uspořádanými náklady a skutečnými časově uspořádanými náklady, abyste měli jistotu, že jste v dobrém plánu a mohli provést potřebné úpravy.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
Rozpočtové náklady (časově uspořádané pole přiřazení)
Datový typ Měna
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pole Rozpočtové náklady můžete zobrazit v části zobrazení s časovou osou Používání úkolů nebo Používání zdrojů přidáním do dialogového okna Styl podrobností. Teď můžete zadávat nebo kontrolovat rozpočtové náklady na přiřazení rozložené v čase.
Příklad Cestování jste identifikovali jako nákladový zdroj a rozpočtový zdroj. Tento nákladový zdroj jste přiřadili k Souhrnný úkol projektu. Teď můžete zadat Časově uspořádané nebo obrysovou částku rozpočtu na cestování v části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů s časovou osou.
Poznámky Do pole Rozpočtové náklady můžete zadat pouze informace o nákladových zdrojích, které jsou rozpočtovými zdroji. (Pro pracovní a materiálové zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat do polí Rozpočtová práce.)
