Pole RBS obsahují rozpisovou strukturu zdrojů, označovanou také jako struktura rozpisu uživatelů. Pole obsahuje alfanumerický kód definovaný tak, aby představoval hierarchickou nebo organizační strukturu zdrojů v projektu. Toto pole je kód osnovy zdroje organizace, který se používá speciálně pro RBS.
Existují dvě kategorie polí RBS.
Datový typ Kód osnovy
Pole Kód RBS (pole zdroje)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: Kódy RBS definuje správce řízení projektů nebo jiný uživatel s oprávněním správce. Hodnoty RBS se pak přiřadí ke zdrojům organizace. Pole RBS s přidruženými hodnotami se pak zpřístupní všem uživatelům v celém podniku.
Vhodné využití: Jako správce řízení projektů můžete pomocí pole RBS udělit projektovým manažerům oprávnění k projektům, na kterých pracují jejich zaměstnanci, a k informacím o samotných zdrojích.
Jako projektový manažer nebo správce zdrojů můžete použít pole RBS s průvodcem nahrazením zdrojů a Modelátorem portfolia, ve kterém můžete požádat o zdroje na konkrétní úrovni RBS nebo pod konkrétní úrovní RBS. Tím se definuje fond zdrojů, které jsou k dispozici pro úkoly v projektu. Pole RBS můžete přidat do zobrazení zdrojů. Prostředky můžete také seskupit podle jejich RBS, abyste viděli jejich organizační hierarchii.
Příklad Jste správcem řízení projektů a vaše společnost se rozhodla použít kódy RBS, aby odrážely organizační strukturu všech zdrojů. Po rezervaci globální šablony organizace definujete vyhledávací tabulku všech hodnot pro kód osnovy RBS. Správce lidských zdrojů pak všem prostředkům přiřadí hodnoty RBS. Po dokončení této akce znovu zkontrolujete globální šablonu organizace v souboru, aby bylo pole RBS a přidružené hodnoty dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové pole RBS. Toto pole přidáte do Seznamu zdrojů a použijete ho k zobrazení prostředků seskupených podle organizační struktury rozpisu a k získání souhrnných informací na základě této struktury. RBS také použijete při nahrazení obecných zdrojů v projektu skutečnými zdroji nebo při práci s Modelerem portfolia.
Poznámky Položky v globální šabloně organizace, včetně pole RBS, může rezervovat a upravit jenom někdo, kdo má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Po definování a přihlášení se změnami můžou pole RBS zobrazit všichni uživatelé v celém podniku.
Pole Kód RBS (pole přiřazení)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: Kódy RBS definuje správce řízení projektu nebo jiný uživatel s oprávněním správce. Hodnoty RBS se pak přiřadí ke zdrojům organizace. Pole RBS s přidruženými hodnotami se pak zpřístupní všem uživatelům v celé organizaci.
Vhodné využití: Jako správce řízení projektů můžete pomocí pole RBS udělit projektovým manažerům oprávnění k projektům, na které pracují jejich zaměstnanci, a k informacím o samotných zdrojích.
Jako projekt nebo správce zdrojů můžete použít pole RBS s Průvodcem nahrazením zdrojů a Modelováním portfolia, kde můžete požádat o přiřazení zdrojů na konkrétní úrovni RBS nebo pod ji. Tím se definuje skupina prostředků dostupných pro úkoly v projektu. Pole RBS můžete přidat do zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Přiřazení můžete také seskupit podle jejich kódů RBS a zobrazit tak hierarchii zdrojů přiřazení.
Příklad Jste správcem řízení projektů a vaše společnost se rozhodla použít kódy RBS, aby odrážely organizační strukturu všech zdrojů. Po rezervaci globální šablony organizace definujete vyhledávací tabulku všech hodnot pro kód osnovy RBS. Správce v oddělení lidských zdrojů pak všem prostředkům přiřadí hodnoty RBS. Po dokončení se změnami znovu vrátíte globální šablonu organizace, aby bylo pole RBS a přidružené hodnoty dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové pole RBS. Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k zobrazení zdrojů seskupených podle organizační struktury rozpisu a k získání souhrnných informací založených na této struktuře. RBS také použijete při nahrazení obecných zdrojů v projektu skutečnými zdroji nebo při práci s Modelerem portfolia.
Poznámky Položky v globální šabloně organizace, včetně pole RBS, může rezervovat a upravit jenom někdo, kdo má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Po definování a přihlášení se změnami můžou pole RBS zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
