Osvědčené postupy pro vedoucí školy vytvářející týmy a kanály v Microsoft Teams pro vzdělávání
Applies ToMicrosoft Teams pro vzdělávání

Pokud jste vedoucí školou nebo IT Správa nasazujete Microsoft Teams poprvé, vaším cílem je nastavit pro své správce, školy a vyučující úspěch od prvního dne. Projděte si několik osvědčených postupů pro navrhování týmů a kanálů, abyste zajistili zjednodušenou komunikaci a organizaci, která šetří čas. Rozepsali jsme to pro vás v tomto praktickém průvodci. 

Pokud chcete modelovat osvědčené postupy od začátku, doporučujeme přidat vyučující do menšího počtu lépe uspořádaných týmů místo vytváření samostatných týmů pro každou školní iniciativu. Když se vyučující začnou účastnit teams, aby mohli komunikovat s kolegy a správci, současně se začnou učit, jak organizovat a optimalizovat týmy pro studenty. Tento přístup může být fantastickou strategií pro přijetí aplikace Teams, která mění hru ve vaší škole nebo oblasti. Myslíme si, že oceníte také efektivitu mezi zprostředkovateli a vylepšenou komunikaci!

Nejprve si projdeme typy týmů, které jsou k dispozici pro vyučující.

třída

Typy týmů rozlišují mezi třídami, profesionálními vzdělávacími komunitami (PLC), zaměstnanci a dalšími, jako jsou kluby nebo zájmové skupiny.

Další informace: Volba typu týmu pro spolupráci v Microsoft Teams

Doporučení: Začněte s týmy pro pedagogy

Zaměříme se především na týmy zaměstnanců, které vám pomůžou uspořádat oblast podle vedení školy, školy nebo oddělení. Představte si to jako svého pilota. Odsud se vyučující učí a seznámí se s Aplikací Teams jako s nástrojem, což jim dává jistotu, že ho nasadí ve svých učebnách. Všimněte si, že všechny typy týmů obsahují kanály, které je možné přizpůsobit podle scénáře. Níže uvádíme další příklady.

Co jsou týmy a kanály zaměstnanců?

Podle potřeby můžete vytvořit týmy zaměstnanců pro různé projekty, aktivity, výbory a procesy. Vedoucí týmů můžou pozvat ostatní ze školy nebo oblasti, aby se připojili jako členové týmu.

Poznámka: Může být lákavé namapovat několik e-mailových distribučních seznamů na jednotlivé týmy zaměstnanců, ale Teams je o práci v prostředí s vysokou spoluprací na společném cíli. Omezení distribučních seznamů můžete překonat tak, že vytvoříte týmy zaměstnanců na správné úrovni pro pracovní skupiny ve vaší škole nebo oblasti.

Jednotlivé týmy zaměstnanců můžete dále uspořádat do kanálů obsahujících karty s konverzacemi, soubory, poznámkami a mnohým dalším. Kanály by se měly vytvářet na základě různých potřeb týmu, například podle tématu, disciplíny nebo předmětu. Karty umožňují zaměstnancům nahrávat, kontrolovat a upravovat soubory, poznámky a přizpůsobené materiály (jako jsou dokumenty, tabulky, prezentace, videa, externí odkazy, ostatní aplikace a další). Materiály jsou snadno dostupné všem z týmu.

Co je kanál Obecné?

Každý typ týmu zahrnuje kanál Obecné. Doporučujeme použít kanál Obecné v jakémkoli týmu jako prostor pro publikování oznámení, představení zaměstnanců a sdílení důležitých dokumentů, na které je potřeba často odkazovat. Kanál Obecné můžete nastavit jen pro čtení (tj. zabránit tomu, aby tam někdo mohl publikovat) změnou jeho nastavení.

Poznámka: Pokud chcete upravit nastavení kanálu Obecné nebo jiné, vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti  na dlaždici vašeho týmu. Pak vyberte Spravovat nastavení >týmu > oprávnění člena.oprávnění člena

Teams pro vzdělávání ukázkových scénářů

Podívejte se na cíle pro vaše oddělení, školu nebo oblast a udělejte rozhodnutí pro:

  • Aktuální odpovědnost za vytváření sestav, které máte.

  • Cíle e-mailových seznamů nebo schůzek, které je možné převést na online konverzace a sdílení souborů.

  • Jak chcete, aby komunikace proudila a komu se má hlásit

  • Klíčové členy potřebné pro každý tým a role, které by měli hrát.

  • Nejlepší způsob, jak uspořádat soubory a konverzace v každém týmu.

Níže jsme sestavili ukázky toho, jak může oblast, škola nebo jiné oddělení přistupovat k nastavení svých týmů a kanálů, aby se spolupráce zjednodušila a všechno umístila na jedno místo. Mějte na paměti, že toto jsou jen nápady, které vám pomůžou začít. Každá oblast, škola a oddělení má svou vlastní jedinečnou sadu potřeb.

Tým

Členové a role

Kanály

Soubory a aplikace

Výhody

Školní rada

Katedra školství

Rozsáhlé vzdělávací iniciativy

(Zaměstnanci nebo tým PLC)

Předseda, členové a svěřenci školní rady

Předsedové výborů

Superintendenti

Vedoucí organizace

Oznámení

Schůzky

Kalendáře a časové osy

Kanály pro každý okres, okres nebo organizaci.

Kanály pro výbory nebo dílčí týmy

Sledování cílů

Power BI ke sledování dat a úspěchů studentů.

Webové portály

Aktualizace na normy a zákony země/státu/provincie.

Zápisy ze schůzí rady, docházka, komentáře a poznámky.

Zásady a postupy

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailových řetězců

Zjednodušte obousměrnou komunikaci mezi zúčastněnými stranami, správci a vedoucími pracovníky škol.

Zvětšete místa pro příjem a sledování zpětné vazby.

Vytvořte jedno místo pro přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům.

Přispět k transparentnosti a efektivitě rozsáhlých operací

Vedení školy

(Tým pedagogů)

Dozorce

Pracovníci podpory

Vedoucí pracovníci škol odpovědní za aktualizaci superintendenta pro klíčové iniciativy.

Schůzky školní rady

Kanály pro každou školu.

Kanál pro graf průběhu cílů na úrovni oblasti

Power BI ke sledování dat a úspěchů studentů.

Informace o chartě

Aktualizace na normy a zákony země/státu/provincie.

Zápisy ze schůzí rady, docházka, komentáře a poznámky.

Zásady a postupy

Personální a náborové iniciativy

Schůzky

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailových řetězců

Vytvoření jednoho místa pro přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům

Vytvořte "papírovou stopu", která bude odkazovat na důležité celokrájové diskuze.

Školní oddělení

Příklady: Speciální vzdělávání, Jazykové umění, Matematika střední školy

(PLC nebo tým pedagogů)

Vedoucí pracovníci škol a/nebo židle oddělení

Vyučující

Profesionální rozvoj

Standardy a cíle výsledků učení

Rozpočty, plánování

Spolupráce na učebních plánech

Pozorování v učebně

Plánování IEP

Schůzky pedagogů

Poznámky k pozorování v učebně

Personální a náborové iniciativy

Kalendáře a data semestru/čtvrtletí

Příručka pro zaměstnance

Zdroje informací o profesionálním vývoji

Zdroje informací o plánování a učebních plánech

Ip adresy (IP adresy)

Poznámky ze schůzky pedagogů

Schůzky

Přílivové grafy

Ukázky práce studentů

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailových řetězců

Vytvoření jednoho místa pro přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům

Povzbuďte každého vyučujícího, aby přispěli spravedlivějším způsobem a poskytli komunitě

Vytvořte "papírovou stopu", která bude odkazovat na důležité celokrájové diskuze.

Poskytnutí neformálního a méně zastrašujícího místa pro sdílení výukových nápadů a zpětné vazby

Školy

(Tým pedagogů)

Vedoucí školy

Pracovníci podpory

Vyučující

Sestavení a plánování celoškolských akcí

Oznámení

Zásady a komunikace s bezpečnostními plány

Účast

Plánování zlepšování školy

Pozorování v učebně

Náhradní žádosti

Výzkumné a/nebo pracovní skupiny

Plánování IEP

Příručky pro zaměstnance nebo školy

Programy a poznámky ze schůzek pedagogů

Poznámky k pozorování předmětu

Plány lekcí

Výsledky testování dat

Plánování profesionálního rozvoje

Kalendáře

Ip adresy (IP adresy)

Přílivové grafy

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailových řetězců

Povolit pozitivní interakce zaměstnanců

Poskytnutí pracovního prostoru pro spolupráci

Úspora rozpočtu díky úsporám nákladů na kopírování a papír

Vzdělávací technologie

(Zaměstnanci nebo jiný tým)

Vedoucí školy

Profesionální rozvoj zaměstnanců

Instruktážní trenéři

Specialista na vzdělávací technologie

Pilotní plány a software

Vyhodnocení zařízení a webů

Plánování akcí a školení

Koordinace LMS/SIS

Kalendáře

Credentials

Dokumenty zásad

Zpětná vazba k polím

Rozpočty

Řešení potíží s přihlašovacími údaji a LMS/SIS

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailů

Poskytnout prostředí "školení školitele" pro klíčové pracovníky technické podpory ve škole

Konsolidace technických cílů a cílů studijních plánů na jednom místě

IT oddělení

(Zaměstnanci nebo jiný tým)

Správce IT

Pracovníci podpory IT

Vedoucí technologie vyučujících

Instruktážní trenér

Specialista na vzdělávací technologie

Plánování a sledování zařízení

Žádosti o podporu

Nákupy a zavedení zařízení

Sledování sítě

Koordinace LMS/SIS

Kalendáře

Informace o objednávce

Credentials

Lístky podpory a řešení potíží

Rozpočty

Formuláře žádostí o zařízení a pokladny

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailů

Poskytnutí centra pro technickou podporu a řešení potíží pro celou školu nebo oblast

Centralizace správy zařízení

Motivuje IT k ocenění aplikace a umožňuje jim poskytovat vynikající technickou podporu technickému bázlivému personálu.

Vyučující PLC

(tým PLC)

Vyučující

Asistenti vzdělávání

Výukové skupiny

Vývoj učebních plánů

Profesionální rozvoj

Otevřít fórum vlákna

Hackathony

Texty kurzu

Skupina podpory národních správních rad

Materiály pro školení a podporu

Referenční informace k standardům

Cíle školy a oddělení

Výzkumná zjištění a články

Kalendáře

Ukázky práce studentů

Ušetřete čas

Omezení neproduktivních e-mailových řetězců

Povzbuďte každého vyučujícího, aby přispěli svými odbornými znalostmi a podpořili komunitu.

Poskytnout prostor pro vyučující – virtuální "salonek vyučujícího"

Předměty 

(Třídní tým)

Vyučující

Vzdělávání studentů

Jednotky

Předměty

Práce v malé skupině

Oznámení

Labs

Skupiny pro diferencované žáky

Sylabus

Pravidla tříd

Připnuté referenční listy a weby

Obsah kurzu

Zadání

Projekty

Videa

Formuláře oprávnění a nepřítomnosti

Microsoft Forms kvízy

Flipgrid

Quizlet

Podporujevýuku 21. století

Zesiluje hlas každého studenta.

ISTE 4 C

Digitální transformace ve třídě

Podporuje digitální občanství

Umožňuje studentům přístup k materiálům ke kurzům bez ohledu na domácí přístup k zařízením nebo sadě Microsoft 365.

Podporuje fungování vedoucích pracovníků

Šetří čas.

Centralizuje zadání a známkování na jednom místě.

Usnadňuje sdílení a distribuci zadání a obsahu kurzu.

Poskytuje bohatý prostor pro spolupráci.

 Tady je několik příkladů spolupráce vyučujících a zaměstnanců, kteří se dobře přenesou do týmů pedagogů:

Scénář

Popis

Poradní výbory pro zlepšování škol (SIAC)

Aby byly programy a iniciativy pro zvýšení efektivity školy účinné, musí mít zaměstnanci přístup k rozsáhlé analýze dat (např. hodnocení podle percentilu) a možnost snadné spolupráce mezi nejrůznějšími týmy zahrnujícími správce, pedagogy a další.

Plány reakce na incidenty

Když dojde k incidentu (například k ohrožení zdraví), rychlá a přesná komunikace pomáhá zajistit účinnou reakci. Týmy pro reakce na incidenty můžou pomocí Teams snadno vymýšlet a sdílet relevantní informace se studenty, rodiči a komunitou a koordinovat další zdroje (například školní sestry).

Programy sociálního a emočního vzdělávání (SEL)

Programy SEL mohou podpořit studijní úspěchy a pozitivní chování a zároveň snížit emoční strádání a celkové špatné chování. Kanály v Teams mohou být uspořádány například podle pěti klíčových kompetencí SEL: sebeuvědomění, sebeřízení, sociální uvědomění, vztahové dovednosti a odpovědné rozhodování.

Hodnocení vyučujících

Hodnocení práce pedagogů je časově náročná, ale důležitá pravidelná činnost. Pomocí Teams mohou správci sdílet zdroje pro profesní rozvoj se všemi pedagogy v kanálu Obecné a spravovat soukromou komunikaci (v Konverzacích) a obsah (například pomocí OneNote Staff Notebooks) s jednotlivými pedagogy v samostatných kanálech.

Vytvoření hierarchie

V rámci vašeho okresu nebo školy je možné vytvořit týmy, které se řídí organizační strukturou. Tento přístup použijte, pokud máte přísné požadavky na vykazování, spravujete velkou oblast s vysokým počtem zaměstnanců nebo se snažíte zvýšit transparentnost napříč různorodými školami a zaměstnanci. Takto by to mohlo vypadat, když týmy "hlásí" řetězec jiným týmům. Tím se zajistí, že vedoucí školy, pedagogové a vyučující budou členy příslušných týmů.

Ukázková týmová hierarchie v Microsoft Teams

Jak pojmenovat týmy

K vytvoření týmů doporučujeme použít School Data Sync (SDS). School Data Sync je bezplatná služba, která z vašeho SIS načítá seznamy a jména. Tím se zajistí konzistentní pojmenování v celé oblasti. Členství se automaticky aktualizuje, když studenti změní třídy nebo školy. Mnoho škol a okresů ale sdílí své vlastní "tipy a triky" pro pojmenování zaměstnanců, PLC nebo personálních týmů:  

Oddělení nebo tým PLC

Název předmětu + rok předmětu + umístění školy (Např: Fyzika 2018 Pineview)

Kód budovy nebo název + úroveň oddělení/známky (např. PHS 7)

Kód školy + oddělení (Např. Oddělení historie PHS)

Všechny školní týmy

Předpona se školními iniciály (např. PHS)

Týmy předmětu

Školní kód + kód tabulky s časovým limitem předmětu + rok (např. PHS 11PH1 18-19)

Přípona podle roku pro snadnou archivaci (Např. 2018-19)

Iniciály školy + jméno vyučujícího + název třídy (např. PHS Asher Adv Eng 11A)

Začněte příjmením vyučujícího, abyste mohli předmět snadno vyhledat podle jména. (Např. Asher Adv Eng 11A PHS)

Viz Teams v akci. Ukázková zobrazení týmu a kanálu:

Pro školy, zaměstnance a oddělení:  

Kanály v týmu pedagogů pro vedoucí školy

Kanály v týmu pedagogů.

Kanály v týmu PLC.  

Pro vyučující:

Kanály v třídním týmu předmětu střední školy

Kanály v třídním týmu učitele 7. třídy. Kanály v třídním týmu učitele 4. třídy.

Další informace

úvodní příručka k Microsoft Teams pro vzdělávání IT Správa

Microsoft Teams – úvodní příručka pro vyučující a studenty

Microsoft Educator Center pro profesionální rozvoj a školení

Příručka Začínáme s Microsoft Teams pro vedoucí pracovníky škol

Synchronizace školních dat

podpora Microsoft Teams pro vzdělávání

Microsoft Teams pro vzdělávání školení

Další materiály pro vyučující

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.