Rychlé zprávy Skypu pro firmy představují efektivní způsob spojení s vašimi kontakty okamžitě a v reálném čase. Jsou méně formální než e-mail a rychlejší než telefonní hovor a těžko je něco překoná, pokud jde o rychlost a jednoduchost používání. Rychlou zprávu můžete ve Skypu pro firmy odeslat odkudkoli, kde uvidíte kontakt. Stačí nejdřív zkontrolovat, jestli je indikátor přítomnosti osoby zelený, což signalizuje, že je tento člověk dostupný.
Zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv
-
Najděte člověka, kterému chcete odeslat rychlou zprávu. Udělejte jeden z těchto kroků:
-
Najeďte myší na obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko Rychlá zpráva.
-
Poklikejte na libovolné místo v záznamu kontaktu.
-
Klikněte pravým tlačítkem na výpis u kontaktu a vyberte Poslat rychlou zprávu.
-
-
V dolní části okna konverzace napište zprávu.
-
(Nepovinné) Pokud chcete poslat soubor nebo obrázek, udělejte jeden z následujících kroků:
-
Přetáhněte uložený soubor do oblasti pro zadávání textu.
-
Zkopírujte uložený soubor nebo nějaký obrázek z aplikace Office a vložte ho do oblasti pro zadávání textu.
-
Stisknutím klávesy PrtScn zachyťte obrázek přímo z obrazovky a pak ho vložte do oblasti pro zadávání textu.
-
-
(Volitelné) Pokud chcete přidat emotikonu, změnit písmo nebo označit zprávu jako důležitou, udělejte některý z těchto kroků:
-
Přidejte emotikonu: Klikněte na ikonu Emotikona
-
Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři tečky) a změňte písmo nebo velikost písma.
-
Klikněte na ikonu Důležitost
-
Pošlete soubor: Klikněte na ikonu kancelářské sponky a vyhledejte požadovaný soubor.
-
-
Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.
-
(Volitelné) Přidejte do konverzace další lidi – přetažením výpisu kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace.
Odeslání rychlé zprávy několika lidem najednou
Pokud chcete zahájit konverzaci přes rychlé zprávy s víc svými kontakty, uděláte to takto:
Poznámka: Jestliže chcete zprávu odeslat celé skupině kontaktů, přejděte k následující části.
-
Stiskněte a podržte klávesu Shift (když chcete vybrat několik po sobě jdoucích kontaktů) nebo klávesu Ctrl (když chcete vybrat několik kontaktů, které nejdou přímo po sobě) a klikněte na výpisy jednotlivých osob. Pak klikněte pravým tlačítkem a vyberte Poslat rychlou zprávu. V dolní části okna konverzace napište zprávu a stiskněte klávesu Enter.
Vaše zpráva odejde ke všem lidem, které jste vybrali.
Odeslání rychlé zprávy skupině
-
V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na název skupiny, klikněte na Poslat rychlou zprávu, napište zprávu a stiskněte klávesu Enter. Vaše zpráva odejde ke všem členům skupiny.
Jak reagovat na upozornění na příchozí zprávu
Když s vámi někdo zahájí novou konverzaci pomocí rychlých zpráv, vyskočí vám na obrazovce upozornění. Udělejte něco z tohohle:
-
Pokud chcete zprávu zobrazit, klikněte kamkoli do informačního oznámení.
-
Pokud chcete odepsat, napište svoji odpověď do oblasti pro zadávání textu a pak stiskněte klávesu Enter.
-
Pokud chcete zprávu odmítnout, klikněte na Ignorovat. Zpráva půjde do vaší doručené pošty Outlooku (pokud používáte Outlook).
