Nastavení výchozích hodnot polí nebo ovládacích prvků

Nastavení výchozí hodnoty

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, kterou chcete změnit, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

2. Vyberte pole, které chcete změnit.

3. Na kartě Obecné zadejte hodnotu do pole vlastnosti Výchozí hodnota .

   Hodnota, kterou můžete zadat, závisí na datovém typu, který je pro pole nastavený. Zadáním = Date() můžete například vložit aktuální datum do pole Datum a čas. Příklady výchozích hodnot najdete v části Příklady výchozích hodnot dále v tomto článku.

4. Uložte změny.

Začátek stránky

Nastavení výchozí hodnoty

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na ovládací prvek, který chcete změnit, a potom klikněte na Vlastnosti nebo stiskněte klávesu F4.

3. V seznamu vlastností klikněte na kartu Vše , vyhledejte vlastnost Výchozí hodnota a zadejte výchozí hodnotu.

4. Uložte provedené změny stisknutím kombinace kláves CTRL+S.

Začátek stránky

Nastavení výchozího nastavení pro seznam hodnot

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na ovládací prvek seznam nebo textové pole a potom klikněte na Vlastnosti nebo stiskněte klávesu F4.

3. Ujistěte se, že vlastnost Zdroj řádků obsahuje seznam hodnot. Položky v seznamu hodnot jsou uzavřeny v uvozovkách a odděleny středníky. Může se například zobrazit seznam podobný tomuto: "Dobrý";" Spravedlivý";" Chudák"

4. Pokud vlastnost Zdroj řádků obsahuje dotaz (řetězec textu, který začíná řetězcem SELECT), přejděte k další sadě kroků.

5. Do pole vlastnosti Výchozí hodnota zadejte následující:

   [control_name]. ItemData(n)

   V tomto případě je control_name název ovládacího prvku seznam nebo pole se seznamem a n je číslo položky seznamu, kterou chcete nastavit jako výchozí. Pokud neznáte název ovládacího prvku, podívejte se na hodnotu ve vlastnosti Název , která se nachází v horní části seznamu vlastností.

   Předpokládejme například, že máte ovládací prvek pole se seznamem s názvem Vlastník a chcete jako výchozí hodnotu použít třetí hodnotu v seznamu. Do pole vlastnosti Výchozí hodnota zadejte následující:

   [Vlastník]. ItemData(2)

   Místo 3 zadáte hodnotu 2, protože ItemData je založená na nule, což znamená, že začíná počítat na nule, ne na jedné.

6. Uložte změny a pak přepněte zpět do formulářového zobrazení. Vybraná výchozí hodnota by se měla zobrazit v seznamu nebo poli se seznamem, když přidáte záznam do databáze.

Nastavení výchozí hodnoty pro vyhledávací seznam

1. Otevřete tabulku, která poskytuje zdrojová data pro vyhledávací pole v zobrazení Datový list.

2. Poznamenejte si hodnotu klíče přidruženou k položce, pro kterou chcete nastavit výchozí hodnotu.

   Poznámka: Ve výchozím nastavení Access skryje pole primárního a cizího klíče. Pokud pole s klíčem nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v řádku záhlaví tabulky, klikněte na Zobrazit skryté sloupce a v dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce vyberte pole s klíčem a klikněte na Zavřít.

3. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, která obsahuje vyhledávací pole, a potom klikněte na Návrhové zobrazení.

4. Vyberte vyhledávací pole a na kartě Obecné zadejte do pole vlastnosti Výchozí hodnota hodnotu klíče, kterou jste si poznamenali v krocích 1 a 2. Jedná se o hodnotu odpovídající položce seznamu, kterou chcete nastavit jako výchozí.

   Předpokládejme například, že máte 10 dodavatelů a chcete, aby se ve výchozím nastavení zobrazoval název nejčastěji používaného dodavatele. Provedete to tak, že vyhledáte hodnotu klíče, která jednoznačně identifikuje dodavatele, a tuto hodnotu klíče zadáte do pole vlastnosti Výchozí hodnota pole cizího klíče.

5. Uložte změny, přepněte do zobrazení Datový list a zadejte nový záznam. Po přidání záznamu se ve vyhledávacím poli zobrazí výchozí hodnota.

Začátek stránky