Plánování hlasování pomáhá minimalizovat zpětné e-maily v plánování tím, že umožňuje poslat hlasování účastníkům ve vaší organizaci i mimo ni, aby mohli hlasovat o tom, které časy schůzek jsou pro ně nejvhodnější.
K plánování hlasování je možné přistupovat prostřednictvím následujících Outlook klientů:
-
Outlook na webu
-
Outlook pro Mac
-
Outlook pro Microsoft 365 ve Windows
K plánování hlasování se dostanete přes Poštu nebo Kalendář.
-
Vytvořte nový e-mail nebo vyberte e-mail, na který chcete odpovědět. Uveďte požadované účastníky schůzky v poli Komu a volitelné účastníky v poli Kopie. Na kartě Zpráva vyberte Plánování hlasování.
-
Vytvořte novou událost schůzky nebo vyberte existující událost a upravte ji. V poli Pozvat účastníky uveďte seznam požadovaných účastníků a kliknutím na volitelné tlačítko přidejte volitelné účastníky. Na kartě Událost vyberte Plánování hlasování.
Plánování hlasování lze použít v Outlook pro Mac. Můžete k němu přistupovat prostřednictvím pošty.
-
Vytvořte nový e-mail nebo vyberte e-mail, na který chcete odpovědět. Uveďte požadované účastníky schůzky v poli Komu a volitelné účastníky v poli Kopie . Na panelu nástrojů pro psaní vyberte Plánování hlasování **.
-
Přetáhněte plánovací hlasování na panel nástrojů.
Poznámky:
-
**Pokud byl doplněk čas hledání dříve nainstalován, automaticky se na panelu nástrojů zobrazí dotazování plánování. Pokud ne, musíte ho při psaní nové e-mailové zprávy přidat ručně přizpůsobením panelu nástrojů.
-
Níže jsou uvedeny některé z různých způsobů, jak můžete získat přístup k plánování hlasování v Outlooku pro Windows.
-
V aplikaci Pošta můžete k plánování hlasování přistupovat následujícím způsobem:
-
Když je v podokně čtení otevřený e-mail, vyberte Odpovědět s plánovacím hlasováním na kartě Domů .
-
Spusťte podokno psaní zpráv vytvořením nové zprávy nebo stisknutím možnosti Odpovědět nebo přeposlat existující zprávu. Uveďte požadované příjemce v poli Komu a volitelné příjemce v poli Kopie . Pak na kartě Zpráva vyberte Nové plánování hlasování.
-
-
V kalendáři se k plánování hlasování dostanete tak, že buď spustíte formulář pro psaní zpráv a vytvoříte novou událost schůzky, nebo otevřete existující událost ve formuláři pro úpravy. Uveďte povinné účastníky v poli Povinné a volitelné účastníky v poli Nepovinný . Na kartě Schůzka vyberte Nové hlasování pro plánování.
