Formátování pole data a času

V tomto článku

• Přehled formátů data a času

• Použití předdefinovaného formátu

• Příklady předdefinovaných formátů

• Použití vlastního formátu

• Příklady vlastních formátů

• Znaky vlastního formátu

Přehled formátů data a času

Access automaticky zobrazí datum a čas ve formátech Obecné datum a Dlouhý čas. Data se zobrazují takto: mm/dd/yyyy v USA a jako dd/mm/yyyy mimo USA, kde mm je měsíc, dd je den a yyyy je rok. Čas se zobrazí jako hh:mm:ss AM/PM, kde hh je hodina, mm je minuty a ss je sekundy.

Tyto automatické formáty kalendářních dat a časů se liší v závislosti na zeměpisné poloze zadané v nastavení Místní a jazykové možnosti systému Microsoft Windows na vašem počítači. Například v Evropě a mnoha částech Asie můžete v závislosti na vaší poloze vidět datum a čas jako 28.11.2018 12:07:12 PM nebo 28/11/2018 12:07:12 PM. V USA byste viděli 28. 11. 2018 12:07:12.

Tyto předdefinované formáty je možné změnit pomocí vlastních formátů zobrazení. Můžete například zadat datum v evropském formátu, například 28.11.2018, a nechat tabulku, formulář nebo sestavu zobrazit jako hodnotu 28. 11. 2018. Vlastní formát, který vyberete, neovlivní způsob zadávání dat ani způsob, jakým Access tato data ukládá.

Access automaticky poskytuje určitou úroveň ověření dat související s formátováním data a času. Pokud například zadáte neplatné datum, například 32.11.2018, zobrazí se zpráva s možností zadat novou hodnotu nebo převést pole z datového typu Datum a čas na datový typ Text. Platné hodnoty kalendářních dat jsou v rozsahu od -657 434 (1. ledna 100) do 2 958 465 (31. prosince 9999). Platné časové hodnoty jsou v rozsahu od 0 do 0,9999 nebo 23:59:59.

Pokud chcete omezit zadávání data a času v určitém formátu, použijte vstupní masku. Pokud jste například použili vstupní masku pro zadávání kalendářních dat v evropském formátu, nebude moct někdo, kdo zadá data do vaší databáze, zadávat data v jiných formátech. Vstupní masky je možné použít u polí v tabulkách, sadách výsledků dotazu a u ovládacích prvků ve formulářích a sestavách. Další informace najdete v tématu Řízení formátů zadávání dat pomocí vstupních masek.

Začátek stránky

Použití předdefinovaného formátu

Access poskytuje několik předdefinovaných formátů pro data a čas.

V tabulce

1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

2. V horní části návrhové mřížky vyberte pole Datum a čas, které chcete formátovat.

3. V části Vlastnosti pole klikněte na šipku v poli vlastnosti Formát a vyberte formát z rozevíracího seznamu.

4. Po výběru formátu se zobrazí tlačítko Možnosti aktualizace vlastností , které vám umožní použít nový formát na všechna ostatní pole tabulky a ovládací prvky formuláře, které by ho logicky zdědily. Pokud chcete změny použít v celé databázi, klikněte na inteligentní značku a potom klikněte na Aktualizovat formát všude, kde se používá <název pole>. V tomto případě je Název pole název pole datum a čas.

5. Pokud chcete použít změny na celou databázi, zobrazí se dialogové okno Aktualizovat vlastnosti a zobrazí formuláře a další objekty, které zdědí nový formát. Klikněte na Ano.

   Další informace najdete v tématu Šíření vlastnosti pole.

6. Uložte změny a přepněte do zobrazení Datový list, abyste zjistili, jestli formát vyhovuje vašim potřebám.

Ve formuláři nebo sestavě

1. Otevřete zobrazení rozložení formuláře nebo sestavy nebo návrhové zobrazení.

2. Umístěte ukazatel do textového pole s datem a časem.

3. Stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.

4. Vlastnost Format nastavte na jeden z předdefinovaných formátů data.

   

V dotazu

1. Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na pole data a potom klikněte na Vlastnosti.

3. V seznamu vlastností vyberte požadovaný formát v seznamu vlastností Formát .

Ve výrazu

• Pomocí funkce FormatDateTime naformátujte hodnotu data do jednoho z několika předdefinovaných formátů.

  To může být užitečné, pokud pracujete v oblasti, která vyžaduje výraz, jako je makro nebo dotaz.

Začátek stránky

Příklady předdefinovaných formátů

Začátek stránky

Použití vlastního formátu

Někdy rozevírací seznam vlastnosti Formát v seznamu vlastností neobsahuje přesný formát data, který chcete. Vlastní formát můžete vytvořit pomocí typu kódu, který Access rozpozná pro formátování data.

Když u pole Datum a čas použijete vlastní formát, můžete různé formáty zkombinovat tak, že budete mít dva oddíly, jeden pro datum a druhý pro čas. V takovém případě byste oddíly oddělili mezerou. Formáty Obecné datum a Dlouhý čas můžete například zkombinovat takto: m/dd/yyyy h:mm:ss.

1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

2. V horní části návrhové mřížky vyberte pole Datum a čas nebo Rozšířené datum a čas, které chcete formátovat.

3. V části Vlastnosti pole vyberte kartu Obecné , klikněte na buňku vedle pole Formát a zadejte konkrétní znaky podle potřeby formátování.

4. Po zadání formátu se zobrazí tlačítko Možnosti aktualizace vlastností , které vám umožní použít formát na všechna ostatní pole tabulky a ovládací prvky formuláře, které by ho logicky dědily. Pokud chcete změny použít v celé databázi, klikněte na inteligentní značku a potom klikněte na Aktualizovat formát všude, kde se používá název pole. V tomto případě je Název pole název pole datum a čas.

5. Pokud se rozhodnete použít změny na celou databázi, zobrazí se dialogové okno Aktualizovat vlastnosti a zobrazí formuláře a další objekty, které zdědí nový formát. Pokud chcete formát použít, klikněte na Ano .

   Další informace najdete v tématu Šíření vlastnosti pole.

6. Uložte změny a pak přepněte do zobrazení Datový list, abyste zjistili, jestli formát vyhovuje vašim potřebám.

Začátek stránky

Příklady vlastních formátů

Tady je několik příkladů různých způsobů formátování 13. ledna 2012:

Začátek stránky

Znaky vlastního formátu

Pokud chcete vytvořit vlastní formát, použijte následující znaky jako zástupné symboly a oddělovače.  Budou ignorovány vlastní formáty, které jsou nekonzistentní s nastavením data a času v místním nastavení systému Windows. Další informace najdete v tématu Změna místního nastavení Windows a úprava vzhledu některých datových typů.

Poznámka    Pro nanosekundovou část datového typu Rozšířené datum a čas neexistuje žádný znak vlastního formátu.

Začátek stránky