Tento článek je určený správcům tenantů Microsoftu 365, kteří chtějí vytvářet a publikovat centrálně spravované sady značek pro použití v Clipchamp a zpřístupnit je větším skupinám uživatelů v organizaci.
Přečtěte si další informace o:
Upozorňujeme, že pokud jste individuálním uživatelem pracovní verze Clipchamp a chcete vytvořit sadu značky pro vlastní projekty úprav, abyste je mohli používat sami nebo sdílet s několika dalšími uživateli, podívejte se prosím na kartu Pracovní verze v následujícím článku: Jak používat sadu značky v Clipchamp.
Distribuce sad značek v rámci organizace
Značkové sady je možné vytvořit tak, aby každý uživatel ve vaší organizaci, který otevře Clipchamp se svým účtem AAD/Entra ID (pracovní nebo školní), měl přístup k firemnímu brandingu, aniž by musel vytvářet sadu značky sami.
Vytváření a distribuce těchto "oficiálních" sad značek se provádí prostřednictvím sharepointové funkce s názvem Knihovna prostředků organizace (OAL). OAL je sharepointová knihovna dokumentů, která je rozpoznána jako hostující oficiální prostředky návrhu organizace v rámci tenanta. Pomocí OAL můžete uložit a distribuovat tolik sad značek, kolik chcete.
Když se Clipchamp načtou na zařízení uživatele, zkontroluje v tenantovi OAL a vyhledá všechny sady značek uložené v této knihovně. Ty, které najde, se automaticky zobrazí na kartě sady značek uživatelského rozhraní Clipchamp pro všechny uživatele v rámci tenanta, kteří otevírají pracovní verzi Clipchamp v prohlížeči nebo desktopové aplikaci.
Na našem ukázkovém snímku obrazovky jsou oficiální sady značek, které Clipchamp nalezené v OAL organizace Contoso, uvedené pod hlavičkou Contoso.
Začínáme
1. Nastavení oficiální knihovny dokumentů SharePointu pro hostování sad značek
Vyberte existující sharepointový web nebo vytvořte nový web pro hostování sad značek. Může to být jakýkoli typ webu, například komunikační web, týmový web připojený ke skupině Microsoft 365 nebo moderní týmový web, který není připojený ke skupině Microsoftu 365.
Nastavení oprávnění na webu: Přidejte osoby, které chcete mít možnost nahrávat soubory, jako členy nebo vlastníky webu nebo skupiny Microsoft 365.
Poznámka: Jako návštěvníky je potřeba přidat "Všichni kromě externích uživatelů".
2. Pomocí PowerShellu označte knihovnu dokumentů jako typ prostředku organizace BrandKitLibrary.
Ujistěte se, že máte >= 24830.12754 verze klienta PowerShellu pro SharePoint, nebo si stáhněte nejnovější verzi.
Spusťte rutiny v terminálu PowerShellu.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametr -Url odkazuje na web správce.)
Nakonfigurujte novou knihovnu dokumentů jako typ prostředku organizace: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Ve výše uvedeném příkladu je "BrandGuide" sharepointový web a "brandkit" je název knihovny dokumentů.
3. Připravte značkové sady na dočasném místě
Značkové sady musí být vytvořeny a upravovány v rámci Clipchamp. Když to uděláte, můžete si rovnou vybrat svůj určený OAL jako umístění pro novou sadu značky. Doporučujeme však nejprve vytvořit nové sady značky v dočasném umístění a pak v dalším kroku přesunout dokončenou složku značkových sad do OAL. Tímto způsobem jsou v OAL pouze hotové značkové sady a budou k dispozici vašim uživatelům, až budou připraveny.
V rámci Clipchamp projektu:
-
Na levém bočním panelu vyberte sekci Značkové sady a vyberte Vytvořit sadu značky.
-
Zvolte libovolné umístění na OneDrivu nebo SharePointu, abyste dočasně uložili sadu značky, zatímco ji naplňujete mediálními prostředky.
-
Začněte sadu značky naplnit barvami, písmy, logy a dalšími typy podporovaných prostředků, které chcete zahrnout.
-
Můžete chtít sdílet sadu značky v jejím dočasném umístění, abyste mohli spolupracovat s kolegy na naplnění prostředků.
-
Pokud chcete sadu značky během přípravy sdílet, vyberte Sdílet sadu značky. Poskytněte příjemcům odkaz a ujistěte se, že mají přístup k úpravám.
4. Přesuňte značkové sady do oficiální knihovny dokumentů
Až bude sada značky připravená, vyhledejte její složku v jejím dočasném umístění na OneDrivu nebo SharePointu a proveďte následující kroky:
-
Nadřazená složka obsahuje soubor .brandkit a složku Assets .
-
Vyberte nadřazenou složku na OneDrivu nebo SharePointu a vyberte kopírovat nebo přesunout.
-
Nastavte cíl jako knihovnu dokumentů (kterou jste vytvořili v krocích 1 a 2 výše).
-
Složky značkových sad můžete umístit kamkoli do knihovny dokumentů.
Když se Clipchamp spustí, vyhledá tuto oficiální knihovnu dokumentů a získá seznam všech sad značek v knihovně, které se automaticky zobrazí uživatelům v části sady značky v jejich projektu úprav videa.
Důležité informace:
-
Když zkopírujete nebo přesunete sadu značky do nové složky, pokusí se načíst prostředky z původní složky. Pouze pokud je tam nenajde, vyhledá soubory ve složce Assets vedle souboru .brandkit v novém umístění.
-
To znamená, že po přemístění sady značky musí být původní složka Assets odstraněna a nesmí být obnovena z koše. Pokud se rozhodnete stáhnout sadu značky místně a nahrát ji do nového umístění, nesmí být soubory před nahráním upraveny, aby se zajistilo, že se dají najít.
Rozhodování o tom, kdo může upravit oficiální sadu značky
Řídí se tím, kteří uživatelé nebo členové mají přístup pro úpravy k oficiální knihovně dokumentů na SharePointu. Ve většině případů to budou uživatelé, kteří jsou součástí firemního týmu pro správu značek.
Nikdo jiný ve vaší organizaci Microsoft 365 nebude moct upravovat oficiální sady značek. Můžou je vidět ve svých Clipchamp projektech a přidávat do videa prostředky ze sady značky.
Úprava sady značky, která už byla distribuována prostřednictvím OAL
Uživatelé, kteří mají oprávnění k úpravám oficiální knihovny dokumentů, můžou upravit oficiální sady značek tak, že otevřou Clipchamp, najdou sadu značky na kartě sada brand kit a v rozhraní Clipchamp provede změny (např. přidání nových log, odebrání, aktualizace, přejmenování).
Nejčastější dotazy
Aktualizuje aktualizace mediálního prostředku, například loga, v sadě značky ve všech Clipchamp projektech, kde se používá?
Ne. Když se prostředek značky používá v projektu, tj. byl přidán na časovou osu úprav, zkopíruje se do tohoto projektu a zůstane u tohoto projektu. To znamená, že když aktualizujete logo v jedné ze svých sad značky a teď chcete zajistit, aby se aktualizované logo používalo v existujících projektech Clipchamp, abyste dosáhli aktualizace, musíte vy (nebo vaši uživatelé) otevřít projekty a ručně nahradit staré logo na časové ose úprav jeho novou verzí z aktualizované oficiální sady značky.
Je možné odebrat sadu značky pro celou organizaci?
Odebráním složky brand kit z knihovny dokumentů OAL se přestane zobrazovat uživatelům Clipchamp ve vaší organizaci. Odebráním všech sad značky z OAL zajistíte, že se koncovým uživatelům nezobrazí žádné sady značek. Knihovnu dokumentů sady značky je také možné bezpečně odstranit, aniž by to mělo vliv na Clipchamp.
Podporují značkové sady pro celou organizaci tenanty s více geografickými oblastmi?
V této fázi ne. OAL se musí vytvořit v každé zeměpisné oblasti a ručně naplnit novou instancí stejné sady značky. Více kopií stejné sady značky není podporováno a pro každou OAL je nutné vytvořit novou úplně od začátku. V případě multi-geo se ujistěte, že váš přístup ke správě zahrnuje nahrávání změn do každé kopie vaší sady značky napříč tenanty.
Usnadnění vytváření sad značky v několika tenantech z jednoho dočasného umístění:
-
V každém tenantovi přejděte na OAL.
-
Klikněte na Přidat zástupce na OneDrive.
-
Pomocí těchto zkratek můžete vytvářet nebo přesouvat sady značek do jiných tenantů.
