V poli Aktivní je možné deaktivovat úkoly a odebrat je z plánu projektu. Neaktivní úkoly je nadále možné použít v pozdější fázi, dalším projektu nebo pro účely vytváření sestav nebo záznamu historie. Neaktivní úkoly už nemají vliv na jiné úkoly ani na celkový plán projektu. Na rozdíl od odstraněných úkolů jsou neaktivní úkoly obnovitelné a v případě potřeby se dají vrátit do aktivního stavu. Znovu aktivované úkoly si zachovají všechny závislosti, omezení nebo přiřazení zdrojů, které jsou k nim přidružené. Můžete vytvářet sestavy neaktivních úkolů. Microsoft Project uchovává informace o směrném plánu pro neaktivní úkoly.
Datový typ Ano/Ne
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pole Aktivní je užitečné, když jsou předloženy různé návrhy plánu projektu a nakonec bude vybrán jeden postup. Pole Aktivní je také užitečné v případě, že se vyřezává úkol nebo sada úkolů kvůli horizontálnímu snížení rozsahu projektu. Pomocí pole Aktivní můžete experimentovat s deaktivací a opětovnou aktivací úkolů, abyste viděli výsledné účinky plánu.
Za součást plánu projektu se považují pouze aktivní úkoly, ale záznam neaktivních úkolů a jejich vlastností stále existuje pro historické účely nebo pro pozdější opětovnou aktivaci v plánu aplikace Project.
Příklad Váš tým plánuje vývoj nového produktu, který má v plánu Projectu dlouhý seznam funkcí. Po odhadu nákladů na funkce, prozkoumání priorit a kontrole požadovaného data uvedení na trh víte, že je potřeba provést škrty funkcí. Do seznamu úkolů přidáte pole Aktivní a u funkcí navržených pro řezy vyberete Ne. Když tyto funkce odeberete, plán a náklady se upraví v plánu projektu. Na další schůzce se stavem předložíte sestavu se seznamem neaktivních položek. Pokud účastník trvá na tom, aby se určitá funkce vrátila do projektu, znovu aktivujte úkoly spojené s touto funkcí.
Poznámky Dalším způsobem, jak deaktivovat nebo znovu aktivovat vybraný úkol, je kliknout na kartu Úkol a potom ve skupině Úkolykliknout na Deaktivovat. Neaktivní úkoly se zobrazují šedě s přeškrtnutím. Neaktivní úkoly můžete snadno skrýt tak, že je vyfiltrujete. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku vedle položky Filtr a potom klikněte na Aktivní.