Tisk štítků pro seznam adresátů

Když máte seznam adres nastavený v excelové tabulce, můžete pomocí hromadné korespondence v Word vytvářet adresní štítky. Ujistěte se, že vaše data jsou bez chyb a jednotně formátovaná.

K tisku štítků použijeme nabídku průvodce. Přejděte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Podrobný průvodce hromadnou korespondencí.

1. V nabídce Hromadná korespondence vyberte Štítky.

2. Vyberte Počáteční dokument > Možnosti popisku a zvolte velikost štítku. Zvolte dodavatele štítků a Číslo produktu. Číslo výrobku najdete na obalu štítků. Vyberte OK. 

   Tip: Pokud žádná z možností neodpovídá vašim štítkům, zvolte Nový štítek, zadejte informace o štítku a pojmenujte ho. Zvolte OK a přidejte nový štítek do seznamu Číslo výrobku .

3. Zvolte Vybrat příjemce > Procházet a nahrajte seznam adresátů. Vyberte tabulku seznamu adresátů a pak OK > OK.

4. Pokud chcete přidat informace o příjemci, vyberte Uspořádat štítky > blok adresy . Vyberte OK. Pokud chcete replikovat první popisek, vyberte Aktualizovat všechny popisky. 

5. Pokud chcete upravit podrobnosti, jako jsou mezery mezi odstavci, vyberte Náhled štítků .

6. Vyberte Dokončit průběh. Pokud chcete štítky vytisknout, zvolte Tisk > OK > OK .

7. Pokud chcete dokument uložit, přejděte na Soubor > Uložit.

Potřebujete víc?

Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci

Pokud chcete vytvořit stránku popisků s grafikou, přečtěte si téma Přidání grafiky do štítků.

Pokud chcete přidat čárové kódy na štítky seznamu adresátů, přečtěte si téma Přidání čárových kódů do štítků.

1. Přejděte na Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > štítky.

   

2. V dialogovém okně Možnosti štítků zvolte v seznamu Produkty štítků dodavatele štítků.

   

3. V seznamu Číslo výrobku zvolte číslo výrobku na balení štítků.

   Tip: Pokud žádná z možností neodpovídá vašim štítkům, zvolte Nový štítek, zadejte informace o štítku a pojmenujte ho. Zvolte OK a přidejte nový štítek do seznamu Číslo výrobku .

4. Zvolte OK.

   Dokument teď zobrazí tabulku s obrysem popisků. Pokud osnovu nevidíte, přejděte na Rozložení tabulky a vyberte Zobrazit mřížku.

5. Dokument uložte tak, že přejdete na Soubor > Uložit .

6. Přejděte na Korespondence > Vybrat příjemce a zvolte některou možnost.

   Podrobnější informace najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

   

7. Vyberte OK.

8. Přejděte na Korespondence > Vložit slučovací pole a vyberte pole, která se mají zobrazit na štítkech.

   

9. Zvolte OK.

10. Naformátujte pole v prvním štítku tak, aby vypadala tak, jak chcete, aby ostatní štítky vypadaly.

11. Přejděte na Korespondence > Aktualizovat štítky.

12. Přejděte na Korespondence > Náhled výsledků.

    

    Znovu zvolte Náhled výsledků a zobrazte, přidejte nebo odeberte slučovací pole. Pokud provedete změny, vyberte Po dokončení aktualizovat popisky.

13. Když štítky vypadají tak, jak chcete, přejděte na Korespondence > Dokončit & Sloučit > Tisk dokumentů.

    

    Tip: Pokud chcete před tiskem zkontrolovat a aktualizovat jednotlivé štítky, přejděte na Korespondence > Dokončit & Sloučení > Upravit jednotlivé dokumenty. Až budete hotovi, přejděte na Soubor > Tisk a vytiskněte štítky.

Viz také

Vytvoření a tisk štítků

Vytvoření zdroje dat pro hromadnou korespondenci