Excel nabízí dva speciální formáty čísel pro PSČ, které se nazývají PSČ a PSČ + 4. Pokud tyto požadavky nevyhovují vašim potřebám, můžete si vytvořit vlastní formát PSČ.
Použití předdefinovaného formátu PSČ u čísel
-
Vyberte buňku nebo Oblast buněk, které chcete formátovat.
Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.
-
Na kartě Domů klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna
-
V poli Category (Kategorie) klikněte na Special (Zvláštní).
-
V seznamu Typ klikněte na PSČ nebo PSČ + 4.
Poznámky:
-
Tyto kódy jsou k dispozici v seznamu Typ pouze v případě, že je národní prostředí (umístění) nastavené na angličtinu (USA). Různá národní prostředí poskytují v seznamu Typ jiné nebo žádné speciální kódy.
-
Pokud importujete adresy z externího souboru, můžete si všimnout, že úvodní nuly v PSČ zmizí. Je to proto, že Excel interpretuje sloupec hodnot PSČ jako čísla, když je opravdu potřebujete, aby se uložily a naformátovaly jako text. Pokud chcete tento problém vyřešit, klikněte v kroku 3 Průvodce importem textu na sloupec obsahující PSČ a potom v části Formát dat sloupců klikněte na Text. Import dat dokončíte kliknutím na Dokončit.
Vytvoření vlastního formátu PSČ
-
Vyberte buňku nebo Oblast buněk, které chcete formátovat.
Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.
-
Na kartě Domů klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna
-
V seznamu Druh klikněte na položku Vlastní.
-
V seznamu Typ vyberte formát čísla, který chcete přizpůsobit.
Zvolený formát čísla se zobrazí v poli Typ nad seznamem Typ.
Pokud chcete například přizpůsobit předdefinovaný formát PSČ + 4, vyberte v seznamu Typ 00000-0000. Když v seznamu Typ vyberete předdefinovaný formát čísla, excel vytvoří kopii tohoto formátu čísla, kterou můžete přizpůsobit. Původní formát čísla v seznamu Typ nelze změnit ani odstranit, takže se nemusíte starat o přepsání původního formátu čísla.
-
V poli Typ proveďte nezbytné změny vybraného formátu čísla. Pokud například oblast buněk obsahuje pětimístná i devítimístná PSČ, můžete použít vlastní formát, který správně zobrazí oba typy PSČ. Do pole Typ zadejte [<=99999]00000; 00000-0000
Další informace o tom, jak vytvořit vlastní formáty čísel, najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění vlastního formátu čísel.
Zahrnutí počátečních znaků do PSČ
Buňku nebo oblast buněk můžete naformátovat tak, aby zobrazovaly úvodní znaky tak, aby psč bylo předcházet dostatečný počet znaků pro vyplnění šířky buňky. Pomocí nul nebo pomlček můžete například zobrazit PSČ takto: 0000000 98052 nebo ------- 98052.
-
Vyberte buňku nebo Oblast buněk, které chcete formátovat.
Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.
-
Na kartě Domů klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna
-
V seznamu Druh klikněte na položku Vlastní.
-
V seznamu Typ zadejte *0 a potom formát PSČ, který chcete použít.
Například pro 5místné PSČ zadejte *0#####
