S aplikací Skype pro firmy můžete na věci, která nesnese odklad, začít spolupracovat s dalšími lidmi, aniž byste museli plánovat schůzku dopředu. Prostřednictvím telefonického hovoru, odesláním rychlé zprávy nebo sdílením obrazovky, programu nebo souboru s jedním nebo více kontakty můžete rychle svolat ad hoc schůzku.
Zahájení konferenčního hovoru
Zahájením konferenčního hovoru v aplikaci Skype pro firmy můžete rychle svolat improvizovanou schůzku se svými spolupracovníky. Nejdřív se podívejte na stav svých kontaktů, abyste měli jistotu, že jsou dostupné. Potom udělejte toto:
-
V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a klikáním na jména kontaktů je vyberte.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na výběr a zvolte Zahájit konferenční hovor > Skypový hovor.
Vaše kontakty dostanou oznámení a budou moct vaši žádost o konferenční hovor přijmout nebo odmítnout.
Tip: Pokud chcete zahrnout obraz, vyberte při zahajování hovoru možnost Zahájit videohovor nebo během schůzky přidejte video kliknutím na ikonu videa v okně schůzky.
Zahájení skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv
Skupinovou konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte tak, že ze seznamu Kontakty vyberete více kontaktů nebo skupiny kontaktů.
-
V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL na klávesnici a postupně klikněte na všechny kontakty, které chcete pozvat.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr > Odeslat rychlou zprávu.
-
Napište zprávu a stiskněte Enter.
Nebo konverzaci přes rychlé zprávy, kterou máte s jedním uživatelem, kliknutím na 
Tip: Barva tlačítka může vypadat jinak – podle toho, jestli uživatele přidáváte do schůzky nebo do konverzace přes rychlé zprávy.
Přidání sdílení
Z konferenčního hovoru nebo skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv můžete rychle začít sdílet obrazovku.
-
V okně konverzace přejděte myší na
-
Prezentovat plochu, pokud chcete zobrazit veškerý obsah na ploše.
-
Prezentovat programy a poklikejte na požadovaný program.
-
Prezentovat soubory PowerPointu. Další informace najdete v tématu Sdílení powerpointových snímků.
-
-
V horní části obrazovky se objeví panel nástrojů Právě prezentujete a uvidíte oznámení, že se spustilo sdílení. Až budete chtít skončit, klikněte na panelu nástrojů na Ukončit prezentaci.
Sdílení powerpointových snímků
-
V okně konverzace najeďte myší na
-
Klikněte na Prezentovat > Prezentovat soubory PowerPointu a nahrajte soubor.
-
Pokud chcete posouvat snímky, klikněte v dolní části obrazovky na
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud si chcete prohlédnout poznámky prezentujícího, klikněte na
-
Pokud chcete použít anotace, pak klikněte na tlačítko
-
Společné vytváření nebo úpravy souborů
Funkce spoluvytváření v aplikaci Skype pro firmy umožňují vám i ostatním na schůzce nebo v relaci rychlých zpráv spolupracovat na wordových dokumentech, tabulkách, powerpointových prezentacích a dalších typech souborů Office. Soubory musí být uložené na vašem webu OneDrivu pro firmy, abyste na nich mohli s kolegy spolupracovat a podílet se s nimi na spoluvytváření.
Poznámka: Co je OneDrive pro firmy?
Spoluvytváření v relaci rychlých zpráv
-
V relaci rychlých zpráv klikněte na
-
Kliknutím na OK potvrďte zprávu s informacemi o tom, že budou moci dokument upravovat všichni účastníci schůzky.
-
Vyberte soubor, který chcete upravit. Soubor se otevře v okně chatu, kde všichni účastníci můžou začít s úpravami.
Odeslání souboru
Pomocí funkce přenosu souborů můžete během konverzace aplikace Skype pro firmy odesílat soubory. Jednoduše přetáhněte soubor z počítače do okna konverzace. Skype pro firmy příjemcům oznámí, že jim posíláte soubor, a příjemci můžou soubor přijmout nebo odmítnout. Pokud přenos přijmou, začne se soubor stahovat do jejich počítačů.
Soubor můžete odeslat taky kontaktům, se kterými právě nekonverzujete.
-
V seznamu kontaktů vyberte pomocí klávesy CTRL kontakty, kterým chcete soubor odeslat.
-
Přetáhněte soubor na výběr.
Skype pro firmy pošle příjemci oznámení k přijetí nebo odmítnutí přenosu souboru.
