Vzorce jsou rovnice provádějící výpočty hodnot v listu. Všechny vzorce začínají znakem rovnítka (=). Jednoduchý vzorec můžete vytvořit pomocí Konstanta a výpočtu Operátor. Například vzorec = 5 + 2*3 vynásobí dvě čísla a pak k výsledku přičte číslo.
Pokud chcete místo konstant odkazovat na proměnné, můžete použít hodnoty buněk, například =A1+A2. Pokud pracujete s dlouhými sloupci dat nebo daty umístěnými v různých částech listu nebo na jiném listu, můžete použít Oblast – například =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100), která představuje rozdělení součtu prvních sta čísel ve sloupci A součtem těchto čísel ve sloupci B. Pokud vzorec odkazuje na jiné buňky, excel při každé změně dat v některé z buněk automaticky přepočítá výsledky.
Vzorec můžete vytvořit taky pomocí funkce, což je předdefinovaný vzorec, který zjednodušuje zadávání výpočtů.
Zadání vzorce, který odkazuje na hodnoty v jiných buňkách
-
V listu, který obsahuje sloupce s čísly, klikněte na buňku, ve které chcete zobrazit výsledky vzorce.
-
Napište znak rovnítka =
-
Klikněte na první buňku, kterou chcete do výpočtu zahrnout.
-
Zadejte operátor. Operátor je druh výpočtu, který vzorec provede. Třeba operátor * (hvězdička) vynásobí čísla. V tomto příkladu použijte operátor / (lomítko) k dělení. V tuto chvíli by měl vzorec vypadat takto:
-
Klikněte na další buňku, kterou chcete do výpočtu zahrnout. Teď by měl vzorec vypadat takto:
-
Stiskněte ENTER.
Výsledek výpočtu se zobrazí v buňce.
Tip: Pokud chcete vzorec rychle použít u dalších buněk ve sloupci, poklikejte na fill handle
v první buňce, která vzorec obsahuje.
Zadání vzorce obsahujícího funkci
-
V listu, který obsahuje oblast čísel, klikněte na prázdnou buňku, ve které chcete zobrazit výsledky vzorce.
-
Napište znak rovnítka a funkci, třeba =MIN. Funkce MIN najde nejmenší číslo v oblasti buněk.
-
Zadejte levou závorku, vyberte oblast buněk, které chcete do vzorce zahrnout, a pak zadejte pravou závorku.
-
Stiskněte ENTER.
V našem příkladu vrátí funkce MIN hodnotu 11, nejmenší číslo v buňkách A1 až C4.
Tipy
Když zadáte vzorec do buňky, bude se vzorec zobrazovat i v řádku vzorců.
Zkratky v řádku vzorců vám pomůžou vytvářet vzorce:
-
Vyberte
a zkontrolujte vzorec. Pokud se nezobrazí žádné chyby, zobrazí se v buňce výsledek vzorce. Pokud dojde k chybám, zobrazí se . Pokud na ni najedete myší, zobrazí se vysvětlení problému, nebo výběrem rozevíracího seznamu zobrazíte další nápovědu k řešení potíží. -
Pomocí
se vrátíte na svůj předchozí vzorec. -
-
Pokud chcete vybrat funkci, použijte seznam funkcí.
Když funkci vyberete, otevře se tvůrce vzorců s dalšími informacemi o funkci.