Word 2016 vám pomáhá vytvářet dokumenty profesionální kvality. Může vám taky pomáhat efektivněji vytvářet a uspořádávat dokumenty.
Když vytváříte dokument v Word, můžete začít od prázdného dokumentu nebo nechat šablonu, aby většinu práce udělala za vás. Od této verze jsou základní kroky při vytváření a sdílení dokumentů stejné. A Word výkonné nástroje pro úpravy a revize vám můžou pomoct spolupracovat s ostatními, aby byl váš dokument skvělý.
: Další informace o nových funkcích najdete v tématu Novinky ve Wordu 2016.
Vytvoření dokumentu
Často je jednodušší vytvářet nový dokument ze šablony než z prázdné stránky. Wordové šablony jsou snadno použitelné a obsahují přednastavené motivy a styly. Jediné, co musíte udělat, je přidat vlastní obsah.
Pokaždé, když Word spustíte, můžete vybrat šablonu z galerie, kliknout na kategorii a zobrazit víc šablon nebo vyhledat další šablony online.
Pokud si nějakou šablonu chcete prohlédnout podrobněji, klikněte na ni a otevřete velký náhled.
Pokud nechcete šablonu používat, klikněte na Prázdný dokument.
Otevření dokumentu
Při každém spuštění Wordu uvidíte v levém sloupci seznam naposledy použitých dokumentů. Pokud tady není dokument, který hledáte, klikněte na Otevřít další dokumenty.
Pokud už jste ve Wordu, klikněte na Soubor > Otevřít a přejděte do umístění požadovaného souboru.
Když otevřete dokument vytvořený ve starší verzi Wordu, uvidíte v záhlaví okna dokumentu nápis Režim kompatibility. V režimu kompatibility můžete pracovat nebo můžete dokument upgradovat, abyste mohli používat Word 2016.
Uložení dokumentu
Při prvním uložení dokumentu postupujte takhle:
-
Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit jako.
-
Přejděte do umístění, kam chcete svůj dokument uložit.
: Pokud chcete dokument uložit ve svém počítači, zvolte složku v části Tento počítač nebo klikněte na Procházet. Když chcete dokument uložit online, zvolte online umístění v části Uložit jako nebo klikněte na Přidat místo. Až budete mít soubory online, můžete je nasdílet, připomínkovat je a pracovat s nimi v reálném čase.
-
Klikněte na Uložit.
: Word soubory automaticky ukládá ve formátu .docx. Pokud chcete dokument uložit v jiném formátu než .docx, klikněte na seznam Uložit jako typ a vyberte požadovaný formát souboru.
Pokud chcete dokument uložit v průběhu práce, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístup na Uložit.
Čtení dokumentu
Pokud dokument otevřete v režimu čtení, většina tlačítek a nástrojů se skryje, abyste se mohli bez vyrušování plně věnovat čtení.
-
Otevřete dokument, který chcete číst.
: Některé dokumenty, jako třeba chráněné dokumenty nebo přílohy, se v režimu čtení otevřou automaticky.
-
Klikněte na Zobrazení > Režim čtení.
-
Přecházení mezi stránkami v dokumentu:
-
Klikněte na šipky na levé a pravé straně stránek.
-
Stiskněte klávesy Page Down a Page Up nebo mezerník a Backspace na klávesnici. Můžete taky použít tlačítka se šipkami nebo kolečko myši.
-
Pokud používáte dotykové zařízení, přejeďte prstem doleva nebo doprava.
: Pokud chcete dokument znova upravit, klikněte na Zobrazení > Upravit dokument.
-
Sledování změn
Při práci na dokumentu s ostatními uživateli nebo při úpravách dokumentu uvidíte po zapnutí možnosti Sledovat změny všechny provedené změny. Word označí všechen přidaný, odstraněný a přesunutý text a změny formátování.
-
Otevřete dokument určený ke kontrole.
-
Klikněte na Revize a potom na tlačítko Sledovat změny. Vyberte možnost Sledovat změny.
Další informace najdete v článku Sledování změn .
Tisk dokumentu
Všechno je na jednom místě – můžete se podívat, jak bude váš dokument vypadat při tisku, můžete nastavit možnosti tisku a soubor vytisknout.
-
Na kartě Soubor klikněte na Tisk.
-
Dál postupujte takhle:
-
V části Tisk zadejte v poli Kopie požadovaný počet kopií.
-
V části Tiskárna vyberte požadovanou tiskárnu.
-
V části Nastavení je vybrané výchozí nastavení tisku vaší tiskárny. Pokud chcete nastavení změnit, klikněte jednoduše na nastavení, které chcete upravit, a vyberte nové nastavení.
-
-
Až budete s nastavením spokojení, klikněte na Tisk.
Podrobnosti najdete v tématu Tisk dokumentu.
Pro pokročilé
Další základní informace o používání Wordu najdete v tématu Co je nového ve Wordu 2016.
Pomocí Word pro web můžete pomocí webového prohlížeče vytvářet, zobrazovat a upravovat osobní dokumenty, které ukládáte na OneDrive. Pokud má vaše organizace nebo vysoká škola plánMicrosoft 365 nebo sharepointový web, začněte používat Word pro webvytvářením nebo ukládáním dokumentů v knihovnách na webu. Uložit změny
Word ukládá vaše změny automaticky. Podívejte se na stavový řádek v levém dolním rohu Word pro web. Zobrazuje se tam Uložilo se nebo Probíhá ukládání.
Sdílení dokumentů online
Protože je dokument online, můžete ho sdílet odesláním odkazu místo přílohy e-mailu. Lidé si ho může přečíst ve webovém prohlížeči nebo mobilním zařízení.
Klikněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s uživateli.
Vkládání komentářů v prohlížeči
Komentáře se zobrazují v bublině nad místem, kde byly vloženy do dokumentu.
Na komentáře pak můžete odpovídat a odškrtávat si ty, které už jste vyřídili.
Úpravy v prohlížeči
Pokud se snažíte do dokumentu psát, ale nic se neděje, máte asi zapnutý režim čtení. Přepněte do zobrazení pro úpravy: klikněte na Upravit dokument > Upravit v Word pro web.
Pak už budete moct psát, formátovat text, přidávat obrázky, upravovat rozložení stránky a dělat další věci. Jestli chcete dělat pokročilejší úpravy, klikněte na Otevřít v aplikaci Word.
Spolupráce na stejném dokumentu
Pokud chcete spolupracovat v Word pro web, upravte dokument obvyklým způsobem. Pokud ho upravují i ostatní, Word pro web vás upozorní na jejich stav. Když kliknete na pás karet, uvidíte, kdo všechno na dokumentu právě pracuje.
Kliknutím na jméno autora přejdete v dokumentu na místo, které právě upravuje. A všechny změny, které ostatní dělají, hned vidíte.
Přidání záhlaví nebo zápatí
Pokud chcete do dokumentu přidat záhlaví nebo zápatí, přejděte na Vložení > Záhlaví a zápatí.
Pokud chcete určit, jak se má záhlaví nebo zápatí zobrazovat, klikněte na Možnosti.
Přidání čísel stránek
Klikněte na Vložení > Čísla stránek a potom v galerii vyberte, kde se mají čísla stránek zobrazovat.
Když zaškrtnete Vložit taky počet stránek, zobrazí se kromě čísla aktuální stránky taky celkový počet stránek (stránka X z Y).
Vyhledání a nahrazení textu
Kliknutím na Domů > Najít (nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+F) můžete rychle najít všechny výskyty slova nebo fráze v dokumentu. Výsledky se zobrazí vedle dokumentu a vy tak můžete slovo vidět v kontextu. Kliknutím na výsledek hledání v dokumentu přeskočíte na dané slovo.
Kliknutím na Nahradit (nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+H) můžete text najít a nahradit.
Tisk v Word pro web
Přejděte na Soubor > Tisk. Word pro web vytvoří náhled dokumentu ve formátu PDF, který zachová veškeré rozložení a formátování dokumentu. Když soubor PDF pošlete na tiskárnu, vytiskne se tak, jak očekáváte.
