Vytvoření priorit úkolů pomocí Planneru

Jako vlastník plánu se někdy může stát, že budete chtít na prasklinách dát zprávu s důležitým úkolem, nebo si můžete všimnout e-mailu, který vám oznámí, že nepůjde o všechny důležité zprávy.

V Microsoft Planneru můžete do úkolů přidávat pole priorit. Pomocí této funkce můžete nastavit prioritu úkolu na naléhavé, důležité, střední nebo nízké a podle potřeby přidat k úkolům další podrobnosti. Pomocí funkce Seskupit podle priority můžete také zobrazit všechny úkoly v sadě, pomoct vám získat jasné viditelnost v dalších krocích a priority směn – vše, co musíte udělat, je přetáhnout.

1.  Vyberte Nový plán nebo otevřete existující plán.

2.  Vyberte Přidat úkol. Nebo můžete vybrat Přidat nový kontejnera pak Přidat úkol.

   

3.  V okně úkolu vyberte požadovanou úroveň priority. 

   

4.  Až budete mít všechny požadované možnosti, zavřete úkol tak, že v pravém horním rohu okna úkolů vyberete X.

•  Tady je příklad dokončeného úkolu:

  

Tady je několik příkladů použití funkce priorita v Planneru:

• Greta je úředník pro dodržování předpisů pro velké finanční firmy. Pomocí Planneru sledují čtvrtletní interní audity, které jsou nutné k udržení souladu s předpisy. Tento postup vyžaduje, aby váš tým mohl pravidelně shromažďovat informace od členů týmu prodejů a financí. Abyste to mohli udělat, vytvoří úkoly, aby mohl svůj tým připomenout shromáždit informace ve svých přiřazených oblastech. Může snadno změnit priority úkolů jako přednostní.

• Clayton je vývojář softwaru u výrobce automatických částí. Pracovník a jeho tým používají Planner ke sledování plánovaných aktualizací softwaru na ovládacím panelu uživatele. Po schůzce s týmem pro správu produktů se dozvíte, jak Clayton potřebuje pro příští verzi tým, aby směnoval priority. K tomu se používá možnost filtrování, která sděluje, které úkoly jsou pro tým nejdůležitější.

• Janice je editor pro publikaci v rámci Hospitality. Pomocí Planneru můžete spravovat redakční kalendář pro účely vývoje a zveřejňování článků. Používá ho taky k přiřazení článků k autorům. Pomocí funkce Seskupit podle priority můžete snadno zobrazit všechny naléhavé úkoly, které je potřeba dokončit – konečné úpravy, schválení fotek a další akce, ke kterým musí dojít v den publikování.