Vytvoření automatizovaného pracovního postupu pro Microsoft Forms

V aplikaci Microsoft Power Automatemůžete vytvořit tok pro Microsoft Forms, který provede jeden nebo více úkolů automaticky po aktivaci událostí.

V následujícím scénáři se zúčastníte události, ale potřebujete odhadnout, kdo se chce připojit online a osobně se zúčastnit. Můžete vytvořit průzkum a pak pomocí Power Automate automaticky posílat pozvánky na online schůzky lidem, kteří se potřebují připojit na dálku, a další podrobnosti pro osoby, které se osobně účastní.

  1. Přejděte na Microsoft Power Automatea vyberte Tlačítko PřidatVytvořit > automatické Flow. Vytvoření automatického toku pomocí Power Automate

  2. Pod Flow zadejtenázev toku nebo se vám vygeneruje.

    Výběr aktivační události toku v Power Automate

  3. Do vyhledávacího pole v části Zvolte aktivační událost tokuzadejte formuláře.

  4. Ve výsledcích hledání vyberte Když je odeslána nová odpověď, apak vyberte Vytvořit.

  5. V části Idformuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Vyberte název formuláře, který chcete použít.

    Výběr formuláře pro aktivační událost v Power Automate

  6. Vyberte Tlačítko PřidatNový krok.

  7. Do vyhledávacího pole v části Zvolte akcizadejte formuláře.

    Zvolte získat podrobnosti o odpovědi pro formulář jako akci v Power Automate

  8. Na kartě Akce vyberte Získat podrobnosti o odpovědi.

  9. V části Idformuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Znovu vyberte název formuláře, který chcete použít.

  10. V části Id odpovědiklikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a pak vyberte ID odpovědi.

  11. Vyberte Tlačítko PřidatNový krok.

  12. Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat spojnice a akce v části Zvolte akci apotom vyberte Podmínka na kartě Akce.

    Zvolte podmínku jako akci v Power Automate

  13. Klikněte nebo klepněte do pole Zvolit hledání hodnot a pak vyberte otázku, kterou chcete použít, abyste se rozhodli, jaký druh e-mailu chcete odeslat. V tomto konkrétním příkladu vybereme Připojíte se k této události osobně?

  14. V rozevíracím seznamu vedle položky Připojíte se k této události osobně?, vyberte je  rovno.

  15. Do pole Zvolit hledání hodnot vedle se rovná, zadejte Ano.

  16. V další části Pokud ano vyberte Přidat akci.

  17. Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat spojnice a akce v části Zvolte akci azadejte e-mail.

    Zvolte poslat e-mailové oznámení jako akci v Power Automate

  18. Vyberte Poslat e-mail (V2).

  19. Klikněte nebo klepněte do pole Do a vyberte E-mail respondentů.

    Přidání lidí, řádku předmětu a textu do e-mailu jako akce v Power Automate

  20. Přidejte řádek předmětu a text pro text textu e-mailu.

  21. V další části Pokud ne vyberte Přidat akci. Postupujte podle stejných pokynů v krocích 16 až 19.

  22. Vyberte Uložit.

Pokud chcete automatizovaný tok otestovat, vyberte Test v pravém horním rohu stránky.

Váš názor na Microsoft Forms

Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře Tlačítko Další možnosti > Váš názor.

Viz také

Začínáme s Power Automate

Vytvoření toku ze šablony v Power Automate

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.