K odesílání zpráv obsahujících informace, které se často nemění, používejte e-mailové šablony. Vytvořte zprávu a uložte ji jako šablonu, kterou můžete v případě potřeby znovu použít. Před odesláním šablony jako e-mailové zprávy je možné přidat nové informace.
-
Vyberte Nová pošta.
-
Na horním pásu karet vyberte Vložit.
-
Vyberte Moje šablony.
-
Vyberte +Šablona, která se nachází pod existujícími šablonami.
-
Do pole Název zadejte název nové šablony.
-
Do textu e-mailu zadejte zprávu šablony.
-
Výběrem možnosti Uložit šablonu uložte.
Poznámka: Doplněk Moje šablony je k dispozici pro účty Microsoft Exchange.
-
V nabídce Domů vyberte Nový Email.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit e-mailovou zprávu pomocí klávesové zkratky, stiskněte Ctrl + Shift + M.
-
V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.
-
V okně zprávy vyberte Soubor > Uložit jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typpoložku Šablona aplikace Outlook.
-
Do pole Název souboru zadejte název šablony a pak vyberte Uložit.
Ve výchozím nastavení se šablony ukládají do následujícího umístění:
c:\users\uživatelské_jméno\appdata\roaming\microsoft\templates
Poznámka: Další informace o tom, jak odeslat e-mailovou zprávu pomocí šablony, najdete v tématu Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně.
