Vytváření zpráv a odpovídání na zprávy v Outlook Web Appu

1. Na panelu nástrojů zvolte Nová pošta.

   

2. Do řádku Komu nebo Kopie zadejte jméno každého, kdo je ve složce kontakty nebo v seznamu adres organizace. Můžete také zadat e-mailovou adresu.

   Poznámka: Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook Web App vyhledá její adresu. Hledané jméno se uloží, aby se při příštím odeslání zprávy této osobě vyřešilo rychleji.

3. Přidejte předmět, napište zprávu a pak zvolte Odeslat , až skončíte.

Když odpovíte na zprávu, automaticky se stanou tři věci. Ve formuláři nové zprávy je zahrnut předmět a text původní zprávy a přidá se předpona (Re:) označující, že se jedná o odpověď.

Odpověď pouze osobě, která zprávu odeslala

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak v horní části zprávy zvolte Odpovědět . Zobrazí se nový formulář zprávy adresovaný odesílateli původní zprávy.

2. Zadejte odpověď a v horní části zprávy zvolte Odeslat .

Odpověď odesílateli zprávy a všem ostatním příjemcům

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak zvolte Odpovědět všem. Zobrazí se formulář nové zprávy adresovaný odesílateli a všem ostatním příjemcům původní zprávy.

2. Zadejte odpověď a v horní části zprávy zvolte Odeslat .

Při přeposílání zprávy se předmět a původní zpráva automaticky zahrnou do formuláře nové zprávy. Do přeposílané zprávy se také přidá předpona (Fw:).

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak zvolte Přeposlat. Zobrazí se nový formulář zprávy.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Na řádku Komu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, která má zprávu obdržet.

     nebo

   • Pokud chcete otevřít seznamy adres, zvolte Komu nebo Kopie .

3. Napište zprávu a v horní části zprávy zvolte Odeslat .

Nabídka Vložit vám umožňuje zahrnout přílohu, vložit obrázek do textu zprávy nebo do zprávy ručně přidat podpis.

• Přidání přílohy
  Zvolte Vložit > Přílohy v horní části obrazovky a najděte soubor, který chcete připojit. Další informace najdete v článku Přidání obrázků nebo připojení souborů k e-mailům v Outlooku.

• Přidání obrázku, který se zobrazí ve zprávě
  Zvolte Vložit > Obrázky vložené a najděte obrázek, který chcete vložit do zprávy. Další podrobnosti najdete v části "Vložení obrázku" v tématu Přidání obrázků nebo připojení souborů k e-mailům v Outlooku.

• Ruční přidání podpisu
  Zvolte Vložit > Váš podpis. Informace o tom, jak nastavit, aby se podpis e-mailu automaticky zobrazoval ve zprávách, najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web App.

Outlook Web App poskytuje nabídku Další akce , která nabízí rozšířené možnosti.

• Uložit
  Outlook Web App automaticky ukládá zprávu při psaní, ale uložení můžete kdykoli vynutit.

• Zobrazit skrytou kopii
  Pomocí skryté kopie můžete někoho zahrnout do seznamu příjemců a zároveň skrýt jeho jméno před ostatními příjemci.

• Zobrazit z
  Pokud máte oprávnění odesílat zprávy z více než jedné adresy, použijte toto pole ke změně adresy od zprávy, kterou vytváříte.

• Kontrola jmen
  Tuto možnost vyberte, pokud chcete zkontrolovat jména a e-mailové adresy, které jste zadali, a ujistit se, že je možné jim posílat zprávy.

• Nastavit důležitost
  Slouží k nastavení důležitosti zprávy. Nezmění to způsob zpracování zprávy, ale dá příjemcům vědět, jestli je zpráva velmi důležitá nebo nízká.

  

• Přepnutí na prostý text
  Slouží ke změně standardního nastavení Přepnout na HTML.

• Zobrazit možnosti
  zprávy Tato možnost nabízí další možnosti zprávy , kde můžete nastavit citlivost zpráv a požádat o potvrzení o přečtení.

  

  Úrovně utajení jsou Normální, Osobní, Soukromé a Důvěrné. Tato nastavení jsou pouze informativní a nemění způsob zpracování zprávy.

  Vyžádejte si potvrzení o doručení, pokud chcete zjistit, kdy se zpráva, kterou jste odeslali, dostala k příjemcům. Potvrzení o přečtení pak oznamuje, kdy byla zpráva označena jako přečtená. Některé e-mailové programy ale umožňují příjemcům zvolit, jestli budou na potvrzení o přečtení reagovat.

V Outlook Web App můžete kdykoli spustit, zastavit a restartovat psaní. Outlook Web App automaticky uloží zprávu, na které pracujete.

Pokud chcete najít zprávu, kterou jste spustili, ale neodešla, začněte tím, že se podíváte do složky Koncepty v seznamu složek. V této složce se ukládají všechny koncepty, dokud je neodešlete nebo neodstraníte.

Pokud koncept zprávy ve složce Koncepty nenajdete, vyhledejte ho ve stejné složce jako původní zpráva. V seznamu zpráv je vedle odesílatele původní zprávy slovo Koncept.

Zpracování konceptu zprávy

Vyberte koncept zprávy v seznamu zpráv a zobrazte ho v podokně čtení. Koncept můžete zahodit nebo na něm pokračovat v práci.

• Zobrazit zprávu v novém okně
  Zprávu, kterou píšete, se zobrazí v samostatném okně. Zvolte Otevřít v samostatném okně v horním rohu zprávy.

• Přidání dalších příjemců do zprávy
  Kdykoli před odesláním zprávy můžete přidat další příjemce. Na řádku Komu nebo Kopie zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce.