Toto téma je určené pro organizace sledující čas a průběh úkolů pomocí samostatných zobrazení. Nejste si jistí, jestli je článek pro vás?
Někdy se počet hodin, které jste strávili na určitém úkolu, neshoduje s tím, na jaké procento dokončení práci na úkolu odhadujete. Můžete například na úkolu odpracovat 20 ze 40 hodin, ale přitom můžete mít pocit, že úkol není dokončený z 50 %. Můžete se třeba domnívat, že jste pokročili dál, třeba že jste dokončili už 75 %, nebo že máte trochu zpoždění a hotových je 25 %.
Když předáváte informace o odhadovaném procentu dokončení, mluvíte o průběhu úkolu.
-
Na panelu Snadné spuštění klikněte na Úkoly.
-
Vyplňte hodiny v pravé části mřížky.
Sloupec Dokončeno % na levé straně mřížky se bude automaticky aktualizovat hodnotou procenta dokončení vypočítanou takto:
Skutečná práce / [skutečná práce + zbývající práce] = % dokončení
Pokud nevidíte úkol, který chcete aktualizovat, klikněte na Úkoly > Přidat řádek.
Až úkol kompletně dokončíte, zaškrtněte políčko úkolu a klikněte na Úkoly > Označit jako dokončené. Procento dokončení se aktualizuje na 100 %.
-
Pošlete svoje aktualizace úkolů vedoucím projektu.
-
Pokud jste připravení poslat všechny svoje aktualizace, klikněte na Úkoly > Odeslat stav > Všechny úkoly.
-
Pokud chcete odeslat jenom některé svoje aktualizace, zaškrtněte políčko u každého úkolu a pak klikněte na Úkoly > Odeslat stav > Vybrané úkoly.
-
Ale tato procentuální hodnota se nezdá být přesná…co mám dělat?
Pamatujete si, jak se počítá procento dokončení?
20 dokončených hodin / 40 naplánovaných hodin = dokončení z 50 %
Víte, jak moc jste pracovali, a máte představu, jaké procento celkové práce to představuje, takže to, co musíte upravit, je počet hodin naplánovaných na daný úkol.
Řekněme třeba, že jste odpracovali 20 hodin, ale podle vás je úkol dokončený tak z 25 %. Znamená to, že skutečné trvání úkolu odhadujete na 80 hodin, ne na 40, protože 20 hodin je 25 % z 80 hodin. Výpočet může vypadat takto:
20 dokončených hodin / 80 naplánovaných hodin = dokončení z 25 %
Pokud chcete upravit počet naplánovaných hodin, můžete změnit hodiny ve sloupci Práce tak, aby odpovídaly celkovému počtu 80 hodin, nebo můžete změnit počet hodin ve sloupci Zbývající práce tak, aby odrážel zbývající další práci.
V tomto příkladu odhadujete celou záležitost na 80 hodin a máte za sebou 20 hodin z této doby. Znamená to, že vám zbývá 60 hodin práce. Pokud do sloupce Zbývající práce zadáte 60, sloupec % dokončené práce se aktualizuje tak, aby odrážel procento, které považujete za přesnější.
Přečtěte si další informace k odeslání údajů o zbývající práci vedoucímu projektu.
