Outlook ukládá informace, které můžete chtít zálohovat, na nejrůznějších místech. Podle toho, jaký typ účtu máte, můžete zálohovat e-maily, osobní adresář, nastavení navigačního podokna, podpisy, šablony a další věci.
Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vaše e-mailové zprávy se zálohují na vašem e-mailovém serveru. U těchto typů účtů většinou neexistuje soubor osobních složek (.pst).
Abyste některé ze souborů Outlooku k zálohování uviděli, budete muset zobrazit skryté systémové složky a přípony názvů souborů. Informace o tom, jak při tom postupovat, najdete v části Zobrazení skrytých složek a přípon názvů souborů.
Informace o zálohování účtů Microsoft 365, Exchange nebo Outlook.com
U účtů Microsoft 365, exchange nebo Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com účtů, ke kterým nepřistupuje protokol POP nebo IMAP, nebudete mít soubor osobních složek (PST). Může existovat soubor offline složek (.ost), ale když přidáte nový e-mailový účet, Outlook tento soubor automaticky znovu vytvoří. Tento soubor nemůžete přesunout z jednoho počítače do jiného.
V případě účtů Microsoft 365, účtů Exchange nebo Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com účtů, ke které nepřistupuje protokol POP nebo IMAP, je možné přenést následující informace z jednoho počítače do druhého.
Toto nastavení můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Starší verze windows jednotka:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Soubor Outlprnt můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Starší verze systému Windows : jednotka:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Různé soubory, které tvoří vaše podpisy Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Starší verze windows jednotka:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Šablony e-mailů můžou být uložené na dvou různých místech podle toho, jestli máte nainstalovanou 32bitovou nebo 64bitovou verzi Outlooku. Různé soubory, které tvoří vaše šablony e-mailů Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Všechny verze windows jednotka :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Všechny verze systému Windows : jednotka:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Různé soubory, které tvoří vaše vlastní formuláře Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Starší verze systému Windows : jednotka:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Soubory vlastního slovníku jsou uložené na jednom ze dvou míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\<jméno uživatele>\Data aplikací\Microsoft\UProof
Všechny šablony Outlooku, které jste vytvořili, jsou uložené na jednom ze dvou míst. Šablony mají příponu .oft.
-
Windows 10: jednotka:\Users\<jméno uživatele>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\<jméno uživatele>\Data aplikací\Microsoft\Templates
Nastavení odesílání a přijímání určuje, které účty a jak často se kontrolují. Soubor nastavení odesílání a přijímání můžete najít na jednom z následujících míst. Tento soubor má příponu .srs.
-
Windows 10: jednotka:\Users\<jméno uživatele>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\<jméno uživatele>\Data aplikací\Microsoft\Outlook
Email, kalendář, kontakt a informace o úkolu pro účty POP
Pokud máte účet POP, všechny vaše informace jsou už uložené v souboru osobních složek (PST). Tento soubor můžete přesunout do nového počítače a svoje informace tak zachovat. Když přesunete soubor .pst z jednoho počítače do jiného, nastavení e-mailového účtu se tím nepřenesou. Pokud potřebujete nastavit Outlook na novém počítači, zkopírujte do nového počítače soubor .pst ze starého počítače a nastavte na novém počítači svůj e-mailový účet.
Na novém počítači potom můžete otevřít soubor .pst. Umístění souboru .pst závisí na verzi Outlooku, verzi Windows a na tom, jak jste nastavili svůj účet nebo vytvořili soubor .pst. Soubor .pst můžete najít na jednom z těchto míst:
-
Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 jednotka:\Users\<uživatelské jméno>\Documents\Outlook Files
-
Starší verze windows jednotka:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tip: Pokud Datový soubor Outlooku (PST) z velkého, může to zpomalit synchronizaci OneDrive a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst outlooku z OneDrivu.
Zobrazení skrytých složek a přípon názvů souborů
Některé složky můžou být skryté a některé přípony názvů souborů (třeba .pst, .ost, .pab) můžou být systémem Windows vypnuté. Pokud chcete skryté složky a přípony názvů souborů zobrazit, postupujte takto:
-
Otevřete Ovládací panely.
-
Ve Windows 10 klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Start a potom klikněte na Ovládací panely.
-
V systému Windows 8 stiskněte klávesu Windows + X a potom klikněte na Ovládací panely.
-
V systému Windows 7 klikněte na Start > Ovládací panely.
-
-
Ujistěte se, že v seznamu Zobrazit podle: je vybraná jedna z možností Velké ikony nebo Malé ikony a všechny ikony v Panelech nástrojů jsou viditelné.
-
Klikněte na panel Možnosti složky.
-
Klikněte na kartu Zobrazení.
-
V poli Upřesnit nastavení:
-
V části Soubory a složky zrušte zaškrtnutí pole Skrýt příponu souborů známých typů.
-
V části Skryté soubory a složky klikněte na tlačítko Zobrazovat skryté soubory, složky a jednotky.
-
Klikněte na OK.
-
