Soubory můžete ukládat, upravovat a sdílet na třech místech: OneDrive (osobní), OneDrive pro firmy a Microsoft 365 týmové weby. Ale která z nich je nejlepší volba?
Jak se rozhodnout
Ukládat dokumenty do OneDrive pro firmy, když...
-
Nechcete je sdílet, například koncepty dokumentů, výkazy osobních výdajů nebo dokumenty, které nikdo jiný nepotřebuje vidět.
-
Plánujete je sdílet, ale mají omezený rozsah, například články blogu nebo pracovní dokumenty, které chcete neformálně zkontrolovat.
-
Chcete základní správu verzí.
Ukládat dokumenty do knihovny týmového webu, když...
-
Chcete, aby členové týmu měli snadný přístup, například k projektovým dokumentům, týmovým dokumentům nebo k formální spolupráci s jinými skupinami ve vaší organizaci.
-
Chcete vytvořit pracovní postup dokumentu, který přiřadí dokument někomu jinému pro zpětnou vazbu, schválení nebo podpisy.
-
Chcete pokročilou správu verzí.
-
Chcete přidat konkrétní ovládací prvek oprávnění (označovaný také jako jemně odstupňovaný) pro důvěrné informace.
-
Dokument chcete integrovat s aplikacemi a službami, jako jsou obchodní aplikace, weby lidských zdrojů, marketingové a prodejní materiály a portály Business Intelligence.
Ukládat dokumenty na OneDrive (osobní), když...
-
Soubor je výhradně osobní soubor, například fotky z dovolené, dokumenty k úpravě domu, domácí rozpočty a soukromé seznamy úkolů.
-
Chcete soubor snadno sdílet s rodinou, přáteli, sousedy a dalšími lidmi, kteří ve vaší organizaci nepracují.
-
Nemusíte spravovat verze souborů.
