Dnes budete chtít soubory mít k dispozici všude, kde jste, a z libovolného zařízení. Tyto soubory taky chcete rychle sdílet, aby s vámi ostatní mohli spolupracovat. Nakonec chcete synchronizovat aktualizace těchto souborů mezi vašimi zařízeními a cloudem, abyste měli vždycky nejnovější verzi.
Výhody ukládání souborů v cloudu
Když soubory ukládáte v cloudu, můžete:
-
Přístup k souborům a jejich aktualizace odkudkoli na libovolném zařízení
-
Sdílejte fotky a soubory s ostatními.
-
Na telefonu s Windows, iOS nebo zařízení s Androidem si můžete prohlížet obrázky, které máte na mobilním telefonu.
-
Spravujte své firemní soubory na cestách.
-
Spolupracujte na dokumentech současně s ostatními.
-
Synchronizujte soubory z cloudové služby na plochu a pracujte s nimi offline.
Ahoj, jsem Doug z Office. Chci si promluvit o tom, proč chcete dokumenty umístit na OneDrive.
Spousta lidí teď má všechno na jednom zařízení – všechny jejich složky, obrázky a dokumenty – a to je skvělé, pokud máte toto zařízení vždycky s ním.
Pokud ale dokument dáte do cloudu OneDrive--to je cloud tam nahoře – pak se k dokumentu dostanete na libovolném zařízení, které je připojené k internetu.
Takže pokud se vrátíte domů a budete mít jenom iPad, můžete tyto dokumenty získat. A nejsou to jenom iPady.
Můžete používat zařízení s Androidem, telefony s Androidem, iPhony, Telefony s Windows. Macy, Počítače.
Můžete ho použít v prohlížeči nebo máme bezplatné aplikace pro všechna tato zařízení. Můžete taky sdílet s ostatními.
A teď ještě jednou: Ve staré škole můžeme tento dokument vzít a připojit ho e-mailem několika lidem.
Pak je tu několik kopií tohoto dokumentu.
Pokud ho uložíte do OneDrivea pak pošlete odkaz všem a všichni pracují jenom na jedné verzi dokumentu. A lidé ani nepo potřebují Office, aby v Office pracovali.
Otevřou ho v Office Online, to jsou bezplatné verze Word, Excel, PowerPointa OneNote že každý může používat zdarma.
Teď je všechno soukromé na OneDrive: Můžete řídit oprávnění, kdo může dokument prohlížet nebo prohlížet a upravovat.
Pokud máte předplatné Microsoft 365, pár dalších skvělých věcí.
První: Nejnovější dokument na jednom zařízení je nejnovější dokument na všech vašich zařízeních.
Takže pokud tady na něčem pracujete a dáte do cloudu, a i když jste iPad několik týdnů nezapnout, otevřete Word, je to váš poslední dokument.
A zařízení si pamatují, kde jste byli v dokumentu naposledy, když jste byli na tomto konkrétním zařízení, takže můžete přejít přímo k této části dokumentu.
Získáte také rozšířené úložiště s Microsoft 365 předplatném.
Teď můžete ukládat cokoli na OneDrive: dokumenty, obrázky, videa, ale s předplatným získáte úložiště 1TB.
Terabajt, který je hodně velký. To je asi 300 000 fotek nebo v podstatě milion dokumentů.
Milion dokumentů, které je možné vytvořit. To je hodně dokumentů. Vrátím se zpátky do práce a vytvořím tyto dokumenty.
