Dotazy můžete spravovat buď v podokně Dotazy v Editor Power Query, nebo na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy v Excelu. To je užitečné zejména v případě, že máte mnoho dotazů a chcete dotaz rychle najít. Jakmile najdete dotaz, můžete provést řadu dalších akcí, jako je duplikování, odkazování, sloučení, připojení, sdílení a odstranění dotazu.
Když vytvoříte dotaz, informace o připojení se vytvoří na pozadí. Úkolem dotazu je tvarovat data. Role informací o připojení je udržovat informace o zdroji dat a aktualizovat data podle nastavení aktualizace, jako je frekvence.
Ne všechny dotazy se můžou načíst do listu. K tomu může dojít, když importujete data z externího zdroje dat, vytvarujete je v Editor Power Query, vyberete Domů > Načíst do a pak pomocí dialogového okna Importovat data vložíte dotaz do souboru datového modelu nebo datového připojení Office (ODC).
Následuje souhrn příkazů, které můžete použít, v pořadí, v jakém se zobrazují v příslušných kontextových nabídkách na kartě Dotazy v podokně Dotazy & Připojení v Excelu nebo v podokně Dotazy v Editor Power Query. Některé příkazy jsou dostupné jenom v jednom podokně. Mnoho z těchto příkazů je také k dispozici na kontextové kartě Dotaz na pásu karet. Všechny dotazy v sešitu se zobrazí a seřadí podle data a času, kdy byly naposledy změněny, počínaje nejnovějšími dotazy.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
V Excelu vyberte data > dotazy & Connections > kartě Dotazy. V Editor Power Query Vyberte data > Získat data > Spustit Editor Power Query a zobrazte podokno Dotazy na levé straně. -
Vyberte příkaz pro správu dotazů:Aktualizace externího datového připojení v Excelu. Načíst do Zobrazí dialogové okno Importovat data , ve kterém můžete vybrat, jak chcete data zobrazit, kam je chcete umístit, a přidat je do datového modelu. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Duplicitní Vytvoří kopii vybraného dotazu se stejným názvem jako původní dotaz připojený pomocí (2). Dotaz můžete přejmenovat, abyste ho snadněji identifikovali. Následné změny v původním dotazu nebudou mít vliv na nový dotaz. Odkaz Vytvoří nový dotaz, který používá kroky předchozího dotazu bez nutnosti duplikovat dotaz. Nový dotaz se řídí podobnými konvencemi vytváření názvů jako příkaz Duplikovat . Nový dotaz můžete přejmenovat, abyste ho snadněji identifikovali. Následné změny v původním dotazu ovlivní nový dotaz v případě, že se změní výstup. Sloučit Sloučení sloupců v dotazu s odpovídajícími sloupci v jiných dotazech Další informace o sloučení najdete v tématu Sloučení dotazů. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Připojit Připojení sloupců v dotazu s odpovídajícími sloupci v jiných dotazech Další informace o připojení najdete v tématu Přidávací dotazy. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Přesunout do skupiny Přesune dotaz do skupiny v seznamu nebo pokud žádné skupiny neexistují, vyberte Nová skupina a vytvořte ji. Pojmenujte ji smysluplně, například Rozpočet nebo Marketing. Pomocí skupin můžete uspořádat mnoho dotazů do kategorií. Můžete dokonce vytvářet skupiny v rámci skupin. Přesunout nahoru Přesune dotaz nahoru v seznamu dotazů. Přesunout dolů Přesune dotaz v seznamu dotazů dolů. Create Function (Vytvořit funkci ) zobrazí dialogové okno Vytvořit funkci . K dispozici pouze v podokně Dotazy v Editor Power Query. Další informace najdete v referenčních informacích k funkcím Power Query M. Převést na parametr Převede dotaz na parametr a zobrazí ho v náhledu dat. Pokud je aktuální zobrazení parametrem, příkaz přepíná na Převést na dotaz. K dispozici pouze v podokně Dotazy v Editor Power Query. Další informace najdete v tématu Vytvoření parametrového dotazu (Power Query). Rozšířený editor Otevře se okno Rozšířený editor. Další informace najdete v tématu Vytváření Power Query vzorců v Excelu. K dispozici pouze v podokně Dotazy v Editor Power Query. Export souboru připojení Uloží dotaz jako soubor připojení ODC. Soubor ODC obsahuje definici dotazu, informace o připojení ke zdroji dat a všechny kroky transformace. To je užitečné, když chcete sdílet dotazy s jinými uživateli a sešity. Případně můžete použít příkaz Vlastnosti na kartě Kontext dotazu na pásu karet Power Query. Další informace najdete v tématu Vytvoření, úprava a správa připojení k externím datům. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Zobrazit Náhled Zobrazí vysouvací panel dotazu s náhledem dat a dalšími užitečnými informacemi. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Vlastnosti Pomocí tohoto příkazu můžete spravovat dotaz a informace o jeho připojení ke zdroji dat. Na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy se otevře dialogové okno Vlastnosti dotazu. V podokně Dotazy v Editor Power Query se otevře dialogové okno Nastavení dotazů.
Upravit : Upraví dotaz v Editor Power Query. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Odstranit Odebere dotaz. Přejmenovat Změní název dotazu. Aktualizovat Přináší aktuální data z externích zdrojů dat. K dispozici pouze na kartě Dotazy v podokně & Connections Dotazy. Další informace najdete v článku
Zobrazení informačního rámečku dotazu můžete povolit nebo zakázat, když najedete myší na název dotazu na kartě Dotaz v podokně & Connections Dotazy. Tato možnost řídí zobrazení informačního rámečku jenom najetím myší. I tak můžete informační panel dotazu zobrazit tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na název dotazu a pak vyberete Zobrazit Náhled.
-
Vyberte Data > Získat data > možnosti dotazu.
-
Na levé straně v části GLOBAL vyberte Obecné.
-
Na pravé straně v části Náhled dotazu zrušte zaškrtnutí políčka zobrazit náhled při najetí myší. Výchozí akcí je zobrazení informačního rámečku při najetí myší.
Excel pro web zahrnuje technologii Power Query (označovanou také jako Získat & transformaci), která poskytuje větší možnosti při práci s importovanými zdroji dat. Dotazy a související podrobnosti si můžete prohlédnout v podokně úloh Dotazy.
Poznámky:
-
Podívejte se na další oznámení o vylepšeních integrace Excelu pro web a Power Query.
-
Zobrazení dotazů je dostupné pro všechny předplatitele Office 365. Správa dotazů a skupin je dostupná pro všechny předplatitele Office 365 s plány Business nebo Enterprise.
Dotazy a související podrobnosti si můžete prohlédnout v podokně Dotazy.
-
Ujistěte se, že jste v zobrazení pro úpravy (vyberte Zobrazení > úpravy).
-
Vyberte Dotazy > dat.
Výsledek
Excel zobrazí podokno úloh Dotazy a všechny dotazy v aktuálním sešitu spolu s podrobnostmi dotazu, jako je počet řádků, datum poslední aktualizace, umístění a stav načtení. Pokud se dotaz načte do datového modelu a ne do mřížky, Excel zobrazí "Pouze připojení".
Pokud chcete dotazy lépe uspořádat, můžete provádět různé úlohy seskupení.
-
Ujistěte se, že jste v zobrazení pro úpravy (vyberte Zobrazení > úpravy).
-
Vyberte Dotazy > dat.
-
Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:
Vytvoření skupiny
-
V pravém horním rohu podokna Dotazy vyberte Další možnosti ... > Skupina Nová.
-
Zadejte název, případně popis a pak vyberte Uložit.
Přesunutí dotazu nebo skupiny do jiné skupiny
-
Vedle názvu dotazu nebo skupiny vyberte Další možnosti ... > Přesunout do skupiny.
-
Vyberte skupinu, do které chcete přejít, a pak vyberte Uložit.
Přesunutí skupiny na nejvyšší úroveň
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti ... > Přesunout na nejvyšší úroveň.
Rozbalení nebo sbalení skupin
-
Pokud chcete rozbalit nebo sbalit všechny skupiny, vyberte v pravém horním rohu podokna Dotazy další možnosti >Rozbalit vše nebo Sbalit vše.
-
Pokud chcete rozbalit nebo sbalit konkrétní skupinu, vyberte šipku vedle názvu skupiny.
Aktualizace všech dotazů ve skupině
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti ... > Aktualizovat.
Poznámka Aktualizace funguje jenom u podporovaných zdrojů dat. Další informace najdete v tématu Power Query zdroje dat ve verzích Excelu.
Oddělení dotazů v rámci skupiny
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti ... > Oddělit.
Poznámka Tato akce odstraní skupinu, ale ne dotazy v této skupině.
Přejmenování skupiny
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti... > Přejmenovat.
-
Zadejte nový název a stiskněte RETURN.
Odstranění skupiny
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti ... > Odstranit skupinu.
Upravit vlastnosti skupiny
-
Vedle názvu skupiny vyberte Další možnosti ... > Vlastnosti.
-
Přejmenujte skupinu nebo změňte její popis a pak vyberte Uložit.
Tip Popis skupiny můžete zobrazit tak, že na něj najedete myší.
-
Viz také
Nápověda pro doplněk Power Query pro Excel