Správa a životní cyklus moderní stránky SharePointu

V tomto článku

• Životní cyklus stránky

• Životní cyklus stránky se schválením obsahu

• Kdo může stránku upravovat?

• Hledání stránek

• Obnovení předchozí verze

• Vrácení stránek do knihovny Pages se vracením a odhlašováním

• Zrušení publikování stránky

• Publikování z knihovny Pages

Životní cyklus stránky

Vytvořit Životní cyklus stránky začíná vytvořením. Při prvním vytvoření je stránka v "místním" stavu konceptu, což znamená, že ji ještě nikdo jiný nemůže zobrazit.

Uložit jako koncept : Když tuto stránku uložíte a zavřete, bude vrácena se změnami jako podverze a stane se sdíleným konceptem. To znamená, že každý, kdo má oprávnění k úpravám (nebo vlastník webu), ho teď může zobrazit a upravit.

Ed it Pokud chcete stránku upravit, klikněte na tlačítko Upravit a stránka je teď rezervovaná pro vás. Dokud je stránka otevřená pro úpravy nebo rezervována, nikdo jiný ji nemůže upravovat. Stránka se "zamkne", dokud se změny neuloží nebo nezahodí, nebo dokud se stránka nepublikuje. Výjimkou je, že pokud stránka po dobu 5 minut nemá žádnou aktivitu, vyprší časový limit relace úprav a stránka se odemkne. 

Zahodit změny : Když zahodíte změny, vrátí se stránka do předchozího stavu. Je to ekvivalent "Vrátit rezervaci".

Publikovat : Když se stránka publikuje kliknutím na tlačítko Publikovat, je vrácena se změnami jako hlavní verze a přejde "do ostrého provozu", což znamená, že stránku může zobrazit každý, kdo může váš web zobrazit.

Znovu publikovat Při úpravě stránky, která byla dříve publikovaná, se tlačítko Znovu publikovat na stránce vrátí jako další hlavní verze a změny se přejdou na "živě", což znamená, že každý, kdo může zobrazit váš web, může zobrazit novou změněnou verzi.

Životní cyklus stránky se schválením obsahu

Životní cyklus stránky se zapnutým schvalováním obsahu se mírně liší, protože stránku musí někdo před publikováním schválit. Schvalovatelé by měli být buď vlastníci webu, nebo lidé s oprávněním k úplnému řízení nebo úpravám webu.

Následují další fáze publikování stránek, když je pomocí Služby Flow zapnuto schvalování obsahu. Tady nejsou uvedené kroky pro toky schválení, které vyžadují více schvalovatelů, nebo pro přizpůsobené toky schválení.

Odeslat ke schválení: Když je stránka připravená k publikování, autor stránky ji odešle ke schválení.

Čeká na schválení Dokud se stránka neschválila, zůstane ve stavu Čekání na vyřízení.

Kontrola schválení: Osoby označené jako schvalovatelé dostanou oznámení a uvidí tlačítko Zkontrolovat schválení, kde se můžou podívat na stránku. Schvalovatelé nemohou upravovat obsah. můžou jenom schválit, odmítnout nebo obsah. Spolu s oznámením, které autor stránky obdrží, můžou posílat komentáře.

Publikovaný   Když je stránka schválená, publikuje se se změnami jako "hlavní" verze a bude "aktivní", což znamená, že každý, kdo může zobrazit váš web, může zobrazit stránku.

Doporučeným způsobem, jak používat schválení obsahu pro moderní stránky, je použít Microsoft Flow. Informace o tom, jak to udělat, najdete v tématu Konfigurace schválení stránky .

Pokud chcete použít klasickou metodu vyžadování schválení v knihovně, přečtěte si téma Vyžadování schválení položek v seznamu webu nebo knihovně.

Kdo může stránku upravovat?

Každý, komu jste udělili oprávnění k úpravám, může stránku upravovat. Na týmovém webu má přidání uživatele do skupiny týmového webu ve výchozím nastavení oprávnění k úpravám. Na komunikačním webu můžou upravovat jenom vlastníci webu a ti, jimž jste udělili oprávnění k úpravám.

Pokud možnost spoluvytváření stále není pro vaši organizaci dostupná, po kliknutí na Upravit na stránce se stránka rezervuje, což znamená, že ji nikdo jiný nebude moct upravovat, dokud stránku neuložíte a nezavřete, nezahodíte změny nebo stránku nepublikujete. Každá z těchto akcí zkontroluje stránku zpět. Dvě osoby nemůžou současně upravovat stejnou stránku. Pokud má jedna osoba otevřenou stránku pro úpravy a jiná osoba se ji pokusí upravit, zobrazí se zpráva, že stránku upravuje někdo jiný. Můžete požádat osobu, která má stránku otevřenou pro úpravy, aby stránku "uvolnila" uložením a zavřením, zahozením změn nebo publikováním. Výjimkou je, že pokud stránka po dobu 5 minut nemá žádnou aktivitu, vyprší časový limit relace úprav automaticky a stránka se "odemkne". Vlastník webu má další možnost přepsat rezervace osoby, která stránku upravuje.

Hledání stránek

Stránky se ukládají v knihovně Stránky, ke které se dostanete kliknutím na Stránky v navigaci. Pokud se stránky nezobrazují v navigaci, můžete přejít na Nastavení webu , pak Obsah webu a vyhledat Stránky webu.

Obnovení předchozí verze

1. Přejděte na stránku, kterou chcete obnovit. 

2. Na panelu příkazů klikněte na Podrobnosti o stránce . Vyhledejte další podrobnosti a klikněte na Historie verzí.  

3. V podokně Historie verzí nastavte ukazatel myši vedle požadované verze a kliknutím na tři tečky zobrazíte seznam možností. 

   Klikněte na Obnovit.

Zrušení publikování stránky

Pokud už nechcete, aby vaši stránku zobrazovali ostatní, můžete publikování zrušit:

1. Přejděte do knihovny Stránek webu.

2. Vyberte stránku, u které chcete zrušit publikování.

3. Klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na Další.

4. Klikněte na Zrušit publikování.

Zrušením publikování se stránka vrátí zpět do stavu konceptu, takže se nedá zobrazit. Ve výsledcích hledání se ale stránka bude dál zobrazovat. Pokud nechcete, aby k tomu došlo, musíte také odebrat oprávnění ze stránky:

1. Přejděte do knihovny Stránek webu.

2. Klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na Další.

3. Klikněte na Vlastnosti.

4. Nahoře klikněte na Sdílené s a pak klikněte na Ukončit sdílení.

Publikování z knihovny Pages

Kromě toho, že můžete publikovat, publikovat a znovu publikovat přímo ze samotné stránky, můžete vybrat stránku nebo příspěvek a publikovat přímo z panelu příkazů knihovny stránky a z karty souboru, která se zobrazí, když na soubor najedete myší. Kromě toho se zobrazí zpráva v podokně Podrobnosti o stránce a žlutá ikona otevřené knihy vedle názvu souboru, která označuje, jestli se stránka aktualizovala (se změnami obsahu nebo vlastností) a je potřeba ji publikovat.