Sledování změn v prezentaci

Krok 1: Odeslání prezentace k revizi

Dřív než budou uživatelé moct revidovat vaši prezentaci, je dobré uložit původní kopii a potom pro ně publikovat druhou kopii, kterou můžou zrevidovat. Když si uložíte původní kopii, budete mít s čím porovnat změny, jakmile budou všichni s revizí hotovi.

1. Vytvořte si koncept prezentace a uložte si vytištěnou kopii.

2. Uložte prezentaci do nějakého sdíleného umístění, třeba na OneDrivu nebo na SharePointu, jako kopii pod jiným názvem.

3. Na OneDrivu nebo SharePointu klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Kopírovat odkaz , abyste získali odkaz, který můžete poslat e-mailem revidujícím.

4. Poproste všechny, kdo budou prezentaci revidovat, aby ke snímkům přidali komentáře.

Krok 2: Porovnání a sloučení dvou verzí stejného souboru

Když všichni s revizemi nasdílené prezentace skončí, můžete si jejich změny projít a sloučit je s uloženým originálem prezentace.

1. Otevřete originál prezentace uložený na počítači.

2. Klikněte na Revize > Porovnat, a potom klikněte na Porovnat.

3. V dialogu Zvolte soubor, který chcete sloučit s aktuální prezentací najděte verzi prezentace, kterou jste uložili do sdíleného umístění, klikněte na ni a pak na Sloučit.

   : Otevře se podokno úloh Revize pro zobrazení všech komentářů a změn od revidujících.

4. Pokud uživatelé při revizích do prezentace přidali nějaké komentáře, uvidíte je v podokně úloh Revize v seznamu Změny snímku.

   

5. Pokud si budete chtít přečíst, co přesně se v komentářích píše, klikněte dole v okně PowerPointu na stavovém řádku na Komentáře.

   : Podrobnosti o práci v podokně úloh Komentáře najdete v části Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře níže.

6. Pokud někdo při revizích udělal ve vaší prezentaci změny, uvidíte je v podokně úloh Revize v seznamu Změny prezentace.

   

7. Pokud chcete vidět podrobněji, co přesně se v prezentaci změnilo, klikněte na každou položku v seznamu.

   

Přijmutí nebo odmítnutí změn ostatních uživatelů

Pokud chcete přijmout nebo odmítnout změnu provedenou revidujícím, postupujte takto:

• Pokud chcete změnu přijmout, zaškrtněte políčko vedle ikony Jiní autoři (také níže).

  

• Pokud budete chtít změnu odmítnout, nemusíte dělat nic. Změny, u kterých políčko zaškrtnuté nebude, se do prezentace nepřidají.

Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře

• Na snímku uvidíte ikonu Komentáře , když někdo komentář opustil. Když na ikonu poklikáte, můžete si komentář přečíst.

• Kliknutím na Další přejděte na další komentář a kliknutím na Předchozí přejděte na předchozí komentář.

• Pokud budete chtít komentář odstranit, najeďte na něj myší a klikněte na Odstranit .