Odesílání příloh a obrázků v Outlooku Mobile

Pokud chcete k e-mailu připojit fotku nebo soubor, klepněte na ikonu sponky v pravém dolním rohu obrazovky Nová pošta .

Můžete připojit poslední soubor nebo dropbox, Box, soubor na OneDrivu, Disk Google, soubor nebo fotku ze zařízení nebo pořídit novou fotku.

Pokud chcete připojit soubor z iCloud Drivu, klepněte na kancelářskou sponku ve spodní části obrazovky psaní zprávy (nad klávesnicí). Na obrazovce Připojení souboru najdete svůj iCloud Drive v části Jiná umístění.

V Outlooku Mobile můžete vyhledávat přílohy, lidi, události a další položky na jednom pohodlném místě a rychle získat výsledky.

Vyhledání příloh pomocí ikony Hledat

1. Klepněte na Hledat.

2. Zadejte vyhledávací dotaz nebo klepněte na Soubory a vyhledejte nedávné e-mailové přílohy.

3. Pokud chcete hledání upřesnit, klepněte na Filtr a použijte rozšířené možnosti hledání.

Zadejte do vyhledávacího panelu a vyfiltrujte přílohy.

1. Zadejte do vyhledávacího panelu.

2. Klepnutím na přepínač Přílohy ho zapněte. Klepněte na Použít.

3. Klepnutím na zprávu s požadovanou přílohou ji otevřete, nasdílíte ji nebo na ni odpovíte.

Když jste na cestách, může být obtížné pracovat na cestě mezi schůzkami a místy konání. Proto je důležité mít všechny dokumenty a fotky na jednom místě , abyste mohli rychle najít, upravit a sdílet na cestách.

Sdílejte soubory s týmem v Outlooku Mobile. K e-mailům můžete rychle připojit soubory, fotky a obrázky. Outlook usnadňuje sdílení dokumentů a fotek odkudkoli. Pomocí několika klepnutí můžete:

• Připojte k e-mailové zprávě soubor z jakékoli připojené služby.

• Nasdílejte odkaz na libovolný soubor hostovaný v cloudu na OneDrivu, Gmailu, iCloudu nebo Dropboxu.

• Zachyťte, upravte a sdílejte fotku, dokument nebo tabuli přímo v e-mailu.

Přiložit soubor

1. V novém e-mailu nebo odpovědi klepněte na ikonu sponky a pak na Připojit soubor.

2. Zvolte, kam chcete soubor načíst.

3. Zvolte soubor a klepněte na Vložit OneDrive pro firmy odkaz.

Přílohy souborů jsou jedním z nejběžnějších způsobů přenosu počítačových virů. Outlook blokuje odesílání a příjem určitých typů souborů (například .exe a některých databázových souborů) jako příloh, což pomáhá chránit vás a vaše příjemce před počítačovými viry. Pokud potřebujete poslat některý z těchto typů souborů příjemci e-mailu, doporučujeme použít OneDrive a poslat příjemci odkaz na soubor.

Poznámka: Pokud používáte účet Microsoft Exchange, může správce e-mailového serveru určité typy souborů odblokovat. Požádejte o další pomoc vašeho správce.

Sdílení souborů přes cloud

Pokud potřebujete odeslat soubor blokovaný Outlookem, nejjednodušším způsobem, jak ho odeslat, je nahrát ho na OneDrive nebo na zabezpečený server sdílené síťové složky, jako je SharePoint. Potom pošlete odkaz na tento soubor. Pokud potřebujete přijmout blokovaný soubor, požádejte odesílatele, aby daný soubor nahrál na OneDrive nebo na SharePoint a poslal vám odkaz. Po obdržení odkazu budete moct otevřít umístění souboru a stáhnout si daný soubor.

Poznámka: V případě OneDrivu a OneDrive pro firmy budete muset požádat odesílatele, aby vám poslal jenom odkaz na soubor a nepřipojil soubor k e-mailu pomocí OneDrivu. Abyste na OneDrivu získali odkaz ke sdílení, zvýrazněte soubor a v řádku nabídek zvolte Získat odkaz.

Přečtěte si o blokovaných přílohách v Outlooku.

Pro zajištění nejlepšího výkonu platí omezení velikosti příloh v Outlooku pro iOS a Android.

iCloud

• Maximální velikost přílohy iCloud: 20 MB

• Maximální velikost zprávy iCloud: 20 MB

Ostatní typy účtů

• Maximální velikost přílohy: 33 MB

Když k e-mailu připojíte obrázek větší než 1 MB, máte možnost jej zkomprimovat / změnit jeho velikost.

• Pokud se rozhodnete ponechat originál, budou všechny obrázky ve zprávě odeslány v plné velikosti.

• Pokud se rozhodnete změnit velikost, budou VŠECHNY obrázky ve zprávě komprimovány - to zahrnuje i obrázky přidané později, zatímco stále upravujete daný koncept.

Pokud koncept uložíte a vrátíte se později a přidáte další velký obrázek, budete znovu dotázáni a vaše volba se bude vztahovat na všechny verze konceptu během této relace úprav.

Obrázky se do textu zprávy přidávají automaticky. Všechny další typy příloh se budou dál chovat jako obvyklé přílohy.

Tuto funkci jsme přenesli do iOSu i Androidu, abychom vám pomohli lépe číst e-maily a zobrazovat obrázky tam, kam patří, a zlepšit celkový tok vašich e-mailů.

Pokud si o této funkci myslíte nebo máte nějaké obavy, rádi bychom znali váš názor. Jednoduše přejděte do části Nastavení > Nápověda & Zpětná vazba > Odeslat zpětnou vazbu.

Připojení obrázku pomocí Office Lensu

• V e-mailu, který chytáte, klepněte na Fotoaparát a pořiďte fotku pomocí Office Lensu v Outlooku.

• Vyberte fotku, dokument (iOS), skenování (Android) nebo tabuli.

• Zachyťte obrázek, zkontrolujte ho a upravte ho a klepněte na Hotovo nebo Dokončit.

Informace o různých režimech Office Lens:

Fotka: Režim Fotka používejte v případě, že pořizujete snímky krajiny nebo lidí.

Dokument (iOS) nebo Skener (Android): Režim dokumentu nebo procházení vám pomůže maximálně využít malá slova a podrobnosti na stránce. Skvěle se hodí na účtenky, smlouvy, plakáty, letáky a další podobné dokumenty.

Tabule: Režim Tabule se nejvíc hodí na zachycení poznámek. Nová kamera upraví obrázky tak, aby jejich pozadí nebylo moc jasné a slova se snadněji četla. Je to ideální nastavení pro tabule i náčrtky.