Když chcete sdílet soubor, máte tyto možnosti:
-
Uložte ho do cloudu a poskytněte mu odkaz, aby ho mohli prohlížet a upravovat.
-
Odešle kopii souboru jako přílohu e-mailu.
Výhodou uložení souboru do cloudu a následného pozvání uživatelů pro přístup k souboru nebo sdílení odkazu na něj má tu výhodu, že obsah souboru můžete kdykoli aktualizovat a každý, s kým ho sdílíte, bude mít pořád nejnovější verzi. Pokud nechcete soubor uložit do cloudu, můžete ho poslat jako přílohu e-mailu.
Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru
-
Otevřete soubor, klepněte na ikonu Sdílet a potom klepněte na Pozvat ostatní.
: Nezapomeňte soubor nejdřív Uložit do cloudu. Jinak nebude dostupná možnost pozvat lidi .
-
Pokud chcete pozvat uživatele, přidejte jejich e-mailové adresy a krátkou zprávu.
-
Pokud chcete, aby lidi mohli váš dokument upravovat, zapněte možnost Může upravit.
-
Klikněte na Odeslat. Všichni pozvaní dostanou e-mail s odkazem na sdílený soubor.
Odeslání odkazu na soubor
-
Klepněte na ikonu sdílet a potom na Kopírovat odkaz.
: Nezapomeňte soubor nejdřív Uložit do cloudu. V opačném případě nebude možnost Kopírovat odkaz dostupná. Pokud je soubor na webu SharePointu Online, přejděte v podokně podrobností na spravovat přístup a udělte tak oprávnění ostatním k přístupu k souboru.
-
Vložte odkaz do e-mailu nebo aplikace pro zasílání zpráv a pošlete ho lidem, se kterými chcete soubor sdílet.
Odeslání souboru jako přílohy e-mailu
-
Klepněte na ikonu sdílet a potom klepněte na e-mail jako příloha.
-
Soubor můžete poslat ve svém formátu Office nebo v PDF. Klepněte na svůj výběr. Klepněte například na dokument.
-
Aplikace Office otevře vaši e-mailovou aplikaci a připojí soubor k nové zprávě. Jednoduše vyplňte údaje, jako jsou e-mailové adresy a krátká zpráva, a klikněte na Odeslat.
Poslat lidem odkaz
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
-
Klepněte na sdílet jako.
-
Vyberte, jestli chcete uživatelům povolit upravovat soubor nebo jenom zobrazit.
-
Vyberte svou e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou soubor sdílet.
Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.
Odeslání souboru jako přílohy
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
-
Klepněte na sdílet jako přílohu.
-
Vyberte dokument nebo PDF.
-
Pokud se zobrazí výzva, abyste aplikaci Word mohli soubor převést, vyberte Povolit.
-
Vyberte svou e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou soubor sdílet.
Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s připojeným souborem.
Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
Pokud máte soubor v zařízení, můžete ho poslat jako přílohu.
Pokud je soubor v cloudovém umístění, můžete pozvat uživatele přidáním jejich e-mailových adres do pole pozvat lidi .
-
V dalším poli rozhodněte, jestli uživatelé můžou soubor upravovat nebo jenom zobrazit. Přidejte komentáře do pole komentáře a potom klepněte na sdílet .
Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.
Odeslání souboru jako přílohy nebo odeslání odkazu e-mailem
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
-
Klepněte buď na Odeslat jako přílohu, nebo na Získat odkaz ke sdílení.
Možnost Získat odkaz ke sdílení obsahuje dva odkazy: Vytvořit odkaz pro úpravy a Vytvořit odkaz jenom pro zobrazení. Jak název napovídá, umožňuje odkaz pro úpravy uživatelům soubor upravit, zatímco odkaz jenom pro zobrazení neumožňuje uživatelům dělat změny v souboru.
