Sdílení externích dat pomocí souboru ODC (Power Query)

Skvělý způsob, jak sdílet data mezi uživateli Excelu, je použít soubor datového připojení Office (ODC). Jsou navržené tak, aby byly přenosné a snadno se aktualizují. Doporučujeme následující přístup ke sdílení externích zdrojů dat s daty ve tvaru Power Query.

V tomto příkladu sdílíme sešit s daty importovaných z datového sešitu. Tento proces se ale týká téměř všech externích zdrojů dat, které může Excel importovat a připojit. Jedinou výjimkou je, že informace o připojení nemůžete uložit do souboru ODC pro excelovou tabulku nebo pojmenovanou oblast ve stejném sešitu, ze kterého jste je naimportli (pomocí funkce Data > From Table/Range).

Důležité: Pokud máte problémy s ověřováním nebo ochranou osobních údajů, podívejte se na správa nastavení a oprávnění zdrojů dat a Nastavení úrovní ochrany osobních údajů.

Pokud chcete data snadno sdílet, udělejte toto:

Vyberte Data > Data > ze souboru >ze sešitu.
V dialogovém okně Importovat data vyhledejte a vyberte sešit obsahující data a pak vyberte Otevřít.
V dialogovém okně Navigátor vyberte tabulku a pak vyberte Transformovat data.
V Editoru Power Query utvářete data tak, jak chcete, a pak vyberte Domů> Zavřít & Načíst.
V excelovém listu obsahujícím data dotazu vyberte buňku v tabulce, vyberte Data, vyberte šipku vedle možnosti Aktualizovat vše ,vyberte Vlastnosti připojení,vyberte kartu Definice a potom v dolní části dialogového okna vyberte Exportovat souborpřipojení.
V dialogovém okně Uložit soubor zadejte název souboru, vyberte Uložita pak vyberte OK.
Ujistěte se, že soubor uložíte do důvěryhodného zdroje dat na místě, ke které má přístup jiný člověk, například do síťové složky. Další informace o důvěryhodných zdrojích dat najdete v tématu Důvěryhodné dokumenty, Zobrazení možností ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení a Přidání, odebrání nebozměna důvěryhodného umístění .
Uložte sešit.

Výsledek

Soubor ODC obsahuje všechny informace o připojení k externímu zdroji dat a kroky a vzorce operací Power Query. Pokud chcete, otevřete soubor ODC v Poznámkovém bloku a zkontrolujte použitý formát XML.

Pokud chcete získat přístup ke sdíleným datům, jiný člověk udělá toto:

V Průzkumníkovi souborů vyhledejte soubor ODC vytvořený v předchozí části a poklikejte na něj.Excel otevře soubor ODC do nového excelového sešitu.
Pokud se zobrazí zpráva o důvěryhodnosti zdroje dat, vyberte Povolit.
V dialogovém okně Importovat data rozhodněte, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Další informace o použití tohoto dialogového okna získáte tak, že vyberete otazník (?).
Pokud chcete ověřit, že všechno funguje správně, aktualizujte zdroj dat sešitu a potom aktualizujte všechna data v tomto sešitu stisknutím kombinace kláves Ctrl+Alt+F5.
Uložte sešit.