Dokumenty můžete sdílet pomocí Word s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Když sdílíte soubory z OneDrive nebo SharePoint, můžete pozvat lidi k zobrazení nebo úpravám dokumentu nebo poslat soubor jako přílohu e-mailu přímo z dokumentu.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
Toto téma předpokládá, že jste přihlášení ke svému účtu Microsoft, a OneDrive je proto dostupný.
Sdílení dokumentu prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word a uložte dokumenty do OneDrive nebo SharePoint, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Starší i novější dokumenty můžete snadno nahrát do OneDrive nebo SharePoint.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Podokno Sdílet otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+Z, S. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem Lidé sdílet.
Poznámka: Pokud jste dokument neuložili do OneDrive nebo SharePoint, zobrazí se výzva, abyste to udělali teď.
-
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete dokument sdílet, a stiskněte Enter. Tento postup opakujte pro další kontakty, se kterými chcete dokument sdílet.
-
Pokud chcete přidat zprávu (není povinná), stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Sem zadejte volitelnou zprávu, úpravy". Napište zprávu příjemcům.
-
Pokud chcete definovat, pro koho bude odkaz ke sdílení fungovat, několikrát stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, třeba že prohlížet a upravovat prezentaci můžou jenom lidé z vaší organizace, kteří mají odkaz. Pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou přístupovou skupinu.
-
Ve výchozím nastavení ho můžou upravovat lidé, se kterými dokument sdílíte. Pokud chcete, aby mohli dokument jenom zobrazit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy, a pak stiskněte mezerník.
-
Pokud chcete uložit nastavení přístupu a ukončit stránku Nastavení propojení , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce Odeslat odkaz.
-
Pokud chcete dokument sdílet, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
Pomocí Word můžete snadno poslat kopii dokumentu e-mailem a sdílet ho s ostatními. Kopii můžete odeslat v původním formátu nebo ve formátu PDF. Word automaticky převede dokument do PDF a připojí ho k výchozí e-mailové aplikaci, například Outlook.
Pokud chcete dokument uložit jako PDF, pokyny najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Podokno Sdílet otevřete stisknutím kombinace kláves Alt+Z, S. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem Lidé sdílet.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Odeslat kopii, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost typu souboru, například "PDF, položka nabídky", a pak stiskněte Enter.
-
Word pomocí výchozího e-mailového klienta otevře novou e-mailovou zprávu s připojeným souborem PDF nebo Word kopií dokumentu. Fokus je v poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu.
-
Pokud chcete napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o zprávu, za kterou následuje název dokumentu a "Zpráva, úpravy". Napište zprávu.
-
Zprávu odešlete stisknutím Alt+S.
Společná práce ve sdíleném dokumentu
Word nabízí dva druhy spoluvytváření: běžné spoluvytváření a spoluvytváření v reálném čase. Obojí umožňuje více lidem spolupracovat na dokumentech. Je tu ale jeden zásadní rozdíl:
-
Běžné spoluvytváření představuje situaci, kdy společně s ostatními uživateli současně pracujete na dokumentu, aniž byste si ho navzájem uzamkli. Zamknuté jsou odstavce, na kterých pracuje jiný uživatel. Když dokument uložíte, můžete vidět změny, které ostatní provedli od vašeho posledního uložení.
-
Společná editace v reálném čase umožňuje dvěma a více lidem psát současně a automaticky vidět všechny změny textu všech uživatelů, přímo když je provádějí. Pokud zároveň s vámi na dokumentu pracuje někdo, kdo používá verzi podporující jenom běžné spoluvytváření, uvidíte, že je přítomný v dokumentu, ale jeho úpravy se zobrazí, až když dokument uloží.
Pokud používáte Word pro práci se sdíleným dokumentem, nemusíte nic měnit o způsobu práce. Vaši spoluautoři můžou jednoduše použít odkaz, který jste odeslali, a dokument se otevře v jejich verzi Word nebo na Word pro web. Pokud také používají Word nebo Word pro web a souhlasili s automatickým sdílením změn, jejich práce se zobrazí tak, jak se děje, a vy můžete použít čtečku obrazovky ke čtení upraveného textu, aniž byste museli čekat na uložení dokumentu ostatními.
Oznámení čtečky obrazovky
Když při spolupráci na dokumentu v Word používáte čtečku obrazovky , uslyšíte oznámení, když dojde k určitým událostem:
-
Pokud slyšíte slova „Unsynchronized change“ (Nesynchronizovaná změna), znamená to, že některý z autorů upravuje odstavec (pomocí běžného spoluvytváření), ale změny zatím neuložil. Oblast je pro tohoto spoluautora zamknutá.
-
Pokud slyšíte slova „Editing locked change“ (Změna úprav zamknutých položek), znamená to, že jiný autor tuto oblast (obvykle se jedná o odstavec) zamkl a vy ji nemůžete upravit.
-
Pokud slyšíte slova „External change“ (Externí změna), znamená to, že jeden autor dokument právě uložil a spoluautor do něj přidal nový obsah. U běžného spoluvytváření je tato oblast pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná zeleně.
-
Pokud slyšíte slova „Conflicting change“ (Konfliktní změna), znamená to, že některý z autorů má odstavec, který je v konfliktu ze změnou provedenou spoluautorem. Tato oblast je pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná červeně.
-
Pokud slyšíte slova „Author“ (Autor), znamená to, že v daném odstavci se právě nachází některý z autorů (v případě společné editace v reálném čase). To umožní spoluautorovi vyhnout se konfliktu způsobenému úpravami ve stejné oblasti.
Tip: Když začnete na dokumentu pracovat s někým jiným, zobrazí se dialogové okno s dotazem, jaký druh prostředí pro spoluvytváření chcete. Stisknutím klávesy F6 přejděte do dialogového okna.
Dokumenty můžete sdílet pomocí Word pro Mac s klávesnicí a čtečkou obrazovky VoiceOver integrovanou v macOS. Když sdílíte soubory z OneDrive nebo SharePoint, můžete pozvat lidi k zobrazení nebo úpravám dokumentu nebo poslat soubor jako přílohu e-mailu přímo z dokumentu.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k zahájení práce s VoiceOverem.
Sdílení dokumentu prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro Mac a uložte dokumenty do OneDrive nebo SharePoint, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Starší i novější dokumenty můžete snadno nahrát do OneDrive nebo SharePoint.
-
V dokumentu, který chcete sdílet, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou kartu, například "Karta Domů".
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak ho vyberte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Uslyšíte: "Lidé, se kterým chcete sdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu. Fokus je na textovém poli kontaktů.
-
Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet. Pokud už máte kontaktní údaje dané osoby uložené, stačí zadat její jméno a stisknout Klávesu Return.
Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte jména nebo e-mailové adresy středníky.
-
Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte jednou klávesu Tab a napište zprávu.
-
Pokud chcete přiřadit oprávnění, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou možnost, například "Přístup k úpravám budou mít jenom uživatelé, které zadáte", a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte požadovanou možnost oprávnění. Pokud nechcete, aby uživatelé dokument upravovali, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtávacím políčku Povolit úpravy, zaškrtnuté políčko. Pokud chcete zaškrtnutí zrušit a přiřadit uživateli jenom oprávnění k prohlížení, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
Pokud chcete použít změny v oprávněních, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník tlačítko vyberte a odešlete pozvánku.
Sdílení odkazu na dokument
Odkaz na dokument můžete zkopírovat a vložit do jiného sdíleného souboru, například do PowerPoint prezentace.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou kartu, například "Karta Domů".
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak ho vyberte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Uslyšíte: "Lidé, se kterým chcete sdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Kopírovat odkaz, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se dialogové okno odkaz.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Kopírovat, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Vložte odkaz, třeba na jiný sdílený soubor.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
Kopii dokumentu můžete také poslat e-mailem nebo ji poslat ve formátu PDF přímo z Word.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou kartu, například "Karta Domů".
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak ho vyberte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Uslyšíte: "Lidé, se kterým chcete sdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Poslat kopii, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost formátu souboru, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Výchozí e-mailový klient vytvoří novou e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru Word nebo vloženou kopií dokumentu ve formátu PDF. Fokus je v poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.
-
K dalším polím, jako je Kopie nebo Předmět, přejdete stisknutím klávesy Tab.
-
Když chcete zprávu poslat, stiskněte opakovaně Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Poslat, a pak stisknutím Control+Option+mezerník tlačítko vyberete a odešlete zprávu.
Sdílení odkazu na dokument e-mailem
Odkaz na dokument můžete poslat e-mailem přímo z Word.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou kartu, například "Karta Domů".
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky Sdílet, a pak ho vyberte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Uslyšíte: "Lidé, se kterým chcete sdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pošta, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Výchozí e-mailový klient vytvoří novou e-mailovou zprávu s odkazem na dokument vloženým do textu zprávy. Fokus je v poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.
-
K dalším polím, jako je Kopie nebo Předmět, přejdete stisknutím klávesy Tab.
-
Když chcete zprávu poslat, stiskněte opakovaně Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Poslat, a pak stisknutím Control+Option+mezerník tlačítko vyberete a odešlete zprávu.
Společná práce ve sdíleném dokumentu
Pokud používáte Word pro Mac pro práci se sdíleným dokumentem, nemusíte nic měnit o způsobu práce. Vaši spoluautoři můžou jednoduše použít odkaz, který jste odeslali, a dokument se otevře v jejich verzi Word nebo na Word pro web.
Pokud chcete zobrazit dokument s aktualizacemi, které provedli jiní autoři, stiskněte kombinaci kláves Command+S.
Rezervace dokumentu
Pokud chcete dokument uzamknout, abyste aktualizace mohli provádět jenom vy, můžete si daný soubor rezervovat. Když máte soubor rezervovaný, nemůžou ho ostatní aktualizovat a nemůžou si ani prohlížet úpravy, které jste udělali, a to až do doby, než dokument uložíte a vrátíte se změnami.
-
V době, kdy je dokument otevřený, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Soubor, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Rezervovat, a stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Upravte dokument, a až to budete mít hotové, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Soubor, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Vrátit se změnami, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Uslyšíte „Komentáře k verzi“. Zadejte krátký popis vašich aktualizací. Až to budete mít, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti vrátit se změnami, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
Blokování ostatních autorů
Můžete ostatním autorům zabránit v provádění změn v určitých oddílech dokumentu.
-
V dokumentu vyberte oddíl, u kterého nechcete, aby ho ostatní upravovali.
-
Stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nástroje, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Blokovat autory, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
K odblokování autorů stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nástroje, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
-
Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odblokovat všechny blokované oblasti, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
Používejte Word pro iOS se čtečkou obrazovky VoiceOver integrovanou v iOSu ke sdílení dokumentů. Soubor můžete uložit na OneDrive nebo SharePoint a pak přizvat další uživatele, aby se na sdílený dokument podívali, případně ho upravili. Pokud chcete místo toho poslat dokument e-mailem ve formátu PDF nebo Word dokument, můžete to udělat přímo z Word pro iOS.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.
Sdílení dokumentu prostřednictvím OneDrive nebo SharePoint
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro iOS a uložte dokumenty do OneDrive nebo SharePoint, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Starší i novější dokumenty můžete snadno nahrát do OneDrive nebo SharePoint.
-
V dokumentu Word potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet. Poklepáním na obrazovku nabídku vyberte a otevřete. VoiceOver oznámí, že jde o nadpis Sdílení.
-
Otevře se nabídka Sdílet. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro pozvání dalších lidí, a pak ho vyberte poklepáním na obrazovku.
-
Otevře se dialogové okno Pozvat Lidé. Táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na textovém poli pro zadání jmen nebo e-mailových adres. Poklepáním na obrazovku pole vyberete a začnete psát.
-
Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet. Až budete hotovi, přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.
Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. VoiceOver oznámí, že jde o tlačítko Přidat kontakt. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku.
-
Pokud chcete, aby si příjemce mohl dokument zobrazit, ale nemohl ho upravovat, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste u položky „Může upravit“, a poklepáním na obrazovku odeberte práva pro úpravy.
-
Pozvánky pošlete tak, že potáhnete prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a poklepejte na obrazovku.
Pozvánka se odešle a vy se vrátíte do nabídky Sdílet.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
Kopii dokumentu můžete také poslat e-mailem nebo ji poslat ve formátu PDF přímo z Word pro iOS.
-
V dokumentu Word potahujte prstem doprava nebo doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet. Poklepáním na obrazovku nabídku vyberte a otevřete. VoiceOver oznámí, že jde o nadpis Sdílení.
-
Otevře se nabídka Sdílet. Potáhněte prstem doprava, až uslyšíte, že jste na tlačítku pro odeslání kopie, a pak ho vyberte poklepáním na obrazovku. Uslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet zpět.
-
Otevře se nabídka Poslat kopii. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Formát a aktuálně vybraný formát souboru, napříkladWord dokument.
-
Pokud chcete změnit formát souboru, poklepejte na obrazovku. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název požadované možnosti souboru, a potom ho vyberte poklepáním na obrazovku. Fokus se vrátí do nabídky Odeslat kopii .
-
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název aplikace, pomocí které chcete soubor poslat. Možnost vyberete poklepáním na obrazovku.
-
V případě potřeby potahujte prstem doprava, dokud se nedostanete na pole Komu, a potom ho vyberte poklepáním na obrazovku.
-
Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.
Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. VoiceOver oznámí, že jde o tlačítko Přidat kontakt. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku.
-
Pokud chcete změnit předmět e-mailu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na položce Předmět, a potom ho vyberte poklepáním na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce napište další předmět. Až budete hotovi, přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.
-
Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava a poklepejte na obrazovku. Zadejte zprávu pomocí klávesnice na obrazovce. Až budete hotovi, přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.
-
Až to uděláte, potáhněte opakovaně prstem doleva, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a poklepáním na obrazovku dokument odešlete.
Používejte Word pro Android se čtečkou obrazovky TalkBack, která je integrovaná v Androidu, ke sdílení dokumentů. Když sdílíte soubory z OneDrive, můžete pozvat ostatní k zobrazení nebo úpravám dokumentu nebo poslat soubor jako přílohu e-mailu přímo z dokumentu.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.
Sdílení dokumentu přes OneDrive
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro Android a uložte dokumenty do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů do OneDrive můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Do OneDrive můžete snadno nahrát starší i novější dokumenty.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet, v aplikaci Word pro Android.
-
Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.
-
Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro pozvání uživatelů do poznámkového bloku, a pak poklepejte na obrazovku.
-
Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.
-
Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.
-
Pokud chcete připojit zprávu, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na nepovinném poli pro přidání zprávy, a pak na klávesnici na obrazovce napište zprávu.
-
Pokud chcete přiřadit oprávnění, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Může upravit. Ve výchozím nastavení můžou vaši spolupracovníci upravovat dokument, který sdílíte. Pokud chcete, aby si mohli dokument jen zobrazit, poklepejte na obrazovku.
-
Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
Kopii dokumentu můžete také poslat e-mailem nebo ji poslat ve formátu PDF přímo z Word pro Android.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet, v aplikaci Word pro Android.
-
Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.
-
Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet jako přílohu, a pak poklepejte na obrazovku.
-
Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Dokument nebo PDF – podle toho, který formát chcete sdílet. Poklepáním na obrazovku formát vyberte.
-
Potahujte prstem doprava, dokud nenajdete e-mailovou aplikaci, kterou chcete použít ke sdílení, například "Outlook " nebo "Gmail", a pak poklepejte na obrazovku.
-
Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.
-
Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.
-
Potáhněte prstem doprava, až uslyšíte, že jste na položce pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.
Tip: Pomocí těchto pokynů si můžete také poslat kopii PDF na vlastní e-mailovou adresu nebo uložit soubor PDF na svůj Disk Google.
Dokumenty můžete sdílet pomocí Word pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Testovali jsme ho s předčítáním v Microsoft Edge a JAWS a NVDA v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti. Když sdílíte soubory z OneDrive, můžete pozvat ostatní k zobrazení nebo úpravám dokumentu, abyste mohli spolupracovat současně.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
Při používání aplikace Word pro web doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Word pro web běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k procházení příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Platí také, že běžné klávesové zkratky, jako je klávesa F1 (Nápověda) nebo kombinace CTRL+O (Otevřít), platí pro webový prohlížeč a ne pro Word pro web.
Sdílení dokumentu přes OneDrive
Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro web a uložte dokumenty do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Otevřít Word pro web a přihlásit se" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word. Pokyny k uložení dokumentu do online umístění najdete v článku Uložení dokumentu v Word pomocí čtečky obrazovky.
Uložením dokumentů do OneDrive můžete také určit, kdo soubor upravuje, zajistit, aby všichni hned viděli nejnovější změny a měli k nim přístup na libovolném zařízení. Do OneDrive můžete snadno nahrát starší i novější dokumenty.
-
Při úpravách dokumentu v Word pro web opakovaně stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F6, dokud neuslyšíte "Seznam služeb Microsoftu".
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.
-
Pokud chcete udělit oprávnění, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou možnost oprávnění, třeba, že odkaz smí používat jen uživatelé, kteří mají přístup. Pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. K výběru požadované možnosti použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru.
Pokud chcete nastavit práva na úpravu prezentace, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v nabídce Další nastavení na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy. Pokud nechcete, aby dokument upravovat někdo jiný, stiskněte mezerník.
Aby se změny oprávnění použily, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o upravitelné pole se seznamem pro sdílení Lidé, a pak zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet. Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte e-mailové adresy středníky.
-
Pokud chcete přidat zprávu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v poli pro přidání zprávy (nejde o povinný údaj), a napište ji.
-
Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.
Sdílení odkazu na dokument
Odkaz na dokument můžete zkopírovat a vložit do jiného sdíleného souboru, například do PowerPoint prezentace.
-
V dokumentu Word pro web opakovaně stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F6, dokud neuslyšíte "Seznam služeb Microsoftu".
-
Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste v dialogovém okně Sdílet.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Další způsoby sdílení odkazu. Kopírovat odkaz, tlačítko," a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že se jedná o vytvořený odkaz. Fokus je v textovém poli odkazu.
-
Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte "Kopírovat tlačítko" a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že se jedná o zkopírovaný odkaz.
-
Okno odkazu zavřete stisknutím kombinace kláves Alt+C. Fokus se vrátí do textu dokumentu.
-
Vložte odkaz, třeba na jiný sdílený soubor.
