Neříká vám to něco? Představte si, že pošlete e-mailem soubor kolegům. Ti přidají své komentáře a vy najednou musíte shromáždit poznámky a změny ze tří, čtyř kopií originálu.
Nebo to jde i jinak. Pokud máte účet na SharePointu nebo Microsoft OneDrive, můžete ukládat soubory, například Word dokumenty, na jednom z těchto míst a pak pomocí příkazu Sdílet umožnit ostatním číst nebo upravovat vaši kopii souboru. Konec nekonečným záplavám kopií, teď je jen jedna kopie se všemi komentáři pohromadě. (Co přesně budou moct ostatní dělat s vašim souborem, záleží na oprávněních, která jim přiřadíte.)
Ukážeme si, jak na to, od začátku do konce. Neváhejte přeskočit části, které nepotřebujete.
Začněte tím, že do seznamu míst ve Wordu přidáte SharePoint nebo OneDrive.
-
Ve Wordu klikněte na Soubor > Uložit jako > Přidat místo.
-
V části Přidat místo klikněte na službu, kterou chcete použít, třeba Office 365 SharePoint nebo OneDrive.
-
Vyplňte obrazovku Přihlášení pro zvolenou službu. Možná budete muset kontaktovat svého správce sítě a požádat ho o uživatelské jméno a heslo.
Až budete mít hotovo, nové místo se zobrazí ve wordovém podokně Uložit jako.
Uložení souboru na nové místo a nastavení sdílení
Po přidání umístění cloudového úložiště do seznamu míst můžete dokument sdílet. To stačí provést u každého souboru jenom jednou.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Klikněte na Soubor > Uložit jako.
-
Na stránce Uložit jako poklikejte na místo, které chcete použít – může se jednat o knihovnu dokumentů SharePointu, místo ve vašem počítači, váš osobní web nebo váš OneDrive.
-
Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit. Pokud vás to vrátí zpátky na kartu Informace, klikněte znovu na Sdílet.
-
V části Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013) zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete soubor nasdílet.
-
Pokud chcete, vyberte Může upravit nebo Může zobrazit. První možnost umožňuje vašim spolupracovníkům soubor změnit, druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.
-
Do pole pod řádkem s adresou volitelně napište zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.
Sdílení dříve uloženého dokumentu
Pokud už máte soubor uložený v SharePointu nebo ve službě OneDrive, postupujte takto:
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Klikněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013).
-
Zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete soubor nasdílet.
-
Jestli chcete, klikněte na Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.
-
Do pole pod řádkem s adresou volitelně napište zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.
Ukončení sdílení souboru s ostatními
A takhle ukončíte sdílení dokumentu:
-
Otevřete dokument, který už nechcete sdílet.
-
Klikněte na Soubor > Sdílet.
-
V části Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013) klikněte pravým tlačítkem na člověka, kterého chcete odebrat, a pak klikněte na Odebrat uživatele.
další informace o OneDrive a Microsoft 365
-
Pokud si chcete otevřít účet OneDrive, přečtěte si článek Registrace účtu Microsoft.
-
Pokud se chcete přihlásit k odběru účtuMicrosoft 365 SharePointu, podívejte se na domovskou stránku Microsoftu 365 .
-
Jestli vaše společnost používá SharePoint a vy k němu máte nějaké dotazy, kontaktujte svého správce systému.
