Zní následující scénář povědomě? Soubor pošlete e-mailem několika spolupracovníkům. Pak všichni přidají svoji zpětnou vazbu a vy budete mít za úkol integrovat vstupy z více kopií originálu.
Existuje lepší způsob, jak to zvládnout. Soubor můžete uložit na SharePoint nebo Microsoft OneDrive a pomocí příkazu Sdílet umožnit ostatním číst nebo upravovat. Pak je k dispozici jenom jedna kopie ke kontrole, která obsahuje zpětnou vazbu všech uživatelů. (Co můžou se souborem dělat, závisí na oprávněních, která jim udělíte.)
Tady je proces.
Přidání SharePointu nebo umístění OneDrive do seznamu míst v Word
-
V Word vyberte Soubor > Uložit jako > Přidat místo.
-
V části Přidat místo vyberte cloudovou službu, kterou chcete použít (např. SharePoint, OneDrive).
-
Dokončete přihlašovací obrazovku, která se může zobrazit. V případě potřeby se obraťte na it oddělení a požádejte o své uživatelské jméno a heslo.
-
Všimněte si nového umístění, které je teď dostupné v podokně Uložit jako ve Word.
Uložení a sdílení dokumentu
Dokument můžete uložit do dostupného cloudového umístění. Stačí to udělat jenom jednou, po kterém je možné všechny úpravy provést v jednom sdíleném souboru.
-
V dokumentu, který chcete sdílet, vyberte Soubor > Uložit jako.
-
Na stránce Uložit jako poklikejte na umístění, které chcete použít (např. OneDrive, SharePoint nebo osobní web).
-
Zadejte název souboru a pak vyberte Uložit. Pokud se vrátíte na kartu Informace , jednoduše znovu klikněte na Sdílet .
-
V části Sdílet s Lidé zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého příjemce.
-
Volitelně můžete vybrat Může upravit nebo Může zobrazit. První možnost umožňuje vašim spolupracovníkům soubor změnit, druhá možnost je bezpečnější.
-
Volitelně můžete přidat zprávu do pole pod řádek adresy. Potom klikněte na Sdílet.
Sdílení dříve uloženého dokumentu
Pokud jste už soubor uložili na SharePoint nebo OneDrive, můžete použít tento postup.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Klikněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s Lidé .
-
Zadejte jméno nebo e-mailové adresy každého příjemce.
-
Volitelně můžete vybrat Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.
-
Volitelně můžete do pole pod řádkem adresy zadat zprávu a kliknout na Sdílet.
Ukončení sdílení souboru s ostatními
V případě potřeby můžete přístup ke sdílení pro konkrétní příjemce ukončit.
-
Otevřete dokument.
-
Vyberte soubor > sdílenou složku.
-
V části Sdílet s Lidé klikněte pravým tlačítkem na libovolná jména, která chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat uživatele.
další informace o OneDrive a Microsoft 365
-
Pokud si chcete otevřít účet OneDrive, přečtěte si článek Registrace účtu Microsoft.
-
Pokud se chcete přihlásit k odběru účtu Microsoft 365 SharePointu, podívejte se na domovskou stránku Microsoftu 365 .
-
Jestli vaše společnost používá SharePoint a vy k němu máte nějaké dotazy, kontaktujte svého správce systému.
