Sdílení PowerPointových snímků je efektivním způsobem, jak dosáhnout svých nápadů a jak zapamatovat na položky s odrážkami a zamezit příliš mnoha podrobnostem.
V průběhu prezentování vám pomůžou ovládací funkce, jako jsou nástroje poznámek, poznámky prezentujícího nebo třeba přepínání prezentujících. Můžete dokonce nastavit, aby se snímky po schůzce zpřístupnili všem účastníkům.
Poznámka: Informace o dalších možnostech prezentace a funkcích Skype pro firmy schůzek, včetně možností pro zvuk, video, účastníky a rozložení, najdete v tématu informace o okně schůzky Skypu pro firmy.
Nahrání powerpointové prezentace
Je vhodné, abyste si prezentaci nahráli předem a zvykli s nimi, abyste je mohli používat během schůzky.
-
V okně Skype pro firmy schůzky klikněte na sdílet obsah> sdílet PowerPoint.
-
Najděte svoji prezentaci a poklikáním ji nahrajte do schůzky. Snímky se začnou automaticky prezentovat.
Přesunutí snímků
-
Pokud chcete snímky přesunout, použijte šipky v dolní části okna schůzky nebo klávesy se šipkami na klávesnici. Případně můžete použít miniatury.
-
Všechny animace na snímcích se budou přehrávat stejně jako mimo Skype pro firmy schůzky.
-
Stisknutím klávesy F5 přepnete na zobrazení na celou obrazovku, klávesou Esc zas přepnete zpátky do normálního zobrazení.
Zobrazení poznámek
-
Kliknutím na Poznámky si zobrazíte poznámky prezentujícího (viditelné jenom pro vás).
Přehrát video
-
Pokud snímek obsahuje video, najeďte myší na snímek a zobrazte ovládací prvky videa, třeba Přehrát, pozastavitnebo hlasitost. Zvuk se přehrává účastníkům, kteří používají zvuk počítače při připojování.
-
Informace o tom, jak přehrát video ve schůzce Skype pro firmy, najdete v tématu přehrávání videa ve schůzce Skypu pro firmy.
Používání nástrojů poznámek
Pomocí nástrojů poznámek můžete zdůraznit různé části své prezentace nebo zapracovávat návrhy ostatních účastníků. Když do prezentace přidáte poznámku, původní soubor prezentace se nijak nezmění. Můžete ale uložit novou kopii souboru, která už poznámky bude obsahovat.
Kliknutím na tlačítko poznámky 
-
Laserové ukazovátko: Dá se volně přetahovat po snímku.
-
Vyberte a zadejte: Vyberte oblast, kde můžete zadat a změnit písmo, barvu a velikost.
-
Plotr Kreslení FreeHandu
-
Zvýrazňovač Zvýraznění konkrétní oblasti aktuálního snímku.
-
Guma Odebrání vybrané poznámky
-
Razítek Vložení razítka na zobrazený snímek: šipka, zaškrtávací políčko nebo X
-
Objektu Kreslení obrazců, jako jsou čáry, šipky, čtverce
-
Vložit obrázek: Vložení obrázku na snímek z počítače
-
Odstranit vybrané poznámky: Odebrání vybraných poznámek
-
Další možnosti: umožňuje vybrat možnosti pro výběr poznámky, vrácení akce, opětovného provedení, kopírování, vyjmutí, vložení, vložení jako obrázku, uložení jako, odstranění všech poznámek ze stránky a odeslání do OneNotu.
Výběr těch, kdo si smí prezentaci stáhnout
Abyste měli přehled o tom, co prezentujete a zabráníte jeho rušení, můžete lidem znemožnit stahování prezentace. Na konci schůzky můžete uživatelům povolit, aby si stáhli snímky, abyste je mohli později zobrazit.
-
Po nahrání prezentace do schůzky klikněte na sdílet obsah , > Spravovat obsah.
-
Klikněte na oprávnění
-
Směr Prezentaci si může stáhnout kdokoli ve schůzce.
-
Prezentující Prezentaci můžete stáhnout některým z prezentují.
-
Organizátor Prezentaci si může stáhnout jenom člověk, který schůzku naplánoval.
-
Stažení prezentace
Účastníci, kteří mají oprávnění ke stažení prezentace, můžou soubor uložit na jejich počítačích.
-
Klikněte na sdílet obsah > Spravovat obsah.
-
Klikněte na Další možnosti
Zobrazení soukromého nebo převzetí jako prezentující
Prezentující můžou na schůzce nasdílet snímky. Zatímco jeden člověk bude prezentovat, ten další může přeskočit dopředu, prohlédnout si jiný snímek a pak se zase vrátit k aktuálnímu zobrazení.
-
Pro soukromé zobrazení snímků klikněte na šipky vespodu schůzky, které přepínají mezi jednotlivými snímky. Schůzka se tím nijak nepřeruší a vám se zobrazí upozornění, že právě máte schůzku zobrazenou soukromě.
-
Až se budete chtít vrátit k aktuálnímu zobrazení, klikněte na Zpět do zobrazení prezentujícího. Vaše zobrazení se tím sesynchronizuje se zobrazením aktivního prezentujícího.
-
Jestli chcete začít prezentovat, kliknutím na tlačítko Převzít roli prezentujícího převezmete kontrolu nad prezentací. Myslete na to, že schůzka se automaticky přepne do vašeho zobrazení.
-
Po dokončení prezentace klikněte na Ukončit sdílení.
