Vaše SharePoint dokumentů nabízí mnoho způsobů práce se soubory, od vytváření souborů po kopírování a přesouvání mezi složkami. Můžete zobrazit práci, kterou jste s ostatními na souborech udělali, a uložit starší verze, které můžete v případě potřeby obnovit. Vy a váš tým máte velkou kontrolu nad tím, kde, co a jak se soubory pracuje.
Vytvoření nového dokumentu, odkazu nebo složky v knihovně dokumentů
Po vytvoření SharePoint dokumentů budete muset přidat obsah. Můžete začít tím, že vytvoříte nebo nahrajete dokumenty a soubory.
Když zvolíte nový Microsoft 365, vytvoří se v knihovně obecný soubor (Document.docx, book.xlsx atd.) a v příslušné aplikaci se otevře prázdný dokument. Váš SharePoint nebo Microsoft 365 nebo vlastník může nastavit různé typy dokumentů. Další informace najdete v tématu Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů.
K uspořádání souborů můžete použít složky v knihovně dokumentů. Další informace o přidávání složek do knihovny najdete v tématu Vytvoření složky v knihovně dokumentů.
Úpravy souborů v knihovně dokumentů
Soubory přidružené k Microsoft 365 aplikacím, jako je Word, Excel a PowerPoint, je možné otevřít a upravit online po kliknutí na název souboru v knihovně dokumentů. Při úpravách v Microsoft 365 se všechny změny automaticky uloží.
Pokud máte desktopové aplikace, jako je Word, zobrazí se při otevření nebo úpravě souboru. Pokud zvolíte desktopové aplikace, dokument se otevře v aplikaci a můžete ho upravit jako jakýkoli jiný soubor. Na rozdíl od online verze Wordu, Excel nebo PowerPoint, musíte dokument před ukončením explicitně uložit.
Pokud nemáte k souboru přidruženou aplikaci, dostanete možnost soubor stáhnout. Další informace o otevírání a úpravách souborů najdete v článku Úprava dokumentu v knihovně dokumentů.
Odstranění souborů z knihovny dokumentů
Pokud už položku v knihovně dokumentů nepotřebujete, můžete ji odstranit. Když odstraníte složku, SharePoint odstraní všechny soubory nebo složky, které jsou v ní obsažené. Další informace najdete v tématu Odstranění složky, souboru nebo odkazu z knihovny dokumentů.
Pokud něco odstraníte, ale potřebujete ho získat zpátky, možná ho budete moct obnovit z koše. Další informace najdete v článku Obnovení odstraněných obsahu v koši SharePoint webu.
Kontrola nebo odhlášení souborů pro výhradní úpravy
Když si rezervujete soubor, zamknete ostatní před prováděním změn. To pomáhá zabránit spolupracovníkům v vrácení nebo přepsání změn ostatních.
I když máte soubor rezervováný, nikdo jiný ho nemůže vyškrtnut nebo upravit. Když soubor vrátíte se změnami, ostatní uvidí změny, které jste udělali. Další informace najdete v článku o tom, jak si můžete soubory v knihovně dokumentů vyhánět nebo check-in.
Zobrazení aktivit u souborů v knihovně dokumentů
Když pracujete s týmem, můžete sledovat aktivity v souboru, jako je přidávání, odstraňování a úpravy v knihovně dokumentů, abyste měli jistotu, že se věci sledují. Můžete zobrazit aktivitu souboru pro jednu položku nebo přehled všech aktivit v knihovně dokumentů.
Některé položky v rámci nedávné aktivity můžete rozbalit a získat tak další podrobnosti o tom, kde byly soubory aktualizovány. Další informace o zobrazení aktivity se soubory najdete v tématu Aktivita souborů v knihovně dokumentů.
Zobrazení a práce s historií verzí souborů v knihovně dokumentů
Historie SharePoint v Microsoft 365 verzí vytvoří novou verzi souborů, které jsou uložené nebo se hlásily do knihovny dokumentů.
V historii verzí můžete zobrazit komentáře přidané při kontrole souboru, velikost souboru a datum, kdy byl soubor rezervovaný nebo uložený v knihovně dokumentů. Můžete taky obnovit nebo odstranit verzi souboru. Další informace najdete v tématu Zobrazení historie verzí souboru SharePoint knihovně dokumentů.
Zobrazení a úprava informací o souboru v knihovně dokumentů
V knihovně dokumentů jsou uloženy jednotlivé vlastnosti, jako je název souboru, název a hashtagy souborů, složek a odkazů, stejně jako samotné položky.
U každé položky v knihovně dokumentů můžete zobrazit a upravit vlastnosti názvu, názvu nebo hashtagu. Postup zobrazení a úpravy těchto vlastností najdete v tématu Zobrazení a úpravy informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů.
Dejte nám vědět.
Aktualizováno 16. října 2018
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
