Seskupení uspořádá podobné položky seznamu nebo dokumenty na základě hodnoty sloupce. Když seskupíte zobrazení, změní se pouze způsob zobrazení dat. nepřidá ani neodebere obsah ze zobrazení. Položky seznamu můžete seskupit v Seznamy Microsoft, seznamech a dokumentech v SharePointu.
Můžete si vybrat, jestli chcete zobrazit jenom záhlaví seskupení, nebo rozbalit výběr tak, aby se pod záhlavím skupiny zobrazily všechny položky nebo dokumenty.
Zobrazení můžete seskupit dvěma způsoby:
-
Rychlé seskupení podle jednoho sloupce,
-
nebo flexibilnější trvalá seskupení vytvořená v zobrazení.
Rychlé seskupování v seznamu nebo knihovně
V seznamu nebo knihovně můžete seskupit podle jednoho sloupce tak, že vyberete záhlaví daného sloupce a pak vyberete Seskupit podle [název sloupce].
SharePoint nebo Seznamy Microsoft předem vyberte sloupec a pak seskupí všechna data podle rozdílů v datech daného sloupce. Pokud chcete seskupování vrátit zpět, vyberte záhlaví sloupce a pak znovu vyberte Seskupit podle .
Pokud sloupec obsahuje jeden z následujících typů dat, nejde ho seskupit.
-
Více řádků textu
-
Volba, kde je povoleno více hodnot
-
Hypertextový odkaz
-
Obrázek
Seskupení dokumentů nebo položek v zobrazení
Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat seskupení v jednom nebo dvou sloupcích. Pokud chcete, můžete také kombinovat seskupení s filtry nebo řazením.
Pokud nepotřebujete vytvářet nové zobrazení, ale chcete jenom upravit stávající zobrazení, na které se díváte, přeskočte ke kroku 3.
-
Vyberte Možnosti zobrazení > Uložit zobrazení jako.
-
Pojmenujte zobrazení a vyberte, jestli má být zobrazení veřejné, aby ho viděli i ostatní uživatelé tohoto seznamu nebo knihovny.
-
Vyberte Možnosti zobrazení > Upravit aktuální zobrazení.
-
Posuňte se dolů a rozbalte seskupit podle. V části Seskupovat podle otevřete v části První skupina podle sloupce seznam a zvolte název sloupce.
-
Klikněte na Zobrazit skupiny ve vzestupném pořadí nebo Zobrazit skupiny v sestupném pořadí.
-
Pokud chcete také seskupit podle jiného sloupce, v části Pak seskupit podle sloupce zvolte jiný název sloupce. Pak zvolte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
-
Posuňte se do horního nebo dolního okraje stránky a vyberte OK.
Váš seznam se zobrazí s použitým seskupením.
Poznámka: Při seskupování podle polí spravovaných metadat může mít použití více než jednoho pole Spravovaných metadat v seskupení vliv na výkon načítání stránek v zobrazení knihovny, kde je seskupení povolené. (Příklad: Sloupec 1 a Sloupec 2 jsou obě pole Spravovaná metadata. Nejprve seskupíte podle sloupce 1 a potom podle sloupce 2. To má pravděpodobně vliv na výkon stránky).
Řazení, filtrování a seskupení zobrazení
Seskupení můžete kombinovat s řazením a filtrováním dat. Nejlepší je vybrat sloupec, podle kterého chcete seskupit, a pak nastavit filtrování a řazení. Při nastavování seskupování určíte vzestupné nebo sestupné pořadí, takže nemusíte vytvářet řazení podle stejného pole. Můžete ale chtít vytvořit filtr pro skupiny, abyste počet skupin zúžili.
Informace o řazení zobrazení najdete v tématu Použití řazení k úpravě zobrazení SharePointu.
Informace o filtrování zobrazení najdete v tématu Použití filtrování k úpravě zobrazení SharePointu.
Pozorně vám nasloucháme
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče, kterou používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
Seskupení dokumentů nebo položek v zobrazení
Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete zadat seskupení v jednom nebo dvou sloupcích. Seskupení můžete také kombinovat s filtry nebo řazením.
Pokud nepotřebujete vytvářet nové zobrazení, ale chcete jenom upravit stávající zobrazení, na které se díváte, přeskočte ke kroku 3.
-
Otevřete seznam nebo knihovnu, vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Vytvořit zobrazení.
-
Vyplňte pole, která popisují zobrazení, které vytváříte.
-
Vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Změnit zobrazení.
-
Posuňte se dolů a rozbalte seskupit podle. V části Seskupovat podle otevřete v části První skupina podle sloupce seznam a zvolte název sloupce.
-
Klikněte na Zobrazit skupiny ve vzestupném pořadí nebo Zobrazit skupiny v sestupném pořadí.
-
Pokud chcete také seskupit podle jiného sloupce, v části Pak seskupit podle sloupce zvolte jiný název sloupce. Pak zvolte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
-
Posuňte se do horního nebo dolního okraje stránky a vyberte OK.
Váš seznam se zobrazí s použitým seskupením.
Poznámka: Při seskupování podle polí spravovaných metadat může mít použití více než jednoho pole Spravovaných metadat v seskupení pravděpodobně vliv na výkon načítání stránek v zobrazení knihovny, kde je povolené seskupení. (Příklad: Sloupec 1 a Sloupec 2 jsou obě pole Spravovaná metadata. Nejprve seskupíte podle sloupce 1 a potom podle sloupce 2. To má pravděpodobně vliv na výkon stránky).
Řazení, filtrování a seskupení
Seskupení můžete kombinovat s řazením a filtrováním dat. Nejlepší je nejdřív vybrat sloupec, podle kterého chcete seskupit, a pak nastavit filtrování a řazení. Při nastavování seskupování určíte vzestupné nebo sestupné pořadí, takže nemusíte vytvářet řazení podle stejného pole. Můžete ale chtít vytvořit filtr pro skupiny, abyste počet skupin zúžili.
Informace o řazení zobrazení najdete v tématu Použití řazení k úpravě zobrazení SharePointu.
Informace o filtrování zobrazení najdete v tématu Použití filtrování k úpravě zobrazení SharePointu.
Pozorně vám nasloucháme
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, dejte nám vědět, co nebylo jasné nebo chybělo. Uveďte své SharePoint, operační verze a verze prohlížeče, které používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
