Použití outlookových kontaktů jako zdroje dat pro hromadnou korespondenci
Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Outlook seznamu kontaktů může být zdrojem individuálních informací v dávce wordových dokumentů, a to prostřednictvím funkce hromadné korespondence ve Wordu.

  1. V Outlooku přejděte na Kontaktya vyberte jména, která chcete zahrnout. Pokud chcete zahrnout celý adresář, přeskočte tento krok.

  2. Přejděte na domácí> hromadnou korespondenci.

    Tlačítko Hromadná korespondence je na kartě Domů ve skupině Akce.

  3. Zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.

    Klikněte na Hromadná korespondence na kartě Domů ve složce Kontakty a spusťte tak hromadnou korespondenci.

    Pokud jste vybrali skupinu kontaktů, kterou budete chtít znovu použít, aniž byste je museli pokaždé vybírat, vyberte možnost trvalý soubor a zadejte název seznamu.

  4. Ve Wordu na kartě korespondence vložte pole hromadné korespondence, která vyžádají informace z Outlook seznamu kontaktů do dokumentu.

    Blok adresy slučovacího pole je ideální pro obálky a štítky. Řádek s pozdravem skvělý pro přizpůsobení dopisů a e-mailu.

  5. Přidejte libovolný text na všechny dokumenty, obálky, štítky nebo e-maily. Pokud například posíláte formulářový dopis, sem napište text dopisu.

  6. Zvolte Náhled výsledkůa pak zvolte Další Tlačítko Další záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence nebo předchozí Tlačítko Předchozí záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence a zobrazte tak jednotlivé dokumenty, obálku, štítky nebo e-maily.

  7. Chcete-li Dokončit hromadnou korespondenci, ve skupině dokončení zvolte Dokončit & sloučita pak zvolte tisknout dokumenty nebo Odeslat e-mailové zprávy.

Opakované použití hromadné korespondence

Uložte dokument hromadné korespondence, abyste ho mohli znovu spustit, aniž byste museli nic nastavit. Dokument hromadné korespondence zůstane připojený ke zdroji dat.

Když ho chcete znovu spustit – třeba další dávka obálek na stejné lidi – přejděte na soubor> otevřít ve Wordu a otevřete dokument. Pokud Word zobrazí výzvu, abyste připojení zachovali, zvolte Ano .

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.