Někdy potřebujete kontingenční tabulku pro data, která jsou uložená mimo Excel, třeba v databázi. V tom případě se nejdřív připojíte k externímu zdroji dat a pak použijete kontingenční tabulku ke shrnutí, analýze, prozkoumání a prezentaci dat.
Vytvoření kontingenční tabulky z externího zdroje dat
Můžete použít externí zdroj dat, ale záleží na typu zdroje.
Pokud je zdrojem databáze SQL
-
Na kartě Data klikněte na Nový databázový dotaz
-
Klikněte na SQL Server ODBC.
-
Otevře se dialogové okno Připojit ke zdroji dat ODBC serveru SQL. Získejte informace o serveru od správce databáze a zadejte je do dialogového okna. Až budete hotoví, klikněte na Připojit.
-
Na levé straně kliknutím na šipku vedle serveru zobrazte databáze.
-
Klikněte na šipku vedle požadované databáze.
-
Pak klikněte na název požadované tabulky.
-
Náhled toho, jak budou data vypadat, získáte kliknutím na Spustit.
-
Až budete chtít převést data do Excelu, klikněte na Vrátit data.
-
V dialogovém okně Importovat data klikněte na Kontingenční tabulka a pak na OK.
Excel vytvoří prázdnou kontingenční tabulku a zobrazí tvůrce kontingenčních tabulek. Přidejte, odeberte a přesuňte pole podle potřeby.
Pokud zdrojem není databáze SQL
Pokud chcete použít externí zdroj, který není databází SQL, musíte mít v Macu nainstalovaný ovladač ODBC (Open Database Connectivity). Informace o ovladačích najdete na této webové stránce. Jakmile je ovladač pro váš zdroj nainstalovaný, můžete externí data v kontingenční tabulce použít následujícím postupem:
-
Na kartě Data klikněte na Nový databázový dotaz
-
Klikněte na Z databáze.
-
Přidejte zdroj dat pro vaši databázi a klikněte na OK.
-
Na levé straně kliknutím na šipku vedle serveru zobrazte databáze.
-
Klikněte na šipku vedle požadované databáze.
-
Pak klikněte na název požadované tabulky.
-
Náhled toho, jak budou data vypadat, získáte kliknutím na Spustit.
-
Až budete chtít převést data do Excelu, klikněte na Vrátit data.
-
V dialogovém okně Importovat data klikněte na Kontingenční tabulka a pak na OK.
Excel vytvoří prázdnou kontingenční tabulku a zobrazí tvůrce kontingenčních tabulek. Přidejte, odeberte a přesuňte pole podle potřeby.
